高頓網(wǎng)校友情提示,*7赤峰會計考試網(wǎng)上總結(jié)信息出納操作基礎(chǔ)知識-怎樣查找錯誤等內(nèi)容公布如下:
  在日常的會計核算中,發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤:
  一是要確認(rèn)錯誤的金額;
  二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方;
  三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況,分析可能產(chǎn)生差錯的原因,采取相應(yīng)的查找方法,便于縮短查找差錯的時間,減少查賬工作量。
  查找錯誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下:
 ?。?)順查法(亦稱正查法)
  順查法是按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。
 ?。?)逆查法(亦稱反查法)
  這種方法與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實際工作的需要,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。
 ?。?)抽查法
  抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時,可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小,可以節(jié)省時間,減少工作量。
  (4)偶合法
  偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
 ?、俾┯浀牟檎?。
  A.總賬一方漏記,在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯,在總賬與明細(xì)賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。
  B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時,發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細(xì)賬一方可能漏記,可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。
  C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒有明顯的錯誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
  ②重記的查找。
  A.總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯;在總賬與明細(xì)賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
  B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時,某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。
  C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
  ③記反賬的查找。記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。
 ?、苠e記賬的查找。在實際工作中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:*9種,數(shù)字錯位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。
     
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