私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。
　　私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
　　老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè))，*5的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。
 
　　一、先講講稅務(wù)上的
　　稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。
　　票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，*4就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查在來(lái)。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對(duì)你也是個(gè)好事情。
　　順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén)，定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買(mǎi)些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。
　　講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái)。
 
　　二、講講社保
　　這個(gè)不用多說(shuō)，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。
　　關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少;差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。
 
　　三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
　　我看到吧里很多人推薦免費(fèi)軟件，也說(shuō)說(shuō)。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來(lái)也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒(méi)所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。
　　目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián)，可以買(mǎi)套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專人幫你解決。
　　順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境
　　我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang、金蝶、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。
　　總的來(lái)說(shuō)，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。
 
　　四、做帳是有技巧的
　　外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了)，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。
　　我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過(guò)的話，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。
 
　　五、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部
　　我前面說(shuō)過(guò)，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來(lái)混的，都不容易。
　　平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事，辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說(shuō)：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺(jué)得不是一件容易的事情。
　　在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來(lái)，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。
　　至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰(shuí)負(fù)責(zé)單，誰(shuí)負(fù)責(zé)章，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來(lái)的，還是四大出來(lái)的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。
 
　　六、借機(jī)講講私企的管理
　　私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來(lái)幫你工作，而是來(lái)監(jiān)督你的。千萬(wàn)不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
　　私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對(duì)外，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。一間企業(yè)，有多個(gè)部門(mén)，而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門(mén)的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確?該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開(kāi)行政管理層的支持。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來(lái)，要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。
 
　　七、說(shuō)說(shuō)私企的審計(jì)和所得稅匯算清繳
　　外賬那么爛，審計(jì)怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問(wèn)題看起來(lái)天那么大，但是真正做起來(lái)確是小事一樁。我的意思不是說(shuō)：這兩個(gè)很好做，同時(shí)，我也沒(méi)有任何污蔑CPA的意思。這個(gè)世界向來(lái)?yè)嗡滥懘蟮模I死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報(bào)告。事先說(shuō)一句，如果做一份合格的審計(jì)和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會(huì)肯出一份合格的無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
　　這些問(wèn)題，多和老板談?wù)?，能獲得一些幫助。
　　每年，中介都會(huì)上門(mén)拜訪幾次。除了定服務(wù)合同是(中介)經(jīng)理級(jí)別的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他們來(lái)，倒出些報(bào)表、科目余額、明細(xì)，就走人了，有時(shí)連對(duì)賬單、申報(bào)表、憑證等都不需要。我有時(shí)也感嘆，閉門(mén)造車(chē)確實(shí)是一門(mén)技巧活。過(guò)多些日子，可以上門(mén)去拿了。至于中間如何“溝通”，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險(xiǎn)與收益還是要對(duì)等。所得稅匯算清繳跟審計(jì)也差不多。根據(jù)會(huì)計(jì)利潤(rùn)調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說(shuō)了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報(bào)告，要讓專管員看的“舒服”，覺(jué)得“滿意”。
　　再來(lái)講講中介，我在中介呆過(guò)，不過(guò)我不在出“報(bào)告”組?；臼且粋€(gè)CPA一個(gè)TEAM，但往往CPA那個(gè)去做其他項(xiàng)目(鑒證等)了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來(lái)，套報(bào)表模式后，然后再拿給這位CPA簽字。所以，可想而知，份報(bào)告質(zhì)量有多虛。我問(wèn)過(guò)一個(gè)曾經(jīng)的同事，多快能出一份報(bào)告，他說(shuō)2小時(shí)一份。我當(dāng)時(shí)聽(tīng)到這樣的說(shuō)法后，對(duì)他們的敬仰猶如“五體投地”。
　　有次的，也有好的。四大和國(guó)內(nèi)的部分大所還算公正、公開(kāi)，有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會(huì)去找他們吧，畢竟：1，貴;2，自己爛就算啦，難道還想被別人披露?
　　曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn)：記賬憑證(招待費(fèi))，原始憑證是一張內(nèi)部審批單(A所甲到XX分公司的相關(guān)費(fèi)用)，發(fā)票是一張“好”票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)有名景點(diǎn))，抓到貓尾。這里不點(diǎn)名了，A所是廣東本地的一間大所，非常有名的。烏鴉哪里都有，自己名都臭了。在這里，你會(huì)強(qiáng)烈感受到在學(xué)校、在書(shū)本學(xué)到的與在實(shí)際工作中的“不同程度”的沖擊，尤其是新人或沒(méi)做到一定層次是在職(會(huì)計(jì))者。
　　這里是私企的實(shí)際情況，多少也可能見(jiàn)于國(guó)企和外企。
 
　　八、說(shuō)說(shuō)專管員
　　稅局的專管員有一種神秘感，那就是你永遠(yuǎn)不知道他在干嘛，但是你卻要知道逢年過(guò)節(jié)要定期去“見(jiàn)見(jiàn)”他。通常的說(shuō)來(lái)，專管員是比較隨和，比較好講話的，如果對(duì)方有時(shí)態(tài)度不好，有可能遭遇了不順心的事情，所以自己也要看的開(kāi)。即使在業(yè)務(wù)上有所爭(zhēng)執(zhí)，就算專管員錯(cuò)了，你也要給個(gè)十足的臉面給他，以后有所交惡。當(dāng)然，你若是有更好更高的靠山，你也可以當(dāng)面“曬他冷”。
　　專管員的業(yè)務(wù)能力不算很高。雖說(shuō)他也經(jīng)常下企業(yè)，但是他更多的是走過(guò)場(chǎng)，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來(lái)的(我本人很尊重TAX人員)，老板想東西比較實(shí)際：專管員耗費(fèi)了時(shí)間精力來(lái)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不好好款待不行。當(dāng)然，專管員也不是平白無(wú)故就來(lái)探望你，若你的企業(yè)被專管“大駕光臨”，我想他手上是有了一些“東西”了，明白人做明白事。
　　專管下來(lái)后，帶來(lái)的不是“壞消息”的話，那就是“噩耗”了，但這是對(duì)于老板而言。作為財(cái)務(wù)部的人員(除了老大)，他一般是不會(huì)找你們的，除非是一個(gè)非常大的“噩耗”。
　　三年一小查，五年一大查，這是正常事件。國(guó)稅總局突然來(lái)個(gè)行業(yè)稽查，那這是個(gè)突發(fā)事件。如果碰上突發(fā)事件，加上又碰上你這個(gè)“耗子”，那真的太不幸了。不過(guò)也不用太擔(dān)心，稅局篩選目標(biāo)也會(huì)經(jīng)過(guò)“討論”的。我不是TAX人員，這種“討論”怎么討論我也不清楚，總之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，這個(gè)視情況而定。有的人查印花，也查了個(gè)幾萬(wàn)。不在乎稅種的大小，只在乎稅額的大小，這個(gè)大家匡算一下，也可以知道個(gè)所以然。
　　罰企業(yè)就是罰老板，老板被罰后，會(huì)不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行“重組”，那就是另當(dāng)別論的事情了。專管員實(shí)質(zhì)上不那么可怕，可怕的還是稽查局，這句話應(yīng)用于大多數(shù)私企。
 
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