高頓網(wǎng)校友情提示,*7蚌埠會計學(xué)院網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務(wù)Excel在實際會計業(yè)務(wù)中的運用等內(nèi)容總結(jié)如下:
  微軟公司的辦公軟件以其強大的功能和易用得到了人們的青睞,其中制表軟件Excel以其卓越的計算功能被廣大用戶所認(rèn)可,會計業(yè)務(wù)本身的特點就是要進行大量的計算,而該軟件就成了我們經(jīng)常用的工具軟件,下面簡單介紹該軟件在實際業(yè)務(wù)中的運用。
  一、在分析栓預(yù)測、復(fù)核中的運用
  會計報表常被進行分析性測試,常對本年數(shù)和上年數(shù)、本年各月發(fā)生額(或余額)進行對比復(fù)核;以查看有無異常變動。如手工計算工作量很大,用該軟件就方便許多。舉例說明。
  如下表是用EXCEL編制的某公司年度建筑安裝總產(chǎn)值對比分析表:假設(shè)用A①(、D代表列數(shù),用月份1一12代 表行數(shù),本年數(shù)及上年數(shù)從明細(xì)賬中取得,那么,從C1單元格中填人公式:“=B1一A1”,然后將光標(biāo)移動到C1單元格右下角,當(dāng)出現(xiàn)一個“y‘字形狀時,按下左鍵,向下拖到C12單元格時松開,則計算結(jié)果,就會自動出現(xiàn)在各單元格中,再在D1單元格中輸入公式”-C1/A1“,用同樣的方法即可求出變動百分比,1一12月的合計數(shù)可用工具條上的自動求和”Z’求出,當(dāng)收入發(fā)生額非常巨大時,這樣做可以大大減輕我們的工作量。
  二、在計算固定資產(chǎn)折舊時的運用
  該軟件為會計專業(yè)提供了年限總和法 (8YD),雙倍余額遞減法(DDB),直線折;日法(SLN)等多種折舊方法。以年限總和法舉例說明。某公司購人一項固資原值10000000元,預(yù)計殘值為10000元,使用年限5年,采用年限總和法折 舊,打開Excel,點擊工具條上“k”函數(shù)分類,右欄為“函數(shù)名”。在“函數(shù)分類”和“常用函數(shù)”對應(yīng)的函數(shù)名中選定*YD乙單擊“確定”,彈出折舊計算對話框,其中有四項參數(shù):C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中輸入成本100000,在SALVGE中輸入殘值10000元,在Lmi中輸入年限5年,在PER折!日額輸入1,就得到*9年的折舊額30000元。依次在PER中輸入2.5,即求出以后各年折;日額,分別為2400000,1800000,12000,貝m0元。
  三、在互相引用數(shù)據(jù)中的運用
  由于會計報表各科目之間存在著勾稽關(guān)系, 一個科目金額變動常引起其它相關(guān)科目的變動。 這樣的情況常導(dǎo)致修改工作底稿。結(jié)果一方面增強了工作量,另一方面工作底稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。
  例:某公司某年度計稅工資總額為5000000 元,則工資附加費計算如下:
  職工福利費:5000000×14%=700000元
  職工教育經(jīng)費:5000000×5%=7500O元
  工會經(jīng)費:5000000×2%=100000
  假設(shè)“應(yīng)付工資”工作底稿和“工資附加費”工作底稿用該軟件編制。若由于某種原因,查征計稅工資總額變?yōu)?500000元,則工資附加費都要重新計算,工作量增大。用該軟件建立“鏈接” 的方法,解決這個問題。在“應(yīng)付工資”底稿中,選定計稅工資總額所在的單元格,點擊“復(fù)制”,然后打開“工資附加費”所在表格,選定“職工福利費”計算公式中,作為被乘數(shù)的計稅工資總額5無所在單元格。打開“編輯”菜單,點擊其中“選擇 性粘貼”,彈出其對話框,在“粘貼”一列中選“全 部”,在“運算”一列中選“無”,然后點擊“粘貼鏈接”。當(dāng)對話框消失后,再次選定“職工福利費”計算公式中作為被乘數(shù)的計稅工資總額5000000 元所在單元格時,移動光標(biāo)至單元格右下角,出 現(xiàn)“、‘號形狀時,按下左鍵向下拖到”工會經(jīng)費“ 計算公式中所在單位格時松開即可完成。當(dāng)我們在“ 應(yīng)付工資”工作底稿中,把5 元變成550000aD元時,”工資附加費“工作底稿中的工資總額則會自動變?yōu)?500000元,計算結(jié)果也會自動變成770000、8250000、110000元,這樣我們的工作量將大大減少。
     
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