一、“往來(lái)賬”管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題
  (一)領(lǐng)導(dǎo)不重視很多公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“往來(lái)賬”的管理不夠重視,財(cái)務(wù)部門很少有“往來(lái)賬”的崗位職責(zé),更談不上“往來(lái)賬”的獎(jiǎng)懲制度,“往來(lái)賬”一旦形成,大部分無(wú)人過(guò)問(wèn),應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)人催收,應(yīng)付款項(xiàng)更無(wú)人自覺(jué)支付。領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員及會(huì)計(jì)人員換了一茬又一茬,結(jié)果導(dǎo)致賬齡越來(lái)越長(zhǎng),誰(shuí)欠誰(shuí)的說(shuō)不清楚,最終成為呆賬,給公司造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
  (二)核對(duì)不及時(shí)在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些公司平時(shí)不核對(duì)“往來(lái)賬”,或者很少對(duì)賬,有的到年底才對(duì)一次賬,更有甚者到年底由于單據(jù)不全、急于結(jié)賬而草草了事,“往來(lái)賬”的余額為逐年滾動(dòng)累計(jì)而成,越長(zhǎng)越對(duì)不清,年數(shù)一久造成應(yīng)收款項(xiàng)等成了壞賬,給公司帶來(lái)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
  (三)往來(lái)賬記賬方法不合理“往來(lái)賬”在核算時(shí),應(yīng)將涉及到一個(gè)往來(lái)戶頭的所有往來(lái)事項(xiàng)盡可能放在一個(gè)科目,這樣才能清晰的反映該戶頭最終應(yīng)付或應(yīng)收的金額。但在實(shí)際工作中,有的會(huì)計(jì)對(duì)同一個(gè)往來(lái)戶頭,既設(shè)有應(yīng)收、預(yù)收賬戶,還設(shè)有應(yīng)付、預(yù)付賬戶,甚至還有借款等多個(gè)賬戶,造成“往來(lái)賬”一戶多賬,最終無(wú)法說(shuō)明到底是人欠我賬還是我欠人賬。
  二、“往來(lái)賬”管理的對(duì)策建議
  首先是公司領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,該決策的時(shí)候要準(zhǔn)確決策,該審批的時(shí)候一定要及時(shí)審批,保證往來(lái)賬的順利核算。
  二是相關(guān)的會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),每個(gè)單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,應(yīng)按月份、季度、半年度、年度定期核對(duì)“往來(lái)賬”,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)溝通,查找原因,保證雙方賬目余額一致。
  三是領(lǐng)導(dǎo)離任及財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)做好“往來(lái)賬”的交接手續(xù),所有往來(lái)科目必須列出明細(xì)進(jìn)行交接,對(duì)不明戶頭應(yīng)及時(shí)、順延追溯,保證“往來(lái)賬”能準(zhǔn)確無(wú)誤地核算。
  總之,“往來(lái)賬”涉及到一個(gè)公司債權(quán)債務(wù)關(guān)系的大小,“往來(lái)賬”管理得好,就能有效利用資金,減少壞賬,保證公司財(cái)產(chǎn)物資不受損失。