高頓網校友情提示，*7延邊朝鮮族自治州財政會計網上公布相關會計實務會計電算化下的會計檔案管理要點等內容總結如下：　　會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內容：
　?。?）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據有關規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
　　（2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲的會計數據（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數據），在未打印成書面形式之前，應當妥善保管并留有副本。這些介質都應當視同會計資料或檔案保管。
　?。?）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應當視同會計檔案保管。
　　會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應當強調各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應建立以下安全和保密措施：
　?、賹﹄娝慊瘯嫏n案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點；
　?、诓捎么判越橘|存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失；
　　③嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密；
　?、芨鞣N會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經單位負責人同意，不得外借和拿出單位；
　?、萁栝啎嬞Y料，應該履行相應的借閱手續(xù)，經手人必須簽字記錄。存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。
 　　　　
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