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  網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物等電子商務(wù)的發(fā)展,帶動(dòng)了電子交易量的不斷攀升,使得第三方支付平臺(tái)被廣泛地應(yīng)用。但會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并未針對(duì)該業(yè)務(wù)領(lǐng)域制定會(huì)計(jì)處理方法,這成了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的空白區(qū)。
  本文以支付寶為例,進(jìn)行第三方支付平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的探討。之所以選擇支付寶,是因?yàn)樗悄壳拔覈?guó)交易規(guī)模*5的、*2代表性的獨(dú)立第三方支付平臺(tái),并且其交易流程是人們最熟悉的。
 
  一、第三方支付平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)模式
  第三方支付平臺(tái)是獨(dú)立于消費(fèi)者和商家的營(yíng)運(yùn)商,也是交易資金代收代付的中介。它與各大銀行簽約,建立深入的戰(zhàn)略合作關(guān)系,并與銀行支付結(jié)算系統(tǒng)對(duì)接,為電子交易中的買賣雙方提供資金支付的中轉(zhuǎn)站。
  在一個(gè)理想的支付系統(tǒng)里,資金的支付轉(zhuǎn)移與相應(yīng)的賬務(wù)處理是同步的,即從付款方的貸方轉(zhuǎn)入收款方的借方。但是在第三方支付系統(tǒng)中,由于存在延時(shí)交付或延時(shí)清算,資金的支付和賬務(wù)處理是不同步的。買方先將貨款支付到第三方支付平臺(tái),賣方發(fā)貨并且由買方確認(rèn)收貨后,第三方支付平臺(tái)再將貨款匯轉(zhuǎn)到賣方的賬戶。在這個(gè)過程中,資金不能及時(shí)地由買方賬戶流轉(zhuǎn)到賣方賬戶,因此出現(xiàn)了資金在第三方支付平臺(tái)的沉淀。
  下面以支付寶的交易流程為例,簡(jiǎn)要描述獨(dú)立第三方支付平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)模式。首先,買方在淘寶網(wǎng)上購(gòu)買商品,并通過網(wǎng)上銀行等方式向支付寶公司的賬戶支付相應(yīng)的的款項(xiàng),交易由此產(chǎn)生。其次,賣方收到訂單后,一般在1 ~ 3天內(nèi)向買方發(fā)貨。最后,買方收到商品并在淘寶網(wǎng)上點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”后,支付寶會(huì)將款項(xiàng)支付給賣方,此時(shí)交易結(jié)束。
  二、虛擬賬戶概述
  在第三方支付平臺(tái),進(jìn)行資金流轉(zhuǎn)的載體是虛擬賬戶?它是第三方支付平臺(tái)提供給買賣雙方的交易賬戶。
  虛擬賬戶分為兩類。一類存在于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,以集團(tuán)的銀行賬戶為依托,將企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與銀行提供的系統(tǒng)相對(duì)接,企業(yè)集團(tuán)為子公司、內(nèi)部部門或項(xiàng)目設(shè)立子虛擬賬戶,并可通過網(wǎng)上銀行對(duì)這些子虛擬賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬、查詢等操作。
  還有一類是第三方支付虛擬賬戶,是第三方支付平臺(tái)為客戶提供的網(wǎng)上交易賬戶。用戶按照指定程序在網(wǎng)上注冊(cè)后,即可擁有個(gè)人專屬的虛擬賬戶,可以通過此賬戶進(jìn)行充值、提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、查詢等,但這些操作都要以客戶的銀行賬戶為依托。以支付寶為例,淘寶用戶在淘寶網(wǎng)上按正確程序注冊(cè)后,將會(huì)擁有一個(gè)與淘寶賬號(hào)一一對(duì)應(yīng)的支付寶賬號(hào)。在買方購(gòu)買商品后,如果買方用支付寶里的余額付款,款項(xiàng)就會(huì)從買方的支付寶轉(zhuǎn)到支付寶公司的賬戶;如果買方直接通過網(wǎng)上銀行付款,賬款就從買方的銀行賬戶轉(zhuǎn)到支付寶公司的賬戶。買方驗(yàn)收貨物并確認(rèn)收貨后,支付寶公司再將款項(xiàng)轉(zhuǎn)到賣方的支付寶賬戶,此時(shí)交易完成。從整個(gè)資金的流轉(zhuǎn)過程來(lái)看,支付寶賬戶兼具銀行賬戶和會(huì)計(jì)賬戶的功能,如下圖所示:
  三、第三方支付平臺(tái)交易的會(huì)計(jì)處理思路
  本文假設(shè)交易雙方都是企業(yè),按照交易的業(yè)務(wù)流程與資金的流轉(zhuǎn),分別探討買賣雙方的賬務(wù)處理。
  1. 會(huì)計(jì)科目設(shè)置。企業(yè)可以設(shè)置專門的科目進(jìn)行虛擬賬戶核算,也可以在相關(guān)一級(jí)科目下設(shè)置關(guān)于虛擬賬戶資金核算的二級(jí)科目。在網(wǎng)絡(luò)交易比較多的情況下,應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。
  一般來(lái)說,企業(yè)可通過“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”等科目,核算企業(yè)在虛擬賬戶進(jìn)行的資金充值、付款、收款、轉(zhuǎn)賬等一系列資金轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
  2. 會(huì)計(jì)處理。企業(yè)在進(jìn)行付款或轉(zhuǎn)賬之前,可以使用虛擬賬戶的充值功能。由于充值后資金就從企業(yè)的銀行賬戶轉(zhuǎn)移到虛擬賬戶?所以這時(shí)應(yīng)借記 “虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目,貸記“銀行存款”科目。第三方支付公司提供了資金“代管”服務(wù)。
  買方在網(wǎng)上選購(gòu)商品并付款后,為了保證買方能如實(shí)得到商品,貨款暫不支付給賣方,而是由買方賬戶轉(zhuǎn)到第三方支付公司的賬戶。對(duì)于買方來(lái)說,如果是直接用虛擬賬戶里的余額支付,則借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目;如買方通過網(wǎng)上銀行支付,則借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。對(duì)于賣方來(lái)說,買方付款后,第三方支付平臺(tái)會(huì)通知賣方發(fā)貨,但是由于網(wǎng)購(gòu)“感受不到實(shí)物”的特殊性,賣方一般會(huì)向買方提供“七天退貨退款”服務(wù)。也就是相當(dāng)于銷售合同規(guī)定了退貨條款,并且企業(yè)又不能確定退貨的可能性,因此賣方企業(yè)暫時(shí)不能確認(rèn)收入,應(yīng)借記“發(fā)出商品”科目,貸記“庫(kù)存商品”科目。第三方支付公司收到買方支付的貨款后,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)付賬款——賣方”科目。
  買方企業(yè)驗(yàn)收商品并在網(wǎng)上確認(rèn)收貨后,第三方支付平臺(tái)會(huì)將貨款從銀行賬戶轉(zhuǎn)到賣方的虛擬賬戶。買方應(yīng)借記“庫(kù)存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。對(duì)于賣方企業(yè)來(lái)說?買方確認(rèn)收貨后,商品的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬都轉(zhuǎn)到了買方,賣方?jīng)]有對(duì)商品實(shí)施控制?經(jīng)濟(jì)利益已經(jīng)流入企業(yè)?并且成本能夠可靠地計(jì)量?因此符合收入的確認(rèn)條件,賣方應(yīng)借記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。
  一般情況下,在賣家每完成一筆交易時(shí),網(wǎng)購(gòu)商家(比如淘寶網(wǎng))要按照交易額的一定百分比向賣家收取傭金,傭金一般是直接從交易額中扣除的。對(duì)于賣家來(lái)說,這筆支出是因?yàn)殇N售而產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)該借記“銷售費(fèi)用——傭金”科目,貸記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目。為了鼓勵(lì)消費(fèi),賣方還會(huì)向買方提供贈(zèng)與積分等優(yōu)惠活動(dòng)。以淘寶網(wǎng)為例,在買方購(gòu)買商品并付款后,賣方會(huì)按照交易額的一定比例贈(zèng)與買方積分、淘金幣等。淘金幣在集市賣家搞活動(dòng)時(shí)可以作為代金券使用。天貓積分可以在天貓俱樂部參與積分秒殺、積分兌換等多項(xiàng)活動(dòng),并且在購(gòu)物時(shí)可以抵現(xiàn)。對(duì)于賣家來(lái)說,贈(zèng)與積分或淘金幣就意味著以后的交易收入會(huì)減少,相當(dāng)于銷售折扣。但是買家是否會(huì)使用積分或淘金幣并不確定,因此賣家可以暫時(shí)不做核算,而是單獨(dú)做賬外記錄,當(dāng)這部分抵現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)?直接沖減當(dāng)次的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。對(duì)于買方來(lái)說,可在使用積分或淘金幣的時(shí)候,按積分的抵現(xiàn)金額直接沖減“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。第三方支付公司應(yīng)借記“應(yīng)付賬款——賣方”科目,貸記“銀行存款”科目。
  從交易的整個(gè)過程來(lái)看,第三方支付平臺(tái)在買方和賣方之間就是一個(gè)代管代收代付中介。首先,在買方付款后,第三方支付平臺(tái)代賣方收取貨款,代買方暫時(shí)保管資金;買方收到貨物并確認(rèn)收貨后,第三方支付平臺(tái)代買方將貨款支付給賣方。由于付款和發(fā)貨、收貨和付款之間時(shí)差的存在,因此產(chǎn)生了資金在第三方支付平臺(tái)的沉淀。 那么這部分沉淀資金在銀行賬戶中所產(chǎn)生的利息收入,第三方支付平臺(tái)應(yīng)如何核算呢?這是一個(gè)比較有爭(zhēng)論的話題。支付寶對(duì)于其沉淀資金及利息收入的官方解釋是:對(duì)于支付寶中沉淀的客戶交易保證金所產(chǎn)生的全部利息,都以“應(yīng)付賬款”的形式放在相關(guān)銀行賬戶中,支付寶并未將其作為收入進(jìn)行使用。
  筆者認(rèn)為?沉淀資金是由買方支付給賣方的?第三方支付平臺(tái)只是代收、代付、代管了這部分資金,所以產(chǎn)生的利息收入應(yīng)該屬于買方。但是如果每筆交易都需要第三方支付平臺(tái)返還利息收入,一方面,有些交易額比較小,使得返還利息的操作性不強(qiáng);另一方面,會(huì)導(dǎo)致第三方支付平臺(tái)的銀行托管成本增加。所以,利息收入的處理可以按交易額的大小分情況來(lái)進(jìn)行。規(guī)定一個(gè)交易額分界線,對(duì)于交易額在分界線以上的交易,第三方支付平臺(tái)應(yīng)該將利息收入扣除銀行托管成本后剩余的部分返還給買方;若交易額低于分界線,則將這部分利息收入繼續(xù)保留在第三方支付平臺(tái)的銀行賬戶內(nèi),由銀行凍結(jié)這部分資金,然后由銀行定期從利息收入中扣除銀行托管成本,再將剩余的部分反饋給消費(fèi)者保護(hù)機(jī)構(gòu)。因此,對(duì)于第三方支付平臺(tái)而言,利息收入就是一項(xiàng)負(fù)債。在結(jié)算利息收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)付賬款——買方(利息收入)或消費(fèi)者保護(hù)機(jī)構(gòu)(利息收入)”、“應(yīng)付賬款——××銀行(托管成本)”科目;將利息收入返還相關(guān)方時(shí),做相反分錄。
  四、相關(guān)建議
  1. 第三方支付平臺(tái)的虛擬賬戶具有充值、轉(zhuǎn)賬和提現(xiàn)等銀行賬戶功能,相對(duì)于到銀行現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù),第三方支付平臺(tái)更加高效和低成本。因此,應(yīng)該鼓勵(lì)更多的企業(yè)應(yīng)用第三方支付平臺(tái),搭建一條企業(yè)間資金流轉(zhuǎn)的便捷通道。
  2. 在第三方支付平臺(tái)給人們帶來(lái)便捷的同時(shí),我們應(yīng)該關(guān)注資金在第三方支付平臺(tái)的安全問題。因此,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的政策,對(duì)正在國(guó)內(nèi)普及的第三方支付平臺(tái)進(jìn)行有力的監(jiān)管,保證用戶的財(cái)產(chǎn)安全。
  3. 針對(duì)第三方支付平臺(tái)沉淀資金產(chǎn)生的利息收入的處理問題,相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者應(yīng)從不同角度進(jìn)行深入探討,尋求一種a1的處理方式,化解爭(zhēng)議。