高頓網(wǎng)校友情提示,*7江門會(huì)計(jì)學(xué)院網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用等內(nèi)容總結(jié)如下:
  在數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置中,允許項(xiàng)里,可以選擇的項(xiàng)目有8個(gè):
  1、任何值
  2、整數(shù)
  3、小數(shù)
  4、序列
  5、日期
  6、時(shí)間
  7、文本長(zhǎng)度
  8、自定義
  其中的1、2、3、5、6、7都比較容易H理解H與學(xué)習(xí),而H精彩H應(yīng)用,大多都是4、序列與8、自定義,而精彩的原因就要?dú)w功于公式的應(yīng)用與自定義名稱了。
  序列的來源,可分四種:
  1、直接鍵入:如果有效數(shù)據(jù)序列很短時(shí),可直接將其鍵入“來源”框,中間用MicrosoftWindows列表分隔符(默認(rèn)狀態(tài)為逗號(hào))隔開。例如,可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”,而不用將這三個(gè)詞輸入到工作表中。
  2、單元格區(qū)域:選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域即可。
  3、公式運(yùn)算后的結(jié)果:一些由查找函數(shù)的公式,返回的值為單元格區(qū)域的引用,就可以把它當(dāng)作序列的來源。
  4、自定義名稱:如果要在其他工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格上鍵入有效數(shù)據(jù)序列,請(qǐng)定義數(shù)據(jù)序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替!
  下面就說幾個(gè)常見的問題與用數(shù)據(jù)有效性解決的方法。
  1、防止數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。方法,設(shè)數(shù)據(jù)為A列,選定A列,在數(shù)據(jù)有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應(yīng)修改區(qū)域即可。
  2、同列數(shù)據(jù)中,錄入的日期只能按升序錄入。方法,設(shè)數(shù)據(jù)為A列,首行為標(biāo)題,選定A2至你需要的區(qū)域,在數(shù)據(jù)有效性中的允許選擇日期,數(shù)據(jù)選擇大于或等于,開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2),即可。
  最后再舉個(gè)比較復(fù)雜點(diǎn)的實(shí)例——實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)選擇。
  A2為另一個(gè)表中的的數(shù)據(jù),先選擇A2格的內(nèi)容,B2格的內(nèi)容表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成選擇項(xiàng)!且表中內(nèi)容不定且有可能增減。
  A2的數(shù)據(jù)為*9次的動(dòng)態(tài)選擇,公式也比較簡(jiǎn)單:=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
  而B2格的數(shù)據(jù)就是第二次動(dòng)態(tài)選擇,公式較長(zhǎng):=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))
     
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