下圖中顯示的是每個(gè)雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算雇員銷量的平均水平是多少呢?我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。
  我們希望為“雇員”字段中添加一項(xiàng)名為“雇員平均水平”的項(xiàng)。所以首先要將光標(biāo)定位在“雇員”字段上,然后在數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)”工具面板,“工具”組,選擇“計(jì)算字項(xiàng)”。計(jì)算項(xiàng)對話框顯示為:在“雇員”中插入計(jì)算字段。在對話框的名稱位置輸入“雇員平均水平”,在公式位置輸入“= AVERAGE(張穎,王偉,李芳,鄭建杰,趙軍,孫林,金士鵬,劉英玫,張雪眉)”。
  單擊添加,“雇員平均水平”項(xiàng)即添加到數(shù)據(jù)透視表的“雇員”字段中。
  若要?jiǎng)h除添加的計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng),在計(jì)算字段或計(jì)算字段對話框的名稱中,選擇要?jiǎng)h除的字段,單擊對話框右側(cè)的刪除按鈕即可。
  如果要查看每個(gè)雇員與“雇員平均水平”的差異,可以通過更改值顯示方式來實(shí)現(xiàn)。光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表的值字段,然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活動(dòng)字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令,在彈出的“值字段設(shè)置”對話框的選擇“值顯示方式”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇“差異”,在基本字段中選擇“雇員”,在基本項(xiàng)中選擇“雇員平均水平”,單擊確定。數(shù)據(jù)透視表的值已顯示為,每個(gè)雇員的銷售額與“雇員平均水平”的差異值,正數(shù)表示此雇
     
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