一、專(zhuān)用會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法
  1、收款憑證的填制方法
  收款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到增加現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目(或賬戶)”,應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”;右上方應(yīng)填寫(xiě)憑證編號(hào)。收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類(lèi),業(yè)務(wù)量少的單位也可不分“現(xiàn)收”與“銀收”、而按收款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號(hào),如“收字×號(hào)”。“摘要”欄內(nèi)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概;“貸方科目(或賬戶)”欄內(nèi)填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬明細(xì)(二級(jí))科目;“金額”欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額;“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用,表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)賬戶,避免重記或漏記。
  2、付款憑證的填制方法
  付款憑證根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是涉及到減少現(xiàn)金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應(yīng)填列貸方科目(或賬戶),因?yàn)楝F(xiàn)金和銀行存款的減少應(yīng)記賬戶的貸方;付款憑證的對(duì)應(yīng)科目為“借方科目(或賬戶)”,需填寫(xiě)與現(xiàn)金或銀行存款支出業(yè)務(wù)有關(guān)的總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。
  對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”與“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù),如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重復(fù)記賬。
  3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
  轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。凡是不涉及到現(xiàn)金和銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù),都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒(méi)有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此在轉(zhuǎn)賬憑證中,要按“借方科目(或賬戶)”和“貸方科目(或賬戶)”分別填列有關(guān)總賬(一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
  二、通用會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法
  通用記賬憑證的名稱(chēng)為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證于一身,通用于收款、付款和轉(zhuǎn)賬等各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。其格式及填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證完全相同。
  三、匯總會(huì)計(jì)記賬憑證的填制方法
  1、匯總收款憑證的填制方法
  匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置,并按貸方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
  2、匯總付款憑證的填制方法
  匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證,按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置,并按借方科目加以歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方,以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
  3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
  匯總轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按每個(gè)科目的貸方分別設(shè)置,并按對(duì)應(yīng)的借方科目歸類(lèi)匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月份終了,計(jì)算出匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)后,分別登記各有關(guān)總賬的貸方或借方。
  4、記賬憑證匯總表的填制方法
  根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。填制方法一般如下:
  ①填寫(xiě)記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列,匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)的排列應(yīng)與總賬科目的序號(hào)保持一致。
 ?、趯⑿枰獏R總的記賬憑證,按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)進(jìn)行歸類(lèi)。
 ?、蹖⑾嗤瑫?huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計(jì)金額。
  ④將每一會(huì)汁科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
  ⑤結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì),雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。