高頓網(wǎng)校友情提示，*7延邊朝鮮族自治州財政會計網(wǎng)上公布相關會計實務會計電算化下的會計檔案管理要點等內(nèi)容總結(jié)如下：　　會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容：
　?。?）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)有關規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
　?。?）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應當妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應當視同會計資料或檔案保管。
　　（3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應當視同會計檔案保管。
　　會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應當強調(diào)各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應建立以下安全和保密措施：
　?、賹﹄娝慊瘯嫏n案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點；
　?、诓捎么判越橘|(zhì)存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失；
　　③嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密；
　　④各種會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負責人同意，不得外借和拿出單位；
　?、萁栝啎嬞Y料，應該履行相應的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。
 　　　　
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