高頓網(wǎng)校友情提示,*7遵義實務稅務技巧相關內容怎樣選擇適合企業(yè)要求的會計軟件總結如下:
  目前,隨著會計電算化的發(fā)展,會計軟件市場迅速擴大,其種類繁多,如何選擇適合本企業(yè)的會計核算要求的通用會計軟件呢?在選擇會計軟件時,應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題,以及軟件服務的便利,軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求。
  安全性
  安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。
  正確性
  正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能,根據(jù)機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調節(jié)表;機內數(shù)據(jù)進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結帳的功能等。
  合法性
  合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障,還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應取得合法的會計軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行。
     
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