報銷單格式是怎樣?報銷單部門怎么寫?
報銷單格式怎么做?大家都知道報銷單格式,但是這個具體怎么回事呢,今天要跟大家講到的就是報銷單格式的一些事宜,如果感興趣,一起來看看吧。
報銷單格式是怎樣?報銷單部門怎么寫?
一、報銷單格式是怎樣?
報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。報銷單格式包含的內容有部門、報銷日期、報銷事由或用途、報銷金額、預借金額、退補金額、備注、報銷人簽名、審核人簽名等。
報銷程序:
1.報銷費用的填制要求
1、費用經辦人原則上應在費用發(fā)生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續(xù),特殊情況可另行處理。
2、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據(jù)同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如報銷時間、報銷人、費用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
4、采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗收入庫手續(xù),并將進倉單、直拔單附在報銷單據(jù)的后面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據(jù)。
6、外出培訓費憑《培訓協(xié)議》辦理報銷手續(xù)。
2.報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單據(jù)經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
3、經審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。
報銷單格式是怎樣?報銷單部門怎么寫?
二、報銷單部門怎么寫?
報銷部門的填寫:
首先是報銷單的左上角,在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室、行政部、研發(fā)部、技術部等。如果是兩個或兩個部門以上聯(lián)合做的一個項目最好就是寫上聯(lián)合項目的名稱,這樣就好區(qū)分。
2日期的填寫:
填寫日期,正常來說就是報銷當天或前一兩天,但絕對不會是往后的。在這里也有一個需要注意的就是,不知道其他公司有沒有這樣操作過,前面幾天購買的東西在報銷的本天一起來報銷。注意,日期就不是填寫前幾天的,就是填填表的當天日期,若有補充可在內容中寫明或在備注中詳明。
3單據(jù)附件共幾頁:
報銷一定會有單據(jù)或發(fā)票,順便提醒一下大家,只要是替公司辦事,就是說是公事可以報銷的費用,一定記得要單據(jù)、收據(jù)或者發(fā)票,如果沒有帶也需要找一張規(guī)整的白紙,寫上內容讓對方簽字。如果沒有任何證明,一般的公司都不會讓你報銷,這個也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。
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