高頓網(wǎng)校友情提示,*7隨州會計考試網(wǎng)上總結信息出納的工作流程等內容公布如下:
  3.金庫:
 ?。?)金庫內外門應備正副鑰匙各一副,內門正鑰匙由出納員負責管理使用,外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后,交由經(jīng)理另行保管。
 ?。?)因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用后重行封存。
  4.貴重物品的保管:
  凡與業(yè)務有關的有價證券等貴重物品,需寄存出納專用的金庫時,應由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封,并由主管人員簽章后,連同保管條(寫明交存的件數(shù))交出納員,出納員點收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí),發(fā)還保管物時,收回保管條注銷后裝訂保管備查。
  5.銀行存款支票簿的使用:
  (1)領用支票簿時,須由主管指派的經(jīng)管員編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”發(fā)交經(jīng)辦人員簽章使用。
 ?。?)作廢的支票,須蓋“作廢”戳記,粘貼于該同一號碼的存根上,以示慎重。
 ?。?)每日營業(yè)終了時,經(jīng)辦員應即查對當日簽發(fā)的支票存根,結計金額在存根最后一張背面,與銀行存款科目簽發(fā)總數(shù)是否相符,同時查點尚未使用的空白張數(shù)是否相符。
 ?。?)用訖的支票簿(存根),須交還經(jīng)管員查核使用張數(shù)及作廢張數(shù)是否相符,并在“空白單據(jù)登記簿”備注欄注明后,妥為保存(訂為15年)。
  6.銀行存款的印鑒:
  銀行存款的印鑒為有權簽章人員印鑒(簽章、職章、私章)及副署人員印鑒(會計科長、信托科長、出納員的印章)。
  7.號碼牌的使用:
 ?。?)“號碼牌”本身并非付款憑證,僅為經(jīng)辦員方便認識交付客戶的標記,主管應指派經(jīng)管員負責分發(fā)、收回及查對。
  (2)經(jīng)管員發(fā)給號碼牌時,應編列號碼登記在“空白單據(jù)登記簿”,由經(jīng)辦員簽章領用,營業(yè)終了后,各經(jīng)辦員應將當日使用后收回部分及未使用部分分別整理后,交還經(jīng)管員集中保管,使用后收回部分保管一個月后燒毀。
 ?。?)經(jīng)辦員簽發(fā)“號碼牌”予顧客時,應在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章并蓋日期戳記,收回“號碼牌”時,應對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒,收回后并應即予以注銷。
  (4)“號碼簿”隔日無效,當日營業(yè)終了后,如客戶未取款項時,經(jīng)辦員應向主辦科長報告并填制(貨)暫收款項傳票入帳,日后客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可后,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。“號碼牌”經(jīng)管員應將其號碼登記備查。
 ?。?)號碼牌如有遺失時,應按下列各點辦理:
  顧客遺失時,應查明其交易性質、金額等詳情,如認為無疑義應請顧客書面作廢,經(jīng)主管核準后照付款項,但如認為必要時應請覓具妥保后始予付款。
  公司內部經(jīng)辦員或經(jīng)管員遺失時應報請主管查明其遺失原由,倘因遺失而發(fā)生事故時,應由該經(jīng)辦員或經(jīng)管員負一切責任。
  以上兩種情形發(fā)生時,并應通知經(jīng)管員將其號碼登記備查。
 ?。?)“號碼牌”應以各種不同顏色印制,經(jīng)管同分發(fā)使用時應逐日以不同的顏色分發(fā),以防仿制或假冒。
  票據(jù)的處理
  (一)收受票據(jù)應注意事項:
  1.凡與業(yè)務無關的票據(jù)不得收受。
  2.如非本人票據(jù)應請客戶親自背書,如屬指名票據(jù)應請?zhí)ь^人加蓋印章。
  3.收受的票據(jù)面額較應繳納款項為多時,在未兌現(xiàn)以前不得找還,其差額應俟兌現(xiàn)以“暫收款項”科目處理后退還。
  4.營業(yè)部門各經(jīng)辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據(jù)時,應立即在票據(jù)左上角畫橫線二道,并在收入傳票摘要欄注明收票日期、票據(jù)號碼、付款行庫、金額及到期日。
 ?。ǘ┦帐鼙静杭雌谄睋?jù)的處理:
  1.凡出納員收入本埠即期的票據(jù),應即日提出交換并在收入會票摘要欄加蓋“一交”、“二交”戳記,如當日不及交換者,應在收入傳票摘要欄加蓋“交換”戳記,以使經(jīng)辦員作為填注有關帳簿的依據(jù),以杜流弊。
  2.出納員收入的票據(jù)提出兌現(xiàn)或經(jīng)交換被退票時,應查驗該票據(jù)是否由本公司提出,退票理由是否充足,經(jīng)驗明確實后,應立即聯(lián)絡經(jīng)辦員以最迅速的方法,通知顧客前來辦理退票手續(xù)。
  3.出納員收受的即期票據(jù),應立即登記在“票據(jù)明細表”并在存入行存時加以注明行庫類別,以于必要時與行庫對帳。
  (三)應收票據(jù)的處理:
  1.出納收受應收票據(jù)時,應按到期日順序妥為保管票據(jù)(外埠的票據(jù)應分開保管及時提出代收),并根據(jù)應收票據(jù)明細表,按到期日分別列在“應收票據(jù)備查簿”,所保管的票據(jù)張數(shù),金額應與應收票據(jù)備查簿的記載相符。
  2.應收票據(jù)到期,出納應檢出該日期票據(jù)與“應收票備查簿”的記載核對無誤后存入行庫。
  3.顧客要求調換或領回公司保管中的票據(jù)時,除以現(xiàn)金抵換外應以書面申請為原則,主管準許調換時,出納應于“應收票據(jù)備查簿”變更該筆記載,并應請主管蓋章證明。
     
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