高頓網(wǎng)校友情提示,*7馬鞍山初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)記賬憑證摘要的書寫技巧總結(jié)如下:
  記賬憑證摘要,是該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括,概括好了,叫人一看就知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,反之,若寫的文不對(duì)題、詞不達(dá)意,可能會(huì)給看賬者或查賬者以錯(cuò)覺,不利于會(huì)計(jì)信息的分析和利用。對(duì)于如何寫好記賬憑證摘要,筆者認(rèn)為,必須做到如下幾點(diǎn)。
  1.簡(jiǎn)單明了、一看便知。
  有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡(jiǎn)單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證,只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字,其意義就會(huì)很清楚,對(duì)收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購(gòu)料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫(kù)材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“購(gòu)設(shè)備未付款”等等。
  2.字跡清楚,語(yǔ)法通順。
  3.內(nèi)容要與附件相符,不能照抄。
  在實(shí)際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實(shí)際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款,當(dāng)然,有的是筆誤所致,有的是對(duì)業(yè)務(wù)不十分理解,實(shí)際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相??傊?,附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì),概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會(huì)計(jì)將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過(guò)賬時(shí)摘要寫了半張賬頁(yè),則大可不必。
  4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。
  有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬”:“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等。
  總之,憑證摘要的書寫雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
     
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