高頓網(wǎng)校友情提示，*7宜春實(shí)務(wù)稅務(wù)技巧相關(guān)內(nèi)容企業(yè)員工通訊費(fèi)用的財(cái)稅處理與稽查應(yīng)對(duì)(一)總結(jié)如下：
　　企業(yè)廣大員工發(fā)生的通訊費(fèi)用支出，是一項(xiàng)既涉及企業(yè)利益又涉及員工個(gè)人利益的普遍花銷。又因其屬于地稅管轄范圍，各地的規(guī)定又有差異，就顯得比較復(fù)雜。我們不揣淺陋，結(jié)合國家稅總及各地相關(guān)政策，談一下通訊費(fèi)用的財(cái)稅處理，以及稅務(wù)稽查的要點(diǎn)和節(jié)稅籌劃思路。
　　1.通訊費(fèi)用的涉稅問題
　　通訊費(fèi)用又稱通訊補(bǔ)貼收入，是指各單位以現(xiàn)金形式發(fā)放或支付的座機(jī)電話、移動(dòng)電話、上網(wǎng)等費(fèi)用的個(gè)人通訊補(bǔ)貼（包括以報(bào)銷方式支付的個(gè)人通訊費(fèi)用以及發(fā)放含通訊費(fèi)用性質(zhì)的工作性補(bǔ)貼）。由于是企業(yè)發(fā)放給個(gè)人的補(bǔ)貼，屬于前者的費(fèi)用又屬于后者的收入，所以，通訊費(fèi)用的涉稅問題主要有二：企業(yè)所得稅的稅前扣除問題和個(gè)人所得稅的計(jì)繳問題?？淳窌?huì)計(jì)文章(http://www.kj968.com)上天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)站
　?。?）稅前扣除的財(cái)稅處理
　　關(guān)于通訊費(fèi)用的稅前扣除問題，國家稅總和各個(gè)地區(qū)都有相關(guān)規(guī)定：
　　《國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》（國稅發(fā)〔2003〕45號(hào)）文件規(guī)定，企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)國稅局、地稅局協(xié)商確定。
　　依據(jù)這個(gè)文件，京地稅企[2003]641號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》的規(guī)定：企業(yè)支付給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用，無論采取何種支付方式，企業(yè)所得稅稅前扣除的*6限額為平均每人每月300元。
　　山西省國家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》需要明確的有關(guān)企業(yè)所得稅問題的通知（晉國稅發(fā)〔2003〕133號(hào)）第九條規(guī)定：企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，我省統(tǒng)一規(guī)定為每人每月200元。辦公通訊費(fèi)用的發(fā)放范圍由企業(yè)根據(jù)各自實(shí)際情況自行確定，并報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。在規(guī)定范圍、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)際發(fā)放的辦公通訊費(fèi)用，在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予據(jù)實(shí)扣除；未向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案或超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公通訊費(fèi)用的，應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)整。
　　其他省市也出臺(tái)相關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn)，差別就在于“物價(jià)”上，北京允許扣除300元，山西允許扣除200元，其實(shí)就是考慮地區(qū)的物價(jià)之差。
　　既然國稅發(fā)〔2003〕45號(hào)文件規(guī)定“企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，由省級(jí)國稅局、地稅局協(xié)商確定”。那么全國的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)“千姿百態(tài)”，為此，對(duì)通訊費(fèi)用在稅前扣除的財(cái)稅處理建議如下：
　　一是企業(yè)財(cái)會(huì)人員要熟悉當(dāng)?shù)鼐唧w的稅前扣除條款，嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟惙l款的扣除標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除（若當(dāng)?shù)匚募c國家稅總的文件發(fā)生沖突，建議向國家稅總反映或舉報(bào)）。
　　二是企業(yè)要依據(jù)當(dāng)?shù)囟惙l款的規(guī)定，建章建制，制定自己的通訊費(fèi)用補(bǔ)助制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制；在扣除時(shí)要票證齊全，手續(xù)完備、合法。
　　三是企業(yè)要準(zhǔn)確核算通訊費(fèi)用。通訊費(fèi)用屬于企業(yè)的一個(gè)費(fèi)用指標(biāo)，而任何指標(biāo)都應(yīng)準(zhǔn)確核算。若企業(yè)具有一定的規(guī)模，通訊費(fèi)用應(yīng)依據(jù)其發(fā)生的“地區(qū)”分別計(jì)入“管理費(fèi)用”（廠部管理人員的花銷）、“銷售費(fèi)用”（市場(chǎng)經(jīng)營人員花銷）和“制造費(fèi)用”（車間管理人員的花銷）；若企業(yè)規(guī)模較小，則應(yīng)在“管理費(fèi)用”中核算。
　?。?）個(gè)人所得稅的財(cái)稅處理
　　通訊費(fèi)用的個(gè)人所得稅的計(jì)繳問題，各地也有不同規(guī)定：
　　穗地稅發(fā)[2007]201號(hào)《關(guān)于個(gè)人通訊補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》文件的規(guī)定：單位高層管理人員（包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師以及在本單位受薪的董事會(huì)成員）在每人每月500元的標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)，其他人員在每人每月300元的標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)，憑發(fā)票在單位報(bào)銷通訊費(fèi)用的部分，準(zhǔn)予在計(jì)征個(gè)人所得稅前扣除。員工個(gè)人取得超過上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工報(bào)銷的通訊費(fèi)用以及發(fā)給職工的現(xiàn)金通訊補(bǔ)貼，應(yīng)并入個(gè)人當(dāng)月“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
　　《重慶市地方稅務(wù)局關(guān)于通訊補(bǔ)貼收入個(gè)人所得稅前扣除問題的通知》（渝地稅發(fā)[2008]3號(hào)）規(guī)定，企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)及社會(huì)團(tuán)體因通訊制度改革，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給個(gè)人的通訊補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。按月發(fā)放的，并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅；不按月發(fā)放的，分解到所屬月份并與該月份工資、薪金所得合并后計(jì)征個(gè)人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)確定為每人每月400元（含400元），在此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。
　　《關(guān)于2009年度稅收自查有關(guān)政策問題的函》（企便函[2009]33號(hào)）進(jìn)一步明確，地方公務(wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)?shù)卣贫ǎ绠?dāng)?shù)卣粗贫ü珓?wù)費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)按通訊補(bǔ)貼全額的20％作為個(gè)人收入扣繳個(gè)人所得稅。
　　這就是說，針對(duì)通訊補(bǔ)貼個(gè)人所得稅的計(jì)繳問題，各地有規(guī)定的，執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定；沒有規(guī)定的地區(qū)，執(zhí)行企便函[2009]33號(hào)規(guī)定的20%標(biāo)準(zhǔn)。
　　但在企業(yè)實(shí)務(wù)中，通訊補(bǔ)貼的發(fā)放各不相同，有的是直接以工資形式發(fā)放，有的是以票據(jù)報(bào)銷形式發(fā)放；有明補(bǔ)的，也有暗補(bǔ)的。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題，北京地稅比較明確，京地稅個(gè)[2002]116號(hào)文件規(guī)定：單位為個(gè)人通訊工具(因公需要)負(fù)擔(dān)通訊費(fèi)采取全額實(shí)報(bào)實(shí)銷部分的，可不并入當(dāng)月工資、薪金征收個(gè)人所得稅。單位為個(gè)人通訊工具負(fù)擔(dān)通訊費(fèi)采取發(fā)放補(bǔ)貼形式的，應(yīng)并入當(dāng)月工資、薪金計(jì)征個(gè)人所得稅。
　　也就是說，企業(yè)以通訊費(fèi)補(bǔ)貼形式發(fā)放給員工，不論是明補(bǔ)還是暗補(bǔ)，也不論是在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)還是在標(biāo)準(zhǔn)之外，只要沒有相應(yīng)的發(fā)票，就應(yīng)全額并入個(gè)人當(dāng)月“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
　　綜合以上規(guī)定，我們總結(jié)并建議如下：
　　一是要遵循稅收制度。通訊補(bǔ)貼要遵守具體規(guī)定，當(dāng)?shù)赜兄贫鹊膱?zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定；當(dāng)?shù)貨]有制度的執(zhí)行國家規(guī)定。
　　二是要以票扣除。有了制度和標(biāo)準(zhǔn)，但在報(bào)銷通訊費(fèi)用時(shí)，必須依據(jù)合法的票據(jù)才能列支通訊補(bǔ)貼；沒有票據(jù)或超過了扣除標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)都要履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。
　　2.通訊費(fèi)用的管理與控制
　　通訊費(fèi)用表面上雖是企業(yè)的“小”支出，但匯集起來也不是個(gè)小數(shù)，而且是每月必須發(fā)生的支出。并且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，就拿手機(jī)費(fèi)用來說，報(bào)銷費(fèi)用沒有問題，但那些充值卡如何處理——因?yàn)槟銦o法知道那張充值卡是不是沖在了報(bào)銷的手機(jī)上。所以，針對(duì)這些問題
 　　　　
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