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松原財政會計網(wǎng)：會計電算化基本要求（一）

高頓網(wǎng)校2014-07-11 10:24terry

高頓網(wǎng)校友情提示，*7松原財政會計網(wǎng)上公布相關(guān)會計實務會計電算化基本要求等內(nèi)容總結(jié)如下：　　1. 《會計法》對會計電算化的基本要求是什么？

　　《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”這是對實行會計電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)的會計資料的基本要求。

　　會計科目和賬戶的設(shè)置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

　　2. 實現(xiàn)會計電算化的單位應設(shè)置哪些崗位？

　　會計電算化后，由于會計業(yè)務處理方式的改變，引起了會計崗位的重新設(shè)置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應。電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機，以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會計崗位可設(shè)立如下：

　　（1）電算主管：負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。

　?。?）軟件操作：負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

　?。?）審核記賬：負責對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進行審核。

　?。?）系統(tǒng)維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

　?。?）電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。

　?。?）數(shù)據(jù)分析：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。

　?。?）會計檔案資料保管員：負責存檔數(shù)據(jù)盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

　　基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交*設(shè)置，保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔任。

　　3. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇計算機運行環(huán)境？

　　計算機運行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計算機的硬件設(shè)備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應用軟件；工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式。

　　計算機運行環(huán)境的選擇應根據(jù)單位的規(guī)模、會計業(yè)務的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務量較少并且會計人員較少的單位，多采用單用戶方式（即一臺或幾臺微機單獨工作的方式）；如果單位規(guī)模較大、業(yè)務量較多并且會計人員分工較細的單位，多采用多用戶方式（即一臺主機連接多個終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺服務器連接若干臺微機）。

　　不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇。單用戶方式：普通微機，運行的操作系統(tǒng)一般為 WIN95、WIN98、 WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的操作系統(tǒng)一般為 UNIX等。網(wǎng)絡(luò)方式，一臺服務器和若干臺普通微機，運行的操作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應參考所選擇的會計軟件。

　　4. 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇舍計軟件？

　　實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。

　　選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：

　　（l）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

　?。?）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

　?。?）滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化，例如，業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調(diào)整等。會計軟件應當能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化進行靈活的設(shè)置和擴充，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

　　（4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可*性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可*性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

　　（5）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

　?。?）會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察會計軟件售后服務情況，包括技術(shù)力量、反應時間等。