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預收賬款是買賣雙方協(xié)議商定，由購貨方預先支付一部分貸款給供應方而發(fā)生的一項負債。科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預收的款項。預收賬款的核算應視企業(yè)的具體情況而定。如果預收賬款比較多的，可以設置“預收賬款”科目；預收賬款不多的，也可以不設置“預收賬款”科目，直接記入“應收賬款”科目的貸方。單獨設置“預收賬款”科目核算的，“預收賬款”科目的貸方，反映預收的貨款和補付的貨款；借方反映應收的貨款和退回多收的貨款；期末貸方余額，反映尚未結清的預收款項借方余額反映應收的款項。
預收賬款掛賬長期或者大額掛賬的現(xiàn)象主要分兩類：
1、非主觀故意行為。部分企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)按合同規(guī)定收到預收賬款、發(fā)出貨物后未將全部貨款結轉銷售收入，未能及時足額納稅；以上偏差并非企業(yè)故意偷逃稅款，主要是會計人員對稅法的學習和理解不夠，或誤將預收賬款結算方式當作分期收款結算方式進行賬務處理，或認為沒有收到全部貨款及開具發(fā)票就可以不記收入而未結轉銷售收入。會計人員在確認銷售商品收入的時間上存在認識上的偏差，會計人員過多的從會計制度角度，考慮謹慎性原則，強調所有權的實際性轉移，而忽視稅法規(guī)定的形式要件實現(xiàn)就應納入收入，繳納稅款，混淆“預收賬款”、“分期收款”等結算方式，將本應屬于收款在前，發(fā)貨在后的預收賬款誤按分期收款進行賬務處理。
2、存在主觀故意行為。納稅人資產負債表“預收賬款”某一時間貸方余額為較大。該企業(yè)經營產品屬于非緊俏商品，基本上是買方市場，購貨單位先付款后提貨的可能性較小，故檢查重點放到“預收賬款（暫收款）”賬戶。此賬戶反映某一時間段貸方發(fā)生額比較頻繁，故通過抽取調閱發(fā)生額較大的憑證詳細檢查。經查閱其業(yè)務日報表和銷售部門的發(fā)貨記錄，發(fā)現(xiàn)付款單位已將貨提走，但發(fā)票未開，從而確定為屬于銷售貨物的行為，只是部分余款未結。經過逐項核實，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)將銷售貨款掛“預收賬款”，未轉入“商品銷售收入”，少報銷售額，不繳或者少繳納稅款。
另外，部分納稅人濫用收入確認要件，故意推延納稅時間。如有的企業(yè)利用甲方因整體交付和付款計劃安排而不及時索票，濫用收入確認要件，以未驗收而不滿足合同確認的所有權轉移，推延納稅時間。如電力行業(yè)，甲方付款有一定的付款時間規(guī)定。根據(jù)行業(yè)慣例，要5年后才付款，設備供應商也按照5年確認收入，而電站投入商業(yè)化運作一般只需要3年時間。這樣會面臨涉稅風險，應當從實質上把握預收賬款確認收入。
應稅收入長期掛“預收賬款”，在稅務機關的檢查中是經常遇到的。對此稅務部門加強監(jiān)督檢查，注重審核賬簿與查看實物相結合，掌握貨物發(fā)出的具體情況。
例如，A公司預付30%價款，款到發(fā)貨后付50%，安裝調試后付16%，開出全額發(fā)票后再付4%.實際運作上，稅務機關實施檢查時，B公司已全部發(fā)貨，收到了該集團公司的收條，且收到80%的貨款。現(xiàn)行會計制度規(guī)定，預收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨方預收的定金或部分貨款，貨物發(fā)出時確認銷售收入。對于B公司提出自己銷售的貨物屬于大型設備，應當在完成安裝后才算是發(fā)貨這一情況，經過稽查人員外調，當時，B公司發(fā)貨后已完成安裝任務，A公司打了收條證明收到了貨物，盡管雙方因對產品質量有爭議，但并不影響貨物所有權在發(fā)貨時就已發(fā)生轉移這一事實。根據(jù)《增值稅暫行條例實施細則》第三十三條規(guī)定，采取預收貨款方式銷售貨物，納稅義務發(fā)生時間應當為貨物發(fā)出的當天。因此，B公司受到了補稅、罰款和加收滯納金的稅務處理。
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