專用憑證
專用憑證是會計上使用的原始憑證當中的一種。是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的一種原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、工資費用分配表等。原始憑證按照格式分類可分為專用憑證和通用憑證,其中專用憑證是一種自制的,單位內部使用的,可多次印制的一種憑證。專用記賬憑證按其反映經濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
專用憑證相關賬務處理
1、編制收款憑證時:
借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等科目)
貸:應收賬款(或其他應收款等科目)
2、編制付款憑證時:
借:應付賬款(或其他應付款等科目)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等科目)
3、編制轉賬憑證時:
借:主營業(yè)務收入(或其他業(yè)務收入等科目)
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本(或其他業(yè)務成本等科目)
術語解釋
原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
通用憑證,是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
收款憑證是專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的,專門用于填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證,是作為登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的基礎,同時也是出納人員支出款項的依據(jù)。
轉賬憑證是企業(yè)根據(jù)轉賬業(yè)務的原始憑證或匯總原始憑證進行編制并專門用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是企業(yè)登記有關明細分類和總分類賬的依據(jù),屬于專用記賬憑證的內容之一。
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