中午吃完飯,閑暇之余,我順手翻開了一本旅游雜志,其中有一篇關于巴比倫的圖畫特漂亮。文中介紹說,巴比倫是一座令人神往的古城,它位于幼發(fā)拉底河 和底格里斯河的交匯處,是古代兩河流域地區(qū)最壯麗最繁華的都城,城里最壯觀的建筑物,就是尼布甲尼撒王宮通天塔和著名的“空中花園”,以及那座據說讓上帝 感到又驚又怒的巴別通天塔。傳說那時,天下人都講一樣的語言,都有一樣的口音。有一天,他們彼此商量說:“來吧,我們要做磚,把磚燒透了。”于是他們拿磚 當石頭,又拿石漆當灰泥。他們又說:“來吧,我們要建造一座城,和一座塔,塔頂通天,為要傳揚我們的名,免得我們分散在全地上。”由于大家語言相通,同心 協(xié)力,建成的巴比倫城繁華而美麗,高塔直插云霄,似乎要與天公一比高低。沒想到此舉驚動了上帝!他看到人們這樣齊心協(xié)力,統(tǒng)一強大,心想:如果人類真的修 成宏偉的通天塔,那以后還有什么事干不成呢?一定得想辦法阻止他們。于是他悄悄地離開天國來到人間,改變并區(qū)別開了人類的語言,使他們因為語言不通而分散 在各處,那座塔于是半途而廢了。高塔中途停工的畫面在宗教藝術中有象征意義,表示人類狂妄自大最終只會落得混亂的結局。

  正當我看得津津 有味時,書突然被人從我眼皮底下抽走了,抬頭一看,又是杜老師,他總是喜歡在我面前晃動,我有時甚至懷疑他是不是有點喜歡我了,不過我馬上自我否定,告訴 自己不要自作多情,他只不過是喜歡逗我玩罷了,覺得我很單純,單純的意思就是頭腦簡單,只知道喝純牛奶。

  “看什么啦?巴比倫?怎么你想去巴比倫呀?”

  “有機會當然去啦,看看那通天塔到底長什么樣,我覺得人類好偉大噢。”

  “我看這書上贊美的好像不是人類的偉大,而是語言統(tǒng)一的偉大。”杜老師不屑地說

  “那也應該說是相互交流的偉大,語言只不過是交流的工具。”我對他那不屑的表情不舒服,開始反駁他。

  “要交流,就需要彼此都明白的語言呀,語言不同怎么交流?就像你不懂鳥語,你能跟鳥交流嗎?”

  “我不懂鳥語,但我知花香”

  “其實,會計也是一門語言,你不覺得嗎?”

  “老師以前好像是說過,會計是一門商業(yè)語言,不過我好像沒什么體會,”

  “會計就是把一項項經濟業(yè)務用其獨特的語言表述出來。會計科目就好比單詞,借貸規(guī)則和登帳流程就好比語法,借貸把科目組成句子,登帳把句子一步一步組成文章,也就是財務報告。會計每月的任務就是把企業(yè)的財務狀況和經營成果寫成財務報告供需要他的人使用。”

  “啊,記單詞?單詞是世界上最難背的。”我想起過英語四六級那些痛苦的歲月。

  “會計科目是不能死記的呀,會計科目其實就是經濟業(yè)務的濃縮,隨著對經濟業(yè)務的了解,會計科目自然就理解了。”

  “那你的意思是我現在不需要記會計科目啦?”

  “也不是這個意思,我的意思是你現在對會計科目能理解多少就多少吧,能記多少就記多少,不需要把所有的會計科目都記下來,因為有的你可能一輩子也用不著,就像有的單詞你一輩子也用不著一樣,你現在需要了解的就是借貸規(guī)則和登帳流程。”

  “借貸規(guī)則我知道,就是資產、成本、費用增加記借方,負債、所有者權益、收入、利潤增加記貸方。不過登帳流程我不太熟,我只是大概地知道會計分錄——記賬憑證——明細賬——總賬——報表,腦子只是有這么一個概念,但是卻沒什么感覺。”

  “登帳流程需要演練后,你才有感覺”

  “演練?”

  “也就是需要自己動手按照步驟,一步一步地做,對于初學者,就是假設一個新成立的企業(yè),這個月只發(fā)生三四筆業(yè)務,你是否,能從憑證到總賬到報表。”

  “不知道噢,我心里沒底”

  “那這樣,下午我給四筆比較典型的業(yè)務給你,看你是否能順利地出具報表呀?,F在大家都要午休了”

  辦公室里的人吃完飯都陸陸續(xù)續(xù)上來了,有人開始攤開簡易床睡覺了,杜老師干脆順手把燈一熄,辦公室立即恢復了安靜。

  下午一上班,杜老師就拿著一疊復印的原始憑證給我說:“我找了幾張企業(yè)原始的單據,你看一下,假設這是家新成立的公司,這個月只發(fā)生了這幾筆業(yè)務,你有幸被他聘為會計,你能順利地出具報表嗎?這可是是世界上最簡單的報表噢。”

  “才不是了,最簡單的報表應該是12月31日成立,啥業(yè)務都沒發(fā)生,報表全部都為零。”

  “誰說12月31日成立的,就會啥業(yè)務都不發(fā)生,公司還沒成立,就發(fā)生了很多費用,像什么驗資費、咨詢費、稅務工本費呀等等,那些費用都是要入賬的。”

  “看來這會計還真不好當。”

  “那你為什么還學會計。”

  “大學志愿我媽選的,跟我沒關系呀。”

  “那你現在為什么還要做會計呀。”

  “因為除了會計,其他的我更不會。”

  “那你是想學,還是不想學,不想學的話,那我就不教了。”

  “想學想學,你剛才說到哪啦?”

   “學記賬流程,*9步就是看單,也就是要看懂原始單據,原始單據也叫原始憑證,一般是用來了解經濟業(yè)務的,當你拿到了一張原始單據如發(fā)票、銀行支票、水 費電費等收據,就應該知道這是發(fā)生了一件什么事情,一般的業(yè)務我們都會看得懂,除非有一些非常復雜的業(yè)務你不明白,不過一般小企業(yè)是沒有的,就算有,你們 老板也會告訴你。這是我在審計的時候復印的四套原始單據,你能看得懂嗎?”

  我順手拿了一套單據開始看了起來。

   如圖:

 圖二:

 圖三:

 圖四:

  我順手拿了一套單據開始看了起來,兩張工商銀行進賬單,兩張收款收據。兩張進賬單的收款人都是桃園實業(yè)有限公司,出票人分別為王大同和劉三,金額分別30萬和20萬,備注里面寫著:投資款。兩張?zhí)覉@實業(yè)公司開的收據,分別寫著收到王大同和劉三的投資款。

  “這應該是王大同和劉三分別合伙成立了桃源實業(yè)有限公司,王大同投資了30萬,劉三投資了20萬,注冊資金應該是50萬。”

  “對,進賬單表示收到款了,這兩張收據是財務開給股東的作為出資證明,每張收據至少有兩聯(lián),其中一聯(lián)給當事人,看明白后找到對應的會計科目,用會計語言的增增減減描述出來。”

  “收到款了,那就是銀行存款增加50萬,注冊資金的會計科目是實收資本,即實收資本也增加了50萬。”

  “有明細科目盡量用明細科目,即實收資本——王大同增加了30萬,實收資本——劉三 增加了20萬。”

  “接下來是不是用借貸規(guī)則把科目串起來呀。”

  “對,這叫組詞成句。”說完,杜老師笑了起來。

  “笑什么呀。”

  “我感覺我在教小學生學語文。”

  “對于你來說這些都是小兒科啦,但對于我們這些菜鳥級別的新手來說還是有得學了。”

  “說句心里話,我真不知道你大學在干什么,是不是天天都在談戀愛呀”

  “沒有天天談戀愛。”

  “沒有天天談,那意思是隔三差五地談嘍。”

  “沒有沒有,那時我經常泡圖書館”

  “經常泡圖書館還這樣?”

  “專業(yè)課沒怎么深鉆,閑書倒看了不少。你不是要我用借貸規(guī)則把科目串起來嗎?”我趕忙轉移話題,再問下去會很尷尬的,我在大學期間并不是一個優(yōu)秀的好學生。“資產增加記借方,所有者權益增加記貸方,銀行存款是資產,實收資本是所有者權益,分錄就是:

  借:銀行存款 500000

  貸:實收資本——王大同 300000

  ——劉 三 200000 ”

  “對,把它寫到記賬憑證上。”我趕忙拿出一本我上次買的憑證唰唰地把分錄寫上。

  “把附件幾張也要寫上。”我敢忙在附件的地方寫個4。

  “在制證的地方簽上你的大名,就可以了”

  如圖:

  “那后面的要不要簽呀?”

  “要簽,但要等到你做到那一步再簽。在企業(yè)里是分工的,這幾張附件就是你作記賬憑證的依據,也就是當你拿到這幾張單據的時候,你知道是什么意思,知道做這幾筆分錄,做完后在制單人的地方簽上你的大名,然后往下傳。”

  “傳給誰呀?”

  “看憑證的下一個人是審核,誰審核你就傳給誰,企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核,當然如果你這個制單的會計很不錯的話,也有的不設置審核這一職,特別是一個人做全盤賬的時候,就無所謂審核不審核了。”

  “那照你這么說,我現在就可以在審核的地方簽上我的大名嘍。”

  “你一個新手好歹也檢查一下呀,等你檢查完了再簽呀。”

  “噢,那審核完了就傳給出納?”

  “對呀,出納根據后面的進賬單登記銀行存款日記賬,出納登記好銀行存款日記賬后,又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計,她會根據你做的記賬憑證來登記銀行存款明細賬和實收資本明細賬,她登記完后,在記賬那欄打個勾,以表示這張憑證已入賬,防止重復入賬”

  “我早就想問那個記賬那欄是用來干嘛的,原來是這個用途呀。”

  “對呀,接著傳給下一個登記總賬,出具報表,這個人一般會是會計主管,當然你一個人也可以把這些事情都做完。但是學還是要一個一個崗位慢慢學,所以我們現在的角色就是制證,即根據原始單據做分錄,即記賬憑證。”

  “這樣傳來傳去,不怕搞丟呀。”

  “當然有可能搞丟呀。”

  “那搞丟了誰負責任呀。”

   “誰負責呀,扯皮呀,所以在實際工作中學會留底,萬一找不到了,*9你這還有復印件,第二,你不用承擔丟失的責任,以避免同事之間的糾紛。接下來,我們 就把制證,即做分錄記憑證這一環(huán)做好,然后再把下面各環(huán)節(jié)逐一突破,直到出具報表,這樣就是到一個小企業(yè)做個會計主管也能勝任了。”

  “真的?” 一個會計主管就把我們這些菜鳥美的。

  “不是蒸的,是煮的,再看幾張單據,按同樣的方法做幾張憑證。做完后,我們開始第二步登帳。”