票面填寫(xiě):
  1.部門(mén)名稱(chēng):所在部門(mén)或辦事處的名稱(chēng)
  2.報(bào)銷(xiāo)大小寫(xiě)金額一致,大寫(xiě)金額必須頂頭寫(xiě),不得留有空格,小寫(xiě)金額前須加錢(qián)幣符號(hào)“¥”,大寫(xiě)漢字要正確,大小寫(xiě)金額均不得有涂改痕跡。
  票據(jù)問(wèn)題:
  1. 票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書(shū)釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。
  2. 不同種類(lèi)的費(fèi)用盡量分開(kāi)報(bào)銷(xiāo),不要用一張報(bào)銷(xiāo)憑單報(bào)銷(xiāo)
  3. 報(bào)銷(xiāo)憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱(chēng)、金額大小寫(xiě)及商品名稱(chēng)等不得有涂改。
  4. 對(duì)于報(bào)銷(xiāo)票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的憑單?報(bào)銷(xiāo)人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開(kāi)粘貼及填寫(xiě)。
  5. 注意發(fā)票的有效期,過(guò)期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
  單據(jù)填寫(xiě)規(guī)定:
  1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類(lèi)、起止地及時(shí)間,車(chē)票張數(shù)和金額。
  2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后,寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額(大小寫(xiě))必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類(lèi)匯總填寫(xiě),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中單獨(dú)填寫(xiě),寫(xiě)明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷(xiāo)單用黑色中性筆填寫(xiě)。
  3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫(xiě)明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。
  4.差旅報(bào)銷(xiāo)單要按所列項(xiàng)目填寫(xiě),要求書(shū)面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書(shū),不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
  5.對(duì)于單據(jù)填寫(xiě)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
     
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