會計基礎里的會計分錄大家都會,但一旦遇到實際工作時卻會狀況百出,比如遇到一個不靠譜的老板,做起帳來就更郁悶了,有網(wǎng)友遇到了如下的問題:
  問題:我們公司是私人企業(yè),老板常“不按牌理出牌”,所以搞的我很頭痛,今天老板給了我2萬元現(xiàn)金,讓我給員工發(fā)工資,發(fā)完之后還剩了1000多,我想問一下這個2萬和剩下的1000多我該怎么登記現(xiàn)金日記賬,摘要寫什么才可以?另外老板總是直接給我現(xiàn)金,我很少取零用金,所以不知道這部分現(xiàn)金的來源(也就是摘要)該怎么寫?
 
  實務解答:首先這樣做并不合理合法,應該跟老板說清楚有一個規(guī)范的手續(xù)或制度。
  1、對于收到的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫清楚來源,并在對應的借方欄里寫上實際收到的現(xiàn)金數(shù)額;
  2、對于付出的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫清楚用途,并在對應的貸方欄里寫上實際付出的現(xiàn)金數(shù)額;
  3、對于老板交你的錢,在你沒辦法知道來源的情況下,可以在摘要欄寫成老板交來營業(yè)款或備用金或者根據(jù)公司特點記為營業(yè)收入。
  4、作為出納,對于任何一筆現(xiàn)金都要做明確的借/貸記錄。
  年  月  日    摘要       借方   貸方  借/貸   余額
  2006 7  1      老板交來營業(yè)款  20000       借    20000
  2006 7  2  發(fā)放職工工資         19000  借     1000
  原則:對于收到的現(xiàn)金,及時在現(xiàn)金日記賬借方注明;付出的在貸方注明。
  具體作法是:
  收到現(xiàn)金時:
  借:現(xiàn)金 20000
  貸:其他應付款——老板 20000摘要:收到老板借入備用金
  發(fā)工資時:
  借:應付工資 19000
  貸:現(xiàn)金 19000摘要:發(fā)工資
  這樣自然形成余額1000元反映在日記賬上。
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