會計記帳憑證要怎么編寫摘要
做會計很簡單，但成為一名優(yōu)秀會計卻很難，會計行業(yè)一直是很多人想進入，不管是專業(yè)還是非專業(yè)人士，當(dāng)然這樣的它們對一些情況其實并不了解，不少人想知道會計記帳憑證要怎么編寫摘要，下面高頓小編來帶你了解。
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容進行簡要說明，它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。
一、書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎(chǔ)工作之一，既是一種記賬技術(shù)，也是財務(wù)人員駕馭會計語言的體現(xiàn)，因此，作為一名合格的會計，應(yīng)該認真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面：
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設(shè)定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項業(yè)務(wù)較為重要因素，處理不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)時應(yīng)強調(diào)不同的要素單項或要素組合，具體可以概括為五個要素：
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強調(diào)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行為實施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生地點。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。
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