備用金是什么意思?備用金實(shí)際如何操作?
備用金是什么意思?大家都知道備用金,但是這個具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是備用金的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
備用金是什么意思?備用金實(shí)際如何操作?
一、備用金是什么意思?
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。
對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補(bǔ)足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
備用金是什么意思?備用金實(shí)際如何操作?
二、備用金實(shí)際如何操作?
例:某商業(yè)企業(yè)的儲運(yùn)部門發(fā)生與備用金有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下:
(1)按定額管理核算:
借:其他應(yīng)收款——備用金——儲運(yùn)部門500
貸:庫存現(xiàn)金500
(2)按非定額管理核算:
借:其他應(yīng)收款——備用金——儲運(yùn)部門500
貸:庫存現(xiàn)金500
2.儲運(yùn)部門報銷運(yùn)費(fèi)250元。
(1)按定額管理核算:
借:管理費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)250
貸:庫存現(xiàn)金250
(2)按非定額管理核算:
借:管理費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)250
貸:其他應(yīng)收款——備用金——儲運(yùn)部門250
3.儲運(yùn)部門將備用金的余額交回財會部門。
(1)按定額管理核算:
借:庫存現(xiàn)金500
貸:其他應(yīng)收款——備用金——儲運(yùn)部門500
(2)按非定額管理核算:
借:庫存現(xiàn)金250
貸:其他應(yīng)收款——備用金——儲運(yùn)部門250
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