原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。本文將介紹企業(yè)的自制原始憑證的四個類型。
  企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類:
  (1)一次性憑證。在自制的原始憑證中,大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,這類自制原始憑證稱為一次性憑證。
  (2)累計憑證。在一些特定單位,為了連續(xù)反映某一時期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生而分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù),需要在一張憑證中連續(xù)、累計填列該項特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計憑證,如限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單中標(biāo)明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度,用料單位每次領(lǐng)料及退料,都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄、簽章,并結(jié)出限額結(jié)余。使用這種憑證,既可以做到對領(lǐng)用材料的事前控制,又可減少憑證填制的手續(xù)。但因這種憑證要反復(fù)使用,必須嚴(yán)格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。
  (3)記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中,一般都是以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦人員填制并簽章,但有些自制原始憑證,則是由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對某些特定事項進(jìn)行歸類、整理而編制的,這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證,如月末確定已銷商品成本時,根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表;月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時,所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等。
  (4)匯總原始憑證。實際工作中,為了集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
  通過以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對原始憑證進(jìn)行分類,我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的,如“收據(jù)”對收款方來說是自制憑證,但對付款方來說是外來憑證,同時它又是一次憑證和通用憑證,所以,有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性。
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