一、應(yīng)收款范圍
1. 按會計科目分列:應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款(除備用金外)、預(yù)付帳款(待發(fā)票轉(zhuǎn)帳除外)。
2. 長期投資產(chǎn)生的應(yīng)收股利。
3. 經(jīng)同意轉(zhuǎn)讓股權(quán)的長期投資。
4. 在清理、催債中形成的實物資產(chǎn)。
二、應(yīng)收款登記
1.在約定時間未收回的應(yīng)收款和賒銷期超過30天的應(yīng)收款形成后,即由業(yè)務(wù)部門(業(yè)務(wù)員)填寫“應(yīng)收款專項管理登記表”, 一式三份,一份主管領(lǐng)導(dǎo),一份財務(wù)部門,一份業(yè)務(wù)部門自己留存。由此納入專項管理范圍。
2. 對納入專項管理的每筆應(yīng)收款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或該業(yè)務(wù)歸口部門必須設(shè)立臺帳,詳細(xì)記載收發(fā)貨(款)情況;財務(wù)部收到貨款應(yīng)及時書面告知業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)部門;每月進(jìn)行一次內(nèi)部對帳,定期與客戶對帳(填寫債權(quán)債務(wù)確認(rèn)單);其所有原始資料均由資料部門或財務(wù)部門保管,業(yè)務(wù)人員留存復(fù)印件。
三、應(yīng)收款分類
對納入專項管理的應(yīng)收款,按其實際情況可分為:
1. 正常應(yīng)收款;
2. 非正常應(yīng)收款(D級應(yīng)收款);
3. 疑難應(yīng)收款(A、B、C級疑難應(yīng)收款)。
四、應(yīng)收款回收
1.對每一筆應(yīng)收款到期時,應(yīng)由經(jīng)辦人或該業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé)
收款或催款工作,包括已逾期的應(yīng)收款聯(lián)系與交涉。
2.對應(yīng)收款收款期限超過三個月的,必須實行A B制管理,即
必須由二個或二個以上人員非常清楚該筆應(yīng)收款的詳細(xì)情況,二人共同參與收款事項,A者屬主經(jīng)辦人員,B者屬協(xié)辦人員。
3.對到期而又難以收回的應(yīng)收款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即告知主管領(lǐng)
導(dǎo)和財務(wù)部采取積極措施;金額在10萬元以上的還應(yīng)同時告知集團(tuán)公司財務(wù)部;如果超過信用期90天仍未全部收回的應(yīng)收款,應(yīng)及時填寫“應(yīng)收款(疑難)專項管理統(tǒng)計表”,并按“疑難應(yīng)收款管理辦法”繼續(xù)執(zhí)行。
4.凡納入專項管理的應(yīng)收款,由業(yè)務(wù)部門按其實際情況擬定收款、催收計劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行,同時報集團(tuán)公司財務(wù)部備案。隨后由公司“專人”負(fù)責(zé),公司財務(wù)部則對每一筆進(jìn)行跟蹤管理,每月要與“專人”或該業(yè)務(wù)歸口部門核對一次;“專人”還應(yīng)填寫“應(yīng)收款(債權(quán))專項管理月度聯(lián)系記錄表”,詳細(xì)記錄當(dāng)月催收情況并對其妥善保管;做到每筆應(yīng)收款資料完整,情況清楚明了。為以后可能訴訟作好資料準(zhǔn)備。每月應(yīng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報該項工作的進(jìn)程,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指導(dǎo)下一步工作方向。集團(tuán)公司財務(wù)部對該項工作負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督。
5.公司(業(yè)務(wù)部門)在執(zhí)行催收應(yīng)收款計劃中遇到困難,可以向集團(tuán)公司清欠辦、法務(wù)部提出(書面)協(xié)助或法律支持,集團(tuán)公司清欠辦、法務(wù)部有義務(wù)給予幫助(一個星期內(nèi)給予回復(fù))。
6.公司(業(yè)務(wù)部門)對不能按計劃收回的應(yīng)收款或無力去解決應(yīng)收款事項的,應(yīng)以書面形式說明情況并附全部有關(guān)資料經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司分管總裁批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司清欠辦處理;該公司即從主角轉(zhuǎn)為配角,配合集團(tuán)公司職能部門做好相關(guān)事項。
7.對轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司清欠辦處理的應(yīng)收款,集團(tuán)公司投資管理部在考核該公司當(dāng)年實現(xiàn)凈利潤時,應(yīng)把其全額視作壞帳,在當(dāng)年實現(xiàn)凈利潤中減去這部分。如果在以后年度中,經(jīng)集團(tuán)公司職能部門處理后又收回全部或部分,集團(tuán)公司投資管理部在考核該公司以后年度實現(xiàn)凈利潤時,應(yīng)按實際收到數(shù)額減去相關(guān)費用后,再視作凈利潤還原給該公司。
五、應(yīng)收款的責(zé)任
1. 凡符合本辦法第二條應(yīng)收款登記條件而未按規(guī)定進(jìn)行登記以及傳遞登記信息的,其責(zé)任人將按違規(guī)處罰。
2. 對納入專項管理的應(yīng)收款,應(yīng)明確每一筆的責(zé)任人或經(jīng)辦人
亦稱之為“專人”。
3. 實行應(yīng)收款A(yù)、B制管理的,A者是主責(zé)任人,B者一般情況從
輕或不追究其責(zé)任。
4. 對業(yè)務(wù)部門因工作粗枝大意或責(zé)任性不強(qiáng)造成工作不到位,失去了追索機(jī)會,將根據(jù)公司損失大小追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5. 對隱匿應(yīng)收款詳細(xì)資料,導(dǎo)致應(yīng)收款壞帳,首先根據(jù)公司損失大小追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時還應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定給予行政處理。如觸犯刑律的,將依法追究其刑事責(zé)任。
六、處罰規(guī)定
1. 第五條第1款違規(guī)處罰:在發(fā)生*9項時扣除月平均工資5%,如涉及二人,二人同時處罰,處罰后需立即補(bǔ)整;如應(yīng)補(bǔ)整而未補(bǔ)整之后又發(fā)生第二項時,則加倍處罰,按月平均工資10%扣罰;如仍未補(bǔ)整,又發(fā)生第三項時,則按月平均工資20%扣罰;以此類推。
2. D級應(yīng)收款要求在信用期超過90天之內(nèi)收回。如果沒有按期
收回,責(zé)任人或經(jīng)辦人則按“疑難應(yīng)收款管理辦法”執(zhí)行。
3. D級應(yīng)收款要求在信用期超過90天之內(nèi)收回。如果沒有按期
收回,該業(yè)務(wù)所屬部門負(fù)責(zé)人在該筆應(yīng)收款91—180天期間內(nèi),則扣除其每月平均工資的5%;如果在這期間仍然未收回(不管是全部,還是部分,特殊情況酌定),在181—270天期間內(nèi),則扣除其每月平均工資10%;如果在這期間仍然未收回(不管是全部,還是部分,特殊情況酌定),在270天以上,則扣除其每月平均工資的15%;一年內(nèi)如仍收不回,前面扣除的工資則不再返回,轉(zhuǎn)入“壞帳準(zhǔn)備”準(zhǔn)備金。(注:是承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)
4. D級應(yīng)收款要求在信用期超過90天之內(nèi)收回。如果沒有按期
收回,該公司主管領(lǐng)導(dǎo)在該筆應(yīng)收款91—180天期間內(nèi),則扣除其每月平均工資的2%;如果在這期間仍然未收回(不管是全部,還是部分,特殊情況酌定),在181—270天期間內(nèi),則扣除其每月平均工資4%;如果在這期間仍然未收回(不管是全部,還是部分,特殊情況酌定),在270天以上,則扣除其每月平均工資的6%;一年內(nèi)如果仍收不回(不管是全部,還是部分,特殊情況酌定),前面扣除的工資則不再返回,轉(zhuǎn)入“壞帳準(zhǔn)備”準(zhǔn)備金。(注:是承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任)
5. 部門與公司領(lǐng)導(dǎo)扣罰工資以十二個月為限,有一筆扣一份,有二筆扣二份,以此類推。
七、執(zhí)行與監(jiān)督
1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),人力資源部、財務(wù)部具體執(zhí)行;
2.集團(tuán)公司投資管理部、財務(wù)部、清欠辦負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)督;如
發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行,將對其進(jìn)行補(bǔ)罰,并對執(zhí)行部門進(jìn)行處罰。
附:1.“應(yīng)收款(債權(quán))專項管理登記表”
2.“應(yīng)收款(債權(quán))專項管理月度聯(lián)系記錄表”
3. 應(yīng)收款程序、責(zé)任、圖示表
4. 債權(quán)債務(wù)確認(rèn)單
某上市公司集團(tuán)股份有限公司 2006年12月
附件一 | |||||||||||
某上市公司集團(tuán)股份有限公司 | |||||||||||
應(yīng)收款(債權(quán))專項管理登記表 | |||||||||||
公司(部門) |
債 | 公司名稱: | 詳細(xì)地址: | |||||||||
務(wù) | 負(fù)責(zé)人及電話: | 經(jīng)辦人及電話: | |||||||||
人 | 總金額: | 已收款金額及日期: | 未收款金額: | ||||||||
合 同 情 況 | 收 款 約 定 時 間 | ||||||||||
編 號: | 簽訂日期: | 一次性收款日期: | |||||||||
開 票 情 況 | 分次收款日期與金額: | ||||||||||
已開發(fā)票編號: | 未開發(fā)票: | 質(zhì)保金期限與金額: | |||||||||
形成債權(quán)內(nèi)容: | 我方還應(yīng)盡約定的義務(wù): | ||||||||||
債務(wù)人未付原因: | |||||||||||
判斷收回的難易程度: | |||||||||||
經(jīng)辦人建議: | |||||||||||
部門負(fù)責(zé)人建議: | |||||||||||
公司領(lǐng)導(dǎo)意見: | |||||||||||
填表人: | 填表日期: |
某上市公司集團(tuán)股份有限公司 | |||||||||||
應(yīng)收款(債權(quán))專項管理月度聯(lián)系記錄表 | |||||||||||
公司(部門) | |||||||||||
債 | 公司名稱: | 詳細(xì)地址: | |||||||||
務(wù) | 負(fù)責(zé)人及電話: | 經(jīng)辦人及電話: | |||||||||
人 | 總金額: | 專項管理前收款額: | 專項管理后收款額: | 未收款額: | |||||||
聯(lián) | 系 | 方 式 | 聯(lián)系人: | ||||||||
聯(lián) | 電話: | 掛號信(封): | 上門(次): | 被聯(lián)系人: | |||||||
聯(lián)系結(jié)果: | |||||||||||
系 | |||||||||||
情 | |||||||||||
況 | |||||||||||
判斷收回的難易程度: | |||||||||||
聯(lián)系人建議: | |||||||||||
部門負(fù)責(zé)人建議: | |||||||||||
公司領(lǐng)導(dǎo)意見: | |||||||||||
填表人: | 填表日期: |
附件四 | |||||||||||
債 權(quán) 債 務(wù) 確 認(rèn) 表 | |||||||||||
截止 年 月 日 | |||||||||||
債權(quán)人: | 債務(wù)人: | ||||||||||
債權(quán)金額(元) | 經(jīng)辦人: | 債務(wù)金額(元) | 經(jīng)辦人: | ||||||||
合同號: | 發(fā)票號: | 發(fā)生日期: | 地址: | 電話: | |||||||
經(jīng)濟(jì)內(nèi)容: | 對債務(wù)金額說明(除全額確認(rèn)外,均需作說明。) | ||||||||||
債權(quán)人(章): | 日期:2006.10.9 | 債務(wù)人(章): | 日期: |