財(cái)務(wù)辦公軟件怎么分類呢?財(cái)務(wù)辦公軟件實(shí)施過程是什么?
財(cái)務(wù)辦公軟件怎么分類呢?大家都知道,但是這個(gè)具體怎么回事呢,你想不想知道呢?這個(gè)知識點(diǎn)對于很多人來說都是比較難懂的。今天要跟大家講到的就是一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
財(cái)務(wù)辦公軟件怎么分類呢?財(cái)務(wù)辦公軟件實(shí)施過程是什么?
一、財(cái)務(wù)辦公軟件怎么分類呢?
1.按軟件適用范圍劃分
可分為通用財(cái)務(wù)軟件和專用財(cái)務(wù)軟件。
前者可適用于各種行業(yè),后者一般又具體劃分為各自行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。
2.按提供信息的層次分
核算型財(cái)務(wù)軟件、管理決策型財(cái)務(wù)軟件。
前者一般不包括財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)功能,后者則包括之。
3.按程序部署的位置不同分
本地財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件。
在線財(cái)務(wù)軟件就是程序部署在營運(yùn)商的服務(wù)器上,用戶只需要上網(wǎng)就可以隨時(shí)隨地使用服務(wù)。
在線財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢:
1)省錢,軟件可以免費(fèi),只交少量服務(wù)費(fèi)。
2)方便,可隨時(shí)隨地上網(wǎng)做帳。
3)簡單,不需要專業(yè)技術(shù)員或高配電腦,軟件自動(dòng)升級。
4.按適用的硬件結(jié)構(gòu)分
單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件還可分為:C/S模式、B/S模式;
通俗地說,C/S模式就是應(yīng)用程序放在客戶端,數(shù)據(jù)放在服務(wù)器端的財(cái)務(wù)軟件,
而B/S模式程序和數(shù)據(jù)都存放在服務(wù)器,并以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。
在線財(cái)務(wù)軟件即是B/S模式。
財(cái)務(wù)辦公軟件怎么分類呢?財(cái)務(wù)辦公軟件實(shí)施過程是什么?
二、財(cái)務(wù)辦公軟件實(shí)施過程是什么?
通常財(cái)務(wù)實(shí)施按照如下步驟進(jìn)行,可保證財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。
1、總體規(guī)劃,分步實(shí)施
財(cái)務(wù)項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣,因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃,按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序,在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下,分階段、分步驟實(shí)施??茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用,保證財(cái)務(wù)項(xiàng)目的順利推行。
2、設(shè)立專項(xiàng)機(jī)構(gòu)
為了順利實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機(jī)構(gòu),即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中,負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門,其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力,同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施的保證,由各部門的關(guān)鍵人組成。
3、培訓(xùn)
在財(cái)務(wù)實(shí)施過程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié),培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過程,培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分:財(cái)務(wù)理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。
4、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析,優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合,并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審,為下一步實(shí)施測試奠定整體基礎(chǔ)。
5、原型測試
通過培訓(xùn)后,了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問題,進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn),來驗(yàn)證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度,決定有哪些用戶化的工作,有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
有效實(shí)施財(cái)務(wù)一定要投入足夠的人力,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?;A(chǔ)數(shù)據(jù)量大,涉及面又廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。
7、模擬運(yùn)行
在完成了用戶化和二次開發(fā)后,就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì),保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。
8、切換
經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行后,如果沒有發(fā)生什么異?,F(xiàn)象,就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期,完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。
9、系統(tǒng)實(shí)施前后成效對照
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與財(cái)務(wù)未上前相對照。如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。
衷心祝愿大家在以后的歲月里,活成自己想要的樣子。當(dāng)然也希望大家對于它的熱情能夠一直保持,為自己,為明天闖出一片天地。
相信在如今這個(gè)時(shí)代的你們,可以順利通過考試,其他方面也一樣,大家,加油吧!
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