結(jié)轉(zhuǎn)就是要進行會計處理,會計結(jié)轉(zhuǎn)通過編制記帳憑證、匯總、平行登記總帳和明細帳等具體的會計業(yè)務(wù)來完成的。本文主要介紹了企業(yè)會計年終結(jié)轉(zhuǎn)的問題。
  1、各賬戶封賬
  年終結(jié)賬時,各賬戶進行月結(jié)的同時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
  2、結(jié)轉(zhuǎn)新賬
  結(jié)轉(zhuǎn)下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉(zhuǎn)入下年新賬。轉(zhuǎn)入下年新賬時,應在賬頁*9行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,并在余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額。
  對于新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續(xù)使用。
  對初學會計的人來說會計的基本原理并不深澳,但熟練掌握會計賬務(wù)處理的技巧,卻需要一個過程。在編制會計分錄時,初學者對賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)往往難以把握。
  所謂結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時將某一賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另一賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,后者是轉(zhuǎn)入賬戶,一般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額。
  下面以制造業(yè)為例,結(jié)合資金運動的過程,對《基礎(chǔ)會計》中的結(jié)轉(zhuǎn)分錄作一探討。為簡便起見以下例題不考慮增值稅。
  一、供應過程的結(jié)轉(zhuǎn)
  供應過程是生產(chǎn)原料的儲備階段是指企業(yè)支付貨款到材料驗收入庫的采購過程。例1:東方公司采購甲材料5000公斤,單價10元,采購費用500元,開出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款,材料尚未入庫。編制分錄:借:物資采購(或在途材料)50500,貸;銀行存款50500。例2:上述材料驗收入庫,按其實際成本轉(zhuǎn)賬。借:原材料50500,貸:物資采購50500。此筆結(jié)轉(zhuǎn)分錄初學者可以這樣理解,在途材料減少,庫存材料增加,即將在途材料轉(zhuǎn)至庫存材料。這里需要說明兩點:其一,在《基礎(chǔ)會計》中由于不涉及材料成本差異,不存在計劃成本,所以物資采購可視同在途材料。其二,材料的采購成本應包括買價和采購費用兩部分。
 
  二、生產(chǎn)過程的結(jié)轉(zhuǎn)
  生產(chǎn)過程是制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的中心環(huán)節(jié),其核算的主要內(nèi)容可以概括為三個字;料、工、費,分別指直接材料、直接人工和制造費用。該過程主要設(shè)置生產(chǎn)成本和制造費用等賬戶。直接材料和直接人工直接計入生產(chǎn)成本,借:生產(chǎn)成本,貸:應付工資、原材料等,制造費用則間接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。如何理解制造費用的間接轉(zhuǎn)入?制造費用是一個集合分配賬戶,企業(yè)生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,先通過制造費用歸集,借;制造費用,貸:原材料、應付工資等,期末再按一定的標準(如生產(chǎn)小時)分配結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本中,即借:生產(chǎn)成本,貸:制造費用。需要說明的是企業(yè)通常生產(chǎn)多種產(chǎn)品,制造費用的核算不僅是為了成本控制,而且要滿足企業(yè)計算損益的需要。為此,制造費用必須按適當?shù)臉藴史峙溆嬋敫鞒杀竞怂銓ο蟮漠a(chǎn)品成本。當然,若企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品,制造費用可直接計入產(chǎn)品成本,不存在分配的問題。
  經(jīng)過一定的生產(chǎn)加工過程,生產(chǎn)費用歸集在“生產(chǎn)成本”賬戶的借方,該借方發(fā)生額并非本月完工產(chǎn)品的成本,而是本月發(fā)生的生產(chǎn)費用,生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的分配比較復雜已超出了《基礎(chǔ)會計》的范疇,為便于理解,我們通常假定當月產(chǎn)品全部完工入庫,這樣結(jié)轉(zhuǎn)本月完工入庫產(chǎn)品的實際成本。例3:東方公司生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品(單位成本10元),生產(chǎn)成本的借方發(fā)生額A:10000元,B:20000元,A產(chǎn)品全部未完工,B產(chǎn)品2000件全部完工,編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄為借:庫存商品——B 20000,貸:生產(chǎn)成本——B20000。生產(chǎn)完工之后,生產(chǎn)成本歸集的費用(料、工、費)全部結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品賬戶中。A產(chǎn)品全部未完工,則不予結(jié)轉(zhuǎn),留待下月繼續(xù)加工。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營耗費需要從收入中得到補償,庫存商品進入市場流通,實現(xiàn)貨幣的回籠,這樣便進入下一環(huán)節(jié)——銷售過程。
 
  三、銷售過程的結(jié)轉(zhuǎn)
  簡單地說,銷售過程的業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在兩個方面,一是銷售收入的增加,借;應收賬款、銀行存款等,貸:主營業(yè)務(wù)收入。二是庫存商品的減少,即結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)銷售商品的生產(chǎn)成本。此處結(jié)轉(zhuǎn)初學者在理解上往往存在一定的偏差。有些同學編制分錄借:主營業(yè)務(wù)成本,貸:生產(chǎn)成本,問題主要出在知識的前后銜接上,生產(chǎn)成本已結(jié)轉(zhuǎn)至庫存商品中去了,這樣處理犯了重復結(jié)轉(zhuǎn)的錯誤。銷售的是庫存商品,應該將庫存商品轉(zhuǎn)至銷售成本。在制造成本法下,商品的銷售成本=單位生產(chǎn)成本×銷售數(shù)量。這里值得一提的是銷售稅金的結(jié)轉(zhuǎn)。
 
  四、財務(wù)成果的結(jié)轉(zhuǎn)
  利潤是工業(yè)企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果,是綜合評價企業(yè)經(jīng)濟效益的重要指標,財務(wù)成果的結(jié)轉(zhuǎn)主要是兩筆分錄。其一是各收入、收益類賬轉(zhuǎn)至本年利潤的貸方;其二是費用支出類賬結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的借方,分別表現(xiàn)為借:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、投資收益,貸:本年利潤和借:本年利潤,貸:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用、營業(yè)外支出等。對此結(jié)轉(zhuǎn)分錄,我們可以這樣理解,收入類賬戶增加本年利潤,故轉(zhuǎn)至其貸方,支出類賬戶減少本年利潤,故轉(zhuǎn)至其借方。我們亦可從另一角度理解,與本年利潤賬戶發(fā)生關(guān)系的都是損益類賬戶,各損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)后都沒有余額。收入類賬產(chǎn)平時發(fā)生時登記在貸方,為將其轉(zhuǎn)平,應該結(jié)轉(zhuǎn)其相反方向借方,根據(jù)借貸記賬規(guī)則,借:收入類賬戶,貸:本年利潤。至于費用、支出賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)則與之相反。通過上述兩筆結(jié)轉(zhuǎn)分錄,本年利潤賬戶的貸方與借方軋差,便可計算出利潤總額(若借方大于貸方則為虧損)。以此為基礎(chǔ),便可計算結(jié)轉(zhuǎn)所得稅,所得稅是一項費用,同樣應沖減本年利潤,即借:本年利潤,貸:所得稅,經(jīng)過此筆結(jié)轉(zhuǎn),本年利潤的貸方余額則為凈利潤。
 
  五、年終有關(guān)賬項的結(jié)轉(zhuǎn)
  本年利潤賬戶的余額表示年度內(nèi)累計實現(xiàn)的凈利潤或凈虧損,該賬戶平時不結(jié)轉(zhuǎn),年終一次性地轉(zhuǎn)至利潤分配一未分配利潤賬戶,借:本年利潤,貸:利潤分配——未分配利潤。如為虧損則作相反分錄。年終利潤分配各明細賬只有未分配利潤有余額,需將其他明細賬轉(zhuǎn)平,借:利潤分配一未分配利潤,貸;利潤分配—提取盈余公積、向投資者分配利潤等。至此,所有結(jié)轉(zhuǎn)分錄可以劃上一個圓滿的句號。
  最后需要說明的是,在實際工作中,賬冊登滿一頁時,發(fā)生額合計和余額轉(zhuǎn)入下頁,以及年終將舊賬余額轉(zhuǎn)入新賬,亦稱結(jié)轉(zhuǎn)。
 
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