高頓網(wǎng)校友情提示,*7長沙會計稅務(wù)實務(wù)相關(guān)內(nèi)容普通發(fā)票和收據(jù)的使用管理總結(jié)如下:
  一、發(fā)票填寫的規(guī)范要求
  1、填開發(fā)票前,必須對所領(lǐng)用的發(fā)票進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有缺聯(lián)少頁、重號少號,字跡模糊不清、錯裝混釘?shù)扔∷①|(zhì)量問題,應(yīng)停止使用所領(lǐng)用的發(fā)票,并及時處理。
  2、填寫發(fā)票時,應(yīng)該填列的項目全部填寫進(jìn)去,不能遺漏;必須完整無缺、真實無誤地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容,實事求事地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的本來面目,不弄虛作假。
  3、在填寫發(fā)票時,必須做到按日期、號碼順序填開,填開項目齊全,內(nèi)容真實、字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
  4、填寫發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入的實際日期開具發(fā)票,盡量不提前,也不推后,要做到當(dāng)天開取。
  5、填寫貨物名稱或收入項目,應(yīng)該按貨物名稱、金額逐項填寫,不能怕麻煩而從簡。填寫規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時,必須按實際或標(biāo)準(zhǔn)填寫。如型號必須是銷售貨物的實際型號,計量單位是套或臺或個須填寫清楚。
  6、小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范:填寫發(fā)票時,大小寫金額必須一致,不能只填寫小寫,不寫大寫,也不能只填寫大寫,不寫小寫。填寫大寫遇到金額為零時,例:¥100.50元,中間有0或末尾有0,均不可用 X代替,正確的填如下:壹佰零拾零元伍角零分。小寫金額欄阿拉伯?dāng)?shù)字末填寫到*6位的,在數(shù)字的前一位填寫人民幣符號“¥”。
  7、開具發(fā)票的過程中,如有涂改必須作廢重新開具。發(fā)票作廢必須是原發(fā)票聯(lián)次四聯(lián)并存,裝訂在一起。
  8、填開發(fā)票的“八不準(zhǔn)”規(guī)定:(1).不準(zhǔn)大頭小尾。所謂“大頭小尾”是指發(fā)票填開人將復(fù)寫發(fā)票分聯(lián)分別填寫,發(fā)票或付款報銷聯(lián)開大金額,而存根聯(lián)、記賬聯(lián)則開小金額。(2).不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借代開。所謂轉(zhuǎn)借代開,是指填開票單位或個人之間相互轉(zhuǎn)借發(fā)票或超越工作職責(zé)范圍,徇私情違章替別人開具發(fā)票。(3).不準(zhǔn)“賣甲開乙”。所謂賣甲開乙,是指發(fā)票填開人為了迎合顧客的要求,故意將甲寫成乙,幫助他人弄虛作假。(4).不準(zhǔn)拆本使用。所謂拆本使用,是指用票部門將整本發(fā)票拆開零星使用。它極易造成發(fā)票丟失,不易管理。(5).不準(zhǔn)錯位開票,所謂錯位開票,是指填開發(fā)票部門未按發(fā)票的*6面額開票。例如:開百元的發(fā)票不能在千元發(fā)票上開具,十元的不能在百元發(fā)票上開具。
     
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