高頓網(wǎng)校友情提示,*7賀州初級會計實務(wù)相關(guān)內(nèi)容會計實務(wù)考試輔導(dǎo)發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時怎樣處理總結(jié)如下:
  填制會計憑證或登記賬簿發(fā)生的差錯,一經(jīng)查找出就應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采用的更正方法也有所不同?,F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
 ?。?)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責。
 ?。?)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
  例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入賬。其更正方法如下:
 ?、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
  借:其他應(yīng)收款――李明5000
  貸:現(xiàn)金5000
 ?、谟盟{字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
  借:其他應(yīng)收款――李明5000
  貸:銀行存款5000
  有時,根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。
  例如,采用商業(yè)匯票結(jié)算方式,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,作為銷售實現(xiàn)。在填制記賬憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,并已入賬。其誤記會計分錄為:
  借:應(yīng)收票據(jù)100000
  貸:商品銷售收入100000
  為了更正有關(guān)賬戶多記的900O0元,就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
  借:應(yīng)收票據(jù)90000
  貸:商品銷售收入90000
  根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
 ?。?)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
  例:通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,在填制記賬憑證時,將金額誤記為5600元,少記了900元,并已登記入賬。更正時,應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證,并登記入賬。其補充更正分錄是:
  借:銀行存款900
  貸:應(yīng)收賬款900
  根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。
  紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)(在實際工作中,由于定期核對賬目,不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn))都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據(jù),一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據(jù),也是匯總登記總賬的根據(jù)。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,不一定兩種賬同時都記錯,假如總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數(shù)字,如果為訂正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動,即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù)。所以,非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。
  以上只是對當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而采用的方法,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的,應(yīng)當用藍字填制一張更正的記賬憑證。更正由于錯誤對會計產(chǎn)生的影響。如:發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是5600元,記賬時誤記6500元,則導(dǎo)致利潤減少900元。此時應(yīng)作更正分錄是:
  借:現(xiàn)金(或其他科目)
  貸:以前年度利潤調(diào)整
     
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