高頓網(wǎng)校友情提示，*7南充財(cái)政會(huì)計(jì)網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施問題等內(nèi)容總結(jié)如下：
　　計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（ComputerAccountinginforma tionsystem，）是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)信息收集、處理、存儲(chǔ)、分析和傳送的人機(jī)系統(tǒng)，又稱會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分，包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實(shí)施微觀與宏觀管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后，國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的信息意識(shí)差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，企業(yè)在國際競(jìng)爭(zhēng)中處于極為不利的地位。因此，面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如何在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，加速會(huì)計(jì)信息處理，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息，更好為企業(yè)服務(wù)，是我們當(dāng)前亟待解決的問題。
　　一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題狀況
　?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化廣泛普及，但發(fā)展不平衡
　　隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。
　?。ǘ?huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)
　　我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。
　?。ㄈ?huì)計(jì)軟件已商品化，但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立
　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能，而忽視了會(huì)計(jì)的“管理”職能。因此，軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見，軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
　?。ㄋ模┸浖δ軉我?，數(shù)據(jù)共享程度不高
　　我國基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主，但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一，不兼容性。導(dǎo)致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖恪＿€有在同一部門內(nèi)部中，由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。
　?。ㄎ澹┯布牟季植缓侠?/div>
　　我國大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作，但有些單位為盲目的追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購置，布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模，不從成本效益原則出發(fā)，不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā)，形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。
　　二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方法
　　（一）建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組
　　開展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個(gè)方面，需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，需要單位的人力、物力、財(cái)力等多項(xiàng)資源配合。因此，應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和系統(tǒng)組，精心組織，周密部署，統(tǒng)籌規(guī)劃。
　?。ǘ┲贫〞?huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
　　1、制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程，在此基礎(chǔ)上制定出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍，全面實(shí)現(xiàn)電算化?？紤]整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分分幾個(gè)階段，明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度等。
　　2、資源的配備計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)本單位計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量，安排資金使用計(jì)劃和人力的配置，作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。
　　3、會(huì)計(jì)電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)組織要發(fā)生較大變化，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績(jī)效考核辦法。
　?。ㄈ┙M織會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟
　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一人一機(jī)管理系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)電算化的組織與實(shí)施必須緊緊圍繞計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)軟件、人員組織及管理等幾個(gè)方面展開。
　　1、計(jì)算機(jī)硬件配備與布局
　　計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式，計(jì)算機(jī)設(shè)備的多種不同的聯(lián)結(jié)組合方式，構(gòu)成了不同的信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，也決定了計(jì)算機(jī)的工作方式和總體功能。由于會(huì)計(jì)主體的差異，決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，如何有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)呢？這應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種：（1）單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)只配備一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備，數(shù)據(jù)集中輸入輸出，同一時(shí)刻只能供一個(gè)用戶使用，適用于在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)少，規(guī)模小的事企業(yè)單位。（2）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)由多臺(tái)微機(jī)，其各自配備相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，各微機(jī)之間不發(fā)生數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這種布局提高了工作效率，但數(shù)據(jù)共享性差。（3）多用戶結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成，財(cái)務(wù)信息可由終端分散輸入，主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)集中處理。適用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的大、中型企業(yè)。（4）客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)體系性能/價(jià)格較高，可擴(kuò)充性強(qiáng)，開發(fā)周期短。每個(gè)用戶都可提出自己部門的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方案，適用于企業(yè)集團(tuán)和大型企事業(yè)單位。（5）Internet/intranet（企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)）。它基于WEB技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通訊標(biāo)準(zhǔn)，提供連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)和信息服務(wù)，可自  成獨(dú)立體系。可接入國際互聯(lián)網(wǎng)上成為其中的一部分，也可以與關(guān)聯(lián)企業(yè)連接形成更大的信息系統(tǒng)，適用于特大型企事業(yè)單位和跨國集團(tuán)。
　　2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備
　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要提供對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能，包括：數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能，（如Oracle、Vfp等）；會(huì)計(jì)核算軟件是本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件（如用友財(cái)務(wù)與企管軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件）；目前會(huì)計(jì)軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件（如管家婆財(cái)務(wù)軟件）和商品化的通過軟件（如金碟財(cái)務(wù)軟件）。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求，但往往開發(fā)費(fèi)用大，開發(fā)周期長(zhǎng)，軟件質(zhì)量參差不齊。而后者的優(yōu)勢(shì)在于上馬快，投資省，售后服務(wù)容易得到保證。因此購買商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件不失為普通中小企事業(yè)單位的[*{6}*]方案。
　　會(huì)計(jì)核算軟件一般是由若干個(gè)專用模塊組成，通常包括：賬務(wù)處理、工資核算、報(bào)表編制、固定資產(chǎn)、存貨、購銷、往來、成本核算等。其中財(cái)務(wù)、報(bào)表是核心模塊。通常每個(gè)模塊都由安裝文件、幫助文件、數(shù)據(jù)庫文件和運(yùn)行文件幾部分組成。這些模塊通常稱為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)相互獨(dú)立，又相互聯(lián)系，財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)通常作為中心子系統(tǒng)，完成與其他各子系統(tǒng)的信息交換與聯(lián)結(jié)。會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)最主要的數(shù)據(jù)輸出口，其主要功能是從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)生成對(duì)外報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等）和對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表（如成本表、部門核算表、產(chǎn)品核算表等）。
　　在上述各子系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)、報(bào)表、工資等子系統(tǒng)的通用程度*6。因此，最適于選購商品化軟件，而成本核算等子系統(tǒng)和其他一些與本單位業(yè)務(wù)特殊性聯(lián)系緊密的管理核算軟件，則需考慮進(jìn)行專項(xiàng)開發(fā)或在商品軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足本單位的需要。
　　隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，提供商品化會(huì)計(jì)核算軟件的經(jīng)銷單位越來越多。在購買商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：
　?。?）會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符，例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求，商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價(jià)核算，零售企業(yè)按售價(jià)核算等。
　　（2）會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求。在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在同一行業(yè)的各個(gè)企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算也有不同的要求。例如，企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門，進(jìn)行較詳細(xì)的核算，有的需要分級(jí)核算；而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，核算也比較集中。除此之外，每一個(gè)具體單位，都有自己長(zhǎng)期形成的工作傳統(tǒng)，都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)。這些本身無好壞之分，有時(shí)還是本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)造成的。所以不能企望割斷歷史，應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。
　?。?）會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要。隨著改革的深入，會(huì)計(jì)工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個(gè)軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要，應(yīng)該從兩方面來考慮：一是軟件是否有可擴(kuò)充的余地，二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級(jí)軟件的實(shí)力和愿望。
　?。?）會(huì)計(jì)軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會(huì)計(jì)核算軟件與計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力；軟件本身操作的簡(jiǎn)便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。
　　（5）商品化會(huì)計(jì)核算軟件必須具備中華人民共和國財(cái)務(wù)部頒布的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》上對(duì)申請(qǐng)?jiān)u審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。
　　3、搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)
　　會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。因此，必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理體制員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。
　　4、制定會(huì)計(jì)電算化管理制度
　　會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。
　　會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是：（1）會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。（2）會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。（3）計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（4）電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
 　　　　
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