六安高級實務(wù)會計：國際結(jié)算業(yè)務(wù)中的常見單據(jù)

        高頓網(wǎng)校友情提示，*7六安高級實務(wù)會計相關(guān)內(nèi)容國際結(jié)算業(yè)務(wù)中的常見單據(jù)總結(jié)如下：
　　1.國際貿(mào)易中的常用票據(jù)　　財務(wù)單據(jù)包括匯票、本票和支票等代表貨幣的支付憑證，又稱票據(jù)；商業(yè)票據(jù)則指商業(yè)發(fā)票、各種運輸單據(jù)、保險單、裝箱單等證明或說明有關(guān)商品情況的單據(jù)；公務(wù)證書則是指由政府機構(gòu)、社會團體簽發(fā)的各種證明文件，如出口許可證、商檢證書等。各種單據(jù)都必須由簽發(fā)單位正式簽字或蓋章，才能成為具有法律效力的文件。單據(jù)就其簽發(fā)單位的不同可分為： 　?、俪隹谏套灾茊螕?jù)。即由出口商自行繕制簽發(fā)的單據(jù)，如匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單等。 　?、趨f(xié)作單位簽發(fā)的單據(jù)。如由承運人簽發(fā)的各種運輸單據(jù)，由保險公司簽發(fā)的保險單等。 　?、塾烧畽C關(guān)、社會團體簽發(fā)的單據(jù)，如出口許可證、貿(mào)促會產(chǎn)地證明書以及商檢局簽發(fā)的商檢證書等。 　　此外，有些交易還需通過國外有關(guān)單位提供必要的單據(jù)。例如由國外船公司或其代理提供的船齡證明；由進口商的代表或 其檢驗人員簽發(fā)的品質(zhì)證書等。在國際貿(mào)易中，無論采取哪種支付方式，賣方均有責任向買方提供必要的單據(jù)，通過單據(jù)，實現(xiàn)收匯的目的。 　?。?）匯票。 　　匯票屬于財務(wù)單據(jù)，一般用于出口商（債權(quán)人）向進口商（債務(wù)人）索取貨款，要求進口商見票后立即或在一定時期內(nèi)向持票人支付一定數(shù)額的某種貨幣。在國際貿(mào)易結(jié)算中，出口商出具的匯票，被稱為商業(yè)匯票。為了防止丟失，通常都是成套出具一式兩份正本，即*9正本（Ftrst of Exchange）和第二正本（Second of Exchange）。兩份正本具有同等效力，但付款人只付一次，先到先付，后到無效。所以在匯票的*9正本上注明“付一不付二”（Second Exchanga Being Unpaid），而在第二正本上則注明“付二不付一”（First Exchange Being Unpaid）。在傳遞單據(jù)時，一般將兩張正本匯票分開郵寄，以免丟失。在即期信用證項下，匯票的有無都不會影響付款的進行，而遠期付款的交易則必須有匯票。 　?。?）商業(yè)發(fā)票。 　　商業(yè)發(fā)票（Commercial lnvoice）是賣方向買方開立的，憑以向買方收款的發(fā)貨清單，也是賣方對于一筆交易的全面說明，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價格、數(shù)量、兌價、包裝等。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核心，其余單據(jù)均需參照它繕制，故又被稱為中心單據(jù)。進口取得的國外廠商的發(fā)票沒有固定格式，我國等法律對其也沒有特殊的規(guī)定，但是出口發(fā)票一般需要到機關(guān)購買，如果需要印制自己特殊格式的發(fā)票則需要經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批并到稅務(wù)機關(guān)指定的地方印制（套印稅務(wù)監(jiān)制章），否則不予退稅。 　?。?）海運提單（B/L)。 　　海運提單是船方或其代理人在收到其承運的貨物時簽發(fā)給托運人的貨物收據(jù)，也是承運人與托運人之間的運輸契約，在法律上具有物權(quán)證書的效力。收貨人在目的港提取貨物時必須提交正本提單。海運提單是物權(quán)憑證，可隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。 　?。?）保險單（tnsurance Policv）。 　　保險單是一種正規(guī)的保險合同，除載明被保險人（投保人）的名稱、被保險貨物（標的物）的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運輸工具、保險的起訖地點、承保險別、保險金額、期限等項目外，還列有保險人的責任范圍以及保險人的各自權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細條款。保險單如同指示性的海運提單一樣，也可由被保險人背書隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。 　　（5）海關(guān)發(fā)票（Customs lnvoice）。 　　海關(guān)發(fā)票是根據(jù)進口國海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票。其作用是：供進口商憑以向海關(guān)辦理進口報關(guān)，納稅等手續(xù)；進口國海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核貨物在出口國市場的銷售價格，確定出口國是否以低價傾銷；進口國海關(guān)憑海關(guān)發(fā)票查核進口商品的價值和產(chǎn)地，確定征收不同稅率的關(guān)稅，實行差別稅率政策；進口國海關(guān)據(jù)以計算進口商應(yīng)交納的進口稅款。 　　（6）產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）。 　　產(chǎn)地證明書，簡稱產(chǎn)地證，是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證明文件，具有以下作用：其一，進口國根據(jù)產(chǎn)地證來確定對進口貨物應(yīng)征收的稅率； 其二，進口國以產(chǎn)地證來證明貨物的來源，控制或分配其進口配額；其三，證明是進口商指定的生產(chǎn)地生產(chǎn)的商品。 　?。?）包裝單據(jù)(主要是裝箱單)。 　　包裝單據(jù)（Packing Documents）是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)。絕大部分出口商品須加以適當?shù)陌b后才能裝運出口，以保護有關(guān)商品的完好。包裝單據(jù)種類較多，常見的有：裝箱單（Packing List/Packing Slip）；包裝說明（Packing Speci-fication）；詳細裝箱單（Detailed Packillg List）；包裝提要（Packing Summary）等。 　　2.國際貿(mào)易結(jié)算方式 　?。?）信用證（L/C）。 　　信用證（Letter of Credit）是由銀行向出口商提供付款保證的支付方式。在采用信用證支付方式時，銀行付款是以出口商提交信用證規(guī)定的單據(jù)為條件的，因此國際貿(mào)易結(jié)算中使用的信用證基本上都是跟單信用證。對于信用證，最主要的是把握住一點，即信用證是一家銀行對信用證受益人有條件的付款承諾，這個條伴就是受益人提交完全符合信用證所規(guī)定的單據(jù)。從這一點出發(fā)，一個出口商（一般是信用證的受益人）若想安全及時獲得信用證款項，必須完全按信用證規(guī)定辦，而不能依照有關(guān)貿(mào)易或商務(wù)合同辦，盡管信用證可能是根據(jù)有關(guān)合同開立的。反過來說。一個進口商（一般是信用證申請人）若想保護自己的權(quán)益，亦只能按信用證規(guī)定辦。這里所說的“信用證規(guī)定”仍然是信用證所規(guī)定的單據(jù)。進一步說，判斷受益人在信用證項下支取款項的要求是否成立，就是判斷受益人提交的單據(jù)是否完全充分地體現(xiàn)了信用證所規(guī)定的每一條件得到滿足，銀行術(shù)語稱之為是否“單證相符”。 　　信用證可能涉及的當事人有開證行、受益人、開證申請人。 　　開證行（Issuing Bank Opening Bank）是作出信用證項下付款承諾的銀行，通常與開證申請人位于一地。在開立信用證時，開證行必須按照開證人提交的申請書辦理，由此可見開證申請書是開證行與開證申請人之間的合同。開證行最主要的權(quán)利是可要求開證申請人提供質(zhì)押品。這種質(zhì)押品可以是物品，可以是現(xiàn)金（保證金），也可能是質(zhì)押或保證文件。 　　開證申請人（Applicant）為貿(mào)易或商務(wù)合同的買方。申請人與開證行之間以開證申請書作為合同；申請人與受益人（即出口商）之間受貿(mào)易或商務(wù)合同制約。 　　受益人（beneficiary）是信用證的權(quán)利擁有者，這個權(quán)利即為可憑與信用證規(guī)定相符的單據(jù)向開證行支取貸款。 　　除此之外信用證還涉及通知行（AdvisingBank）、議付行（Negotiating Bank）、保兌行（Con firming Bank）、付款行（Paying Bank）、償付行（Reimbursing Bank）等。 　　信用證最主要的特點為：開證行負*9性付款責任；開證行憑單付款；信用證是獨立、自足的文件。 　　信用證除了是一種商業(yè)單據(jù)外，還有融資作用。 　?。?）托收（Collection）。 　　托收是債權(quán)人出具匯票委托銀行向債務(wù)人代收款項的一種結(jié)算方式。在國際貿(mào)易中。債權(quán)人為出口商，債務(wù)人即為進口商。出口商根據(jù)貿(mào)易或商務(wù)合同發(fā)運貨物，產(chǎn)生債權(quán)，進口商獲得貨物而發(fā)生債務(wù)。為了結(jié)清這種債權(quán)債務(wù)，出口商出具以進口商為付款人的匯票并通常隨附發(fā)票及貨運單據(jù)（物權(quán)憑證），委托銀行收款。托收是基于買賣雙方信用的，也就是通常所謂商業(yè)信用，銀行雖居于其間，但只是處于受委托代理的地位，不作任何關(guān)于付款的承諾，只根據(jù)委托人或付款人的指示辦事。 　　托收一般分為光票托收和跟單托收兩種。 　?、俟馄蓖惺眨–lean Collections）。 　　光票托收，指以匯票、本票、支票而不隨附其他單據(jù)的托收，故也不涉及交單的方式問題。光票托收以往基本用于非貿(mào)易業(yè)務(wù)。光票由于手續(xù)簡單，在貿(mào)易雙方相互信任的前提下，不失為一種省時省事省錢的結(jié)算方式。需要指出的是，光票托收由于無單據(jù)的轉(zhuǎn)移，賣方一旦貨物脫手便難控制貨權(quán)，對賣方來說，如何控制這種風險是值得注意的。因此，光票托收一般較適合在貿(mào)易伙伴為母、子公司，合營、合資、合作的雙方時使用。 　?、诟鷨瓮惺眨―ocumentary Collection）。 　　跟單托收即是指匯票隨附其他單據(jù)的托收，也是貿(mào)易中常用的結(jié)算方式。跟單托收按其交單方式又分為付款交單和承兌交單。 　　a.付款交單（D/P）。 　　簡而言之，付款交單就是付款才能放單給付款人，付款人只有在交付貨款后才能取得單據(jù)憑以提貨。再簡單點說，付款交單就是只有先付款才能得到貨款。按照付款交單的基本原理，付款交單似只適用于即期交易：按照，假如適用于遠期交易的話，那么遠期期限應(yīng)以不起過貨物運輸航程為限只有在這兩種條件下，付款交單方式才具有可操作性。不能設(shè)想付款期限180天，而交單方式為付款交單，因為無論采用何種現(xiàn)代運輸工具，國際貿(mào)易的貨物運輸均不需如此長的時間。貨物已到港，而單據(jù)卻需到180 天后才能一手付款，一手交單，這不具操作性。另一方面，遠期付款是出口商對進口商的資通，使進口商得以先銷售貨物，后支付貨款，遠期付款交單也使這種資金融通失去意義和事實上的不可能。出口商應(yīng)充分認識到這一點，正確把握付款交單方式的特點，避免矛盾。 　　b.承兌交單（D/A）。 　　承兌交單即為匯票付款人承諾到期付款后，代收行可放單給付款人。不難看出，承兌交單有兩個特點，一是付款是遠期的，二是有遠期匯票，無匯票則無法發(fā)生承兌的行為。由以上可以看出，承兌交單適用于遠期交易。由于付款人承諾付款后便可取得單據(jù)憑以提貨，而委托人（出口商）在未獲得付款前已失去對貨物的控制，對委托人來說具有一定風險。因此，承兌交單方式應(yīng)在對付款人較為了解時才宜采用。但在實際中，往往出口商為了推銷新產(chǎn)品，或打開某一新市場而使用承兌交單方式，這是對進口商的一種讓步，以鼓勵其銷售尚不為人所熟悉的商品。 　　托收的最主要特點是基于商業(yè)信用，換句話說就是基于買賣雙方的信任。托收過程中雖有銀行介入，但銀行只是居中代理各種委托事項，并不承擔必定付款的義務(wù)。此外，托收較之信用證，手續(xù)簡便一些，銀行費用也低一些。買賣雙方應(yīng)根據(jù)銷售目的、合作伙伴的情況、商品市場情況等，綜合考慮采用哪種方式，以達到擴大銷售、擴大市場的目的。 　　（3）匯款。 　　匯款（Remittance）結(jié)算是操作最簡單的一種結(jié)算方式。賣方將貸款直接發(fā)運給買方，買方通過銀行對賣方付款，銀行不處理票據(jù)或單據(jù)。 　　匯款按資金調(diào)撥方式分為電匯、信匯、票匯。 　　①電匯（Telegrapfic Transfer 簡稱T/T）。即匯款資金的調(diào)撥和匯款委托指示采用電訊方式送達匯入行。電匯時間很短，收款人很快便可收到款項，較適于急需購買的商品。從銀行業(yè)務(wù)的角度而言，電訊易于控制真實性，大額匯款銀行傾向于采用電匯。 　?、谛艆R（MaiI Transfer，簡稱M/T）。即匯款委托指示是通過信函方式發(fā)出的，速度較慢，較適于金額小的交易，大額交易采用信匯不太容易使出口商接受。 　　③票匯（Bankers Demand Draft 簡稱D/D）。即匯教委托指示及資金調(diào)撥采用銀行匯票的方式完成。票匯方式比較靈活，因為匯票是流通票據(jù)，不一定只到一家銀行兌現(xiàn)，持票人可將匯票賣給出票行的任何一家代理行。由于通訊方式的極大改善，大額票匯也越來越少使用。目前國際上的銀行票匯，即便匯票人要求票匯，匯款行一般也要采用加押電予以證實，以防止偽造。以上分類主要是從資金轉(zhuǎn)移和匯款委托轉(zhuǎn)示的發(fā)送方式角度而言，也是最常見的分類。根據(jù)付款與發(fā)貨的先后不同，還可分為預(yù)付貨款、貨到付款的。但這種不同對匯款的方式并無影響，本書不贅述。 　　如同托收業(yè)務(wù)，匯款的最主要特點是基于商業(yè)信用。無論采用何種匯款方式，資金的轉(zhuǎn)移不與貨權(quán)的轉(zhuǎn)移相聯(lián)。預(yù)付貨款是進口商先付款，后收貨，對買方不利；貨到付款是賣方先發(fā)貨，后收款，對賣方不利，都有發(fā)生銀貨兩空的可能。因此，匯款結(jié)算方式只有當買賣雙方高度信任的情況下較適用。當然，如果貨物是市場熱門，買方也較愿意先付款：貨物在市場上知名度低賣方也不得不先發(fā)貨。采用何種方式應(yīng)綜合考慮各方面因素決定。 　?。?）保函。 　　擔保人向合同的債權(quán)人保證債務(wù)人履行義務(wù)，如不履行，擔保人負責賠償。這種銀行信用文件即為保函（Gllarantee）。保函的分類很多，用途非常廣泛，大致可歸納為四類，即進口付款保函、借款保函、信用保函和特殊貿(mào)易保函。 　　①進口付款保函（Payment Guarentee）。進口付款保函是擔保人為委托人進口商品、技術(shù)、專利或勞務(wù)而出具的付款保函。從擔保人的角度看，這種保函類似于信用證。因為保函項下的有關(guān)合同的履行必定以支付現(xiàn)金來完成，要么委托人付款，要么擔保人履行保函的付款義務(wù)。這也是“付款保函”之由來。進口付款保函常用于信用證不便處理的進口業(yè)務(wù)。如交易特別復(fù)雜，各項條件不容易以單據(jù)體現(xiàn)等。在銀行業(yè)務(wù)中，進口付款保函一般按照信用證業(yè)務(wù)來處理。 　?、谔厥赓Q(mào)易保函。 　　特殊貿(mào)易保函主要指的是擔保人為特殊形式的貿(mào)易活動出具的保函。所謂特殊貿(mào)易，一般指的是租賃、來料加工、來件裝配、來樣加工和補償貿(mào)易。這種貿(mào)易方式主要特點在于合同的一方獲得對方商品形式的融資，而償還大都不以現(xiàn)金支付為形式。比如來料加工、來件裝配、來樣加工和補償貿(mào)易的償還，均以產(chǎn)品或加工品等實物形式。