原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中取得或填制的，用來(lái)記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的最原始單據(jù)。
　　一、原始憑證的基本要求
　　作為記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始單據(jù)，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)其作出了基本規(guī)定，只有符合規(guī)定的原始單據(jù)才能作為企業(yè)入賬的合法依據(jù)。
　　(1)原始憑證必須具備的內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須具備以下內(nèi)容，如表2-1所示。
　　表2一1 原始憑證必須具備的內(nèi)容
　　(2)取得原始憑證的手續(xù)必須齊全。企業(yè)取得的原始憑證要手續(xù)齊全，如表2-2所示。
　　表2—2原始憑證手續(xù)要齊全
　　(3)金額大小寫要相符。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。
　　(4)一式多聯(lián)的原始憑證用途要注明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。
　　(5)銷貨退貨的原始單據(jù)要齊全。
　　a.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明。
　　b.退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
　　(6)需經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
　　企業(yè)所取得的原始憑證都不得涂改、挖補(bǔ)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
　　二、原始憑證的類別
　　在實(shí)際工作中，企業(yè)負(fù)責(zé)人常見(jiàn)到的原始憑證的類別主要有以下幾大類，如表2-3所示。
 
　　表2-3 原始憑證的類別
　　三、原始憑證的查賬方法
　　檢查憑證的方法有不少，查賬人員可根據(jù)實(shí)際情況選擇適用的查賬方法對(duì)原始憑證查賬主要采用的方法有以下幾種，如表2-4所示。
　　表2-4 原始憑證的查賬方法
　　四、原始憑證常見(jiàn)錯(cuò)弊
　　在實(shí)際工作中，原始憑證中最常見(jiàn)的錯(cuò)弊集中表現(xiàn)在以下方面，如表2 5所示。
　　表2-5 原始憑證常見(jiàn)錯(cuò)弊
 　　　　
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