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出納人員為了對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算，反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在按一定原則設(shè)置了會(huì)計(jì)科目，并按會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)了賬戶(hù)之后，就需要采用一定的記賬方法將會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)登記在賬戶(hù)中。
記賬方法一般分為兩種，一種是單式記賬法，一種是復(fù)式記賬法。
單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單的，不完整的記賬方法。它對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只在一個(gè)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄，有時(shí)即使登記在兩個(gè)賬戶(hù)中，但兩個(gè)賬戶(hù)之間的記錄也沒(méi)有直接聯(lián)系。它既不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，也不便于檢查賬戶(hù)記錄的正確性與完整性。單式記賬法只能適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常簡(jiǎn)單的單位。財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定，我國(guó)的企業(yè)，要采用復(fù)式記賬法。所謂復(fù)式記賬法，是指對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中進(jìn)行登記，它是一種比較完整、系統(tǒng)的記賬方法。復(fù)式記賬法有兩個(gè)顯著特點(diǎn)：首先，它對(duì)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少要在兩個(gè)相互聯(lián)系的賬戶(hù)上以相等的金額作雙重的記錄；
其次，所有賬戶(hù)之間的數(shù)字存在平穩(wěn)關(guān)系，可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式記賬法的特點(diǎn)決定了它是一種科學(xué)的能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬方法。按照復(fù)式記賬原理處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠把所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶(hù)中，這不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，而且通過(guò)賬戶(hù)記錄還可以完整地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。同時(shí)，由于對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)上進(jìn)行記錄，這樣，所有賬戶(hù)的有關(guān)發(fā)生額必然保持一種平衡關(guān)系。根據(jù)這種必然相等的關(guān)系，就可以檢查賬戶(hù)中記錄是否正確，便于及時(shí)查找原因，加以更正。應(yīng)用復(fù)式記賬法記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還可以通過(guò)賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。復(fù)式記賬法在會(huì)計(jì)核算方法體系中占有重要地位。在日常會(huì)計(jì)核算工作中從編制會(huì)計(jì)憑證到登記賬簿，都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理。
復(fù)式記賬法，根據(jù)記賬符號(hào)、賬戶(hù)分類(lèi)、記賬-規(guī)則和試算平衡等方面的差異，主要分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。我國(guó)新發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
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