會(huì)計(jì)憑證在日常的工作中可以說(shuō)是非常重要的會(huì)計(jì)資料,是會(huì)計(jì)每天都會(huì)接觸到的。那么在日常工作中,會(huì)有什么樣的問(wèn)題呢?我們一一來(lái)解答。
 
  1.企業(yè)最常接觸到的原始憑證是發(fā)票,那么如何鑒別發(fā)票是否達(dá)到可以所謂原始憑證的要求?
  解答:企業(yè)付出款項(xiàng),會(huì)收到對(duì)方開(kāi)出的發(fā)票,這時(shí),會(huì)計(jì)就要對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核,看它是否可以作為入賬依據(jù)。以下歸納典型的幾點(diǎn):
  企業(yè)購(gòu)買商品,對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)當(dāng)有付款單位的全稱,所謂全稱,就是和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)名一致,并且是一字不差,不可有任何的省略,日期為當(dāng)時(shí)開(kāi)具發(fā)票的日期,摘要寫(xiě)清楚,規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)都要寫(xiě)明,然后是看大小寫(xiě)金額是否正確,署名要寫(xiě)開(kāi)票人全稱,最后要蓋章,看其發(fā)票章是否與收款單位名稱一致。
  收款方為企業(yè)提供服務(wù),雙方簽訂合同,企業(yè)根據(jù)合同付款,收款方根據(jù)付款金額開(kāi)具發(fā)票,這時(shí),企業(yè)拿到發(fā)票后,除了要審核上述的幾項(xiàng)外,還需與合同進(jìn)行核對(duì),審核其付款是否是合同約定的范圍內(nèi)支付,還要注意發(fā)票的蓋章是否與合同中簽訂的收款方名稱一致。
  企業(yè)購(gòu)買辦公用品,首先要審核辦公用品購(gòu)買計(jì)劃,因?yàn)橐话阗?gòu)買辦公用品都要由辦公室人員提交采買辦公用品計(jì)劃,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能購(gòu)買。因此在審核時(shí),也要注意。其次,就是按照常規(guī)審核辦公用品的發(fā)票,如購(gòu)買辦公數(shù)量較多,發(fā)票中一般不顯示明細(xì)項(xiàng)目,就要附明細(xì)單在原始憑證后面。
  提示:在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)審核原始憑證的時(shí)候還要結(jié)合本公司的財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,保證原始憑證的合理、合法,符合本公司的核算要求。
  2.如果會(huì)計(jì)審核原始憑證后,有錯(cuò)誤或者不完整的,如何處理?
  解答:會(huì)計(jì)一旦發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤或者不完整的,按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處理:
  會(huì)計(jì)人員對(duì)于不真實(shí)的原始憑證,一律退回不受理,如有必要,需要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,嚴(yán)重者可追究其責(zé)任。
  對(duì)于錯(cuò)誤的或者不完整的原始憑證退回,并要求經(jīng)辦人員重新辦理。
  如原始憑證有涂改的,即視為無(wú)效的原始憑證,因?yàn)榘凑沼嘘P(guān)規(guī)定,原始憑證是不得涂改的,因此,也必須予以退回,由經(jīng)辦人員督促其重新開(kāi)具。
  3.會(huì)計(jì)憑證數(shù)量很多,每年都會(huì)增加,如何保存和銷毀呢?
  解答:本章我們也了解了會(huì)計(jì)憑證要裝訂成冊(cè),由專人進(jìn)行保管。但是保存也是有規(guī)定的。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證是有保管期的,在保管期內(nèi),不得隨意銷毀憑證。只有保管期滿才可以進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí),還要注意,要寫(xiě)出清單,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,才能銷毀,銷毀后,有關(guān)人員還要在清單上簽字。也有些會(huì)計(jì)憑證是需要永久保存的,不得銷毀。