商品流通企業(yè)是指從事商品流通(買(mǎi)賣(mài))的獨(dú)立核算企業(yè)。主要包括:商業(yè)、供銷(xiāo)合作社、糧食、外貿(mào)、物資供銷(xiāo)、圖書(shū)發(fā)行等企業(yè)。如商場(chǎng)、大中小型超市、糧店等等。因商品流通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是流通領(lǐng)域中的購(gòu)銷(xiāo)存活動(dòng),所以這類(lèi)企業(yè)的核算主要側(cè)重于采購(gòu)成本和銷(xiāo)售成本的核算及商品流通費(fèi)用的核算。該類(lèi)企業(yè)賬簿的建立主要也是三個(gè)方面。
一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。
二、總分類(lèi)賬簿
商品流通企業(yè)的總分類(lèi)賬除了要設(shè)置我們講到的工業(yè)企業(yè)日??偡诸?lèi)賬簿之外,還要設(shè)置商品采購(gòu)、庫(kù)存商品、商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)這三個(gè)商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經(jīng)常委托他人代銷(xiāo)商品或?yàn)樗舜N(xiāo)商品,還需設(shè)置委托代銷(xiāo)商品、代銷(xiāo)商品款、受托代銷(xiāo)商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應(yīng)將工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售收入改為“商品銷(xiāo)售收入”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售成本改為“商品銷(xiāo)售成本”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加改為“商品銷(xiāo)售稅金及附加”,把產(chǎn)品銷(xiāo)售費(fèi)用改為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”。另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬賬簿。
三、明細(xì)分類(lèi)賬的設(shè)置
根據(jù)增設(shè)的總賬賬簿,我們還應(yīng)增設(shè)相關(guān)明細(xì)賬簿,如商品采購(gòu)明細(xì)賬,反映購(gòu)進(jìn)商品的進(jìn)價(jià)成本及入庫(kù)商品的實(shí)際成本,商品采購(gòu)明細(xì)賬可按客戶名稱(chēng)設(shè)置;庫(kù)存商品明細(xì)賬,反映商品的收發(fā)結(jié)存情況,可按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置,要求采用數(shù)量金額核算法。在按實(shí)際成本計(jì)算已銷(xiāo)商品成本時(shí),庫(kù)存商品的發(fā)出可按個(gè)別計(jì)價(jià)法(分批實(shí)際成本計(jì)價(jià))、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)法和毛利法。如果企業(yè)是商品零售企業(yè),還需設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”明細(xì)賬,該賬戶因是“庫(kù)存商品”的調(diào)整賬戶,所以它的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫(kù)存商品”明細(xì)賬一致。“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”作為反映商品流轉(zhuǎn)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)按費(fèi)用的種類(lèi),如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、整理費(fèi)、廣告費(fèi)等分類(lèi)反映。
“商品銷(xiāo)售收入”、“商品銷(xiāo)售成本”明細(xì)賬可以按商品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格或不同的銷(xiāo)售部門(mén)設(shè)置。商品流通企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置,除了上述明細(xì)賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細(xì)賬的設(shè)置相同。
四、其他問(wèn)題
因商品流通企業(yè)存在有較之服務(wù)業(yè)不同的成本計(jì)算問(wèn)題,所以為了便于成本計(jì)算需要外購(gòu)或自制許多計(jì)算用表格,所以在建賬時(shí)也要有所準(zhǔn)備;否則到月末結(jié)賬時(shí)會(huì)手忙腳亂。如已銷(xiāo)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)計(jì)算表、商品盤(pán)存匯總表、毛利率計(jì)算表等。
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