現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿。由出納人員根據(jù)與現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,如現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行付款(提現(xiàn)業(yè)務(wù))憑證,逐日逐筆進(jìn)行登記,并隨時(shí)結(jié)記余額。
接下來小編為大家介紹現(xiàn)金日記賬的登記方法具體有哪些:
1.啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時(shí),應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項(xiàng)填記有關(guān)事項(xiàng)。
2.會(huì)計(jì)賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計(jì)入賬內(nèi)。登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)入賬。
3.登賬時(shí)使用黑色鋼筆或中性筆。更正時(shí)使用紅色鋼筆或中性筆。
4.賬簿登記不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水更改字跡。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)該按照劃線法進(jìn)行更正:
a、登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤將需要改正的字體用紅色筆劃去重新更正,并加蓋記賬人員印章。
b、數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)不得只劃去一個(gè)位數(shù),應(yīng)該將整個(gè)數(shù)字劃去并更正正確數(shù)字,并加蓋記賬人員印章。
5.要正確登記日記賬應(yīng)根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時(shí)、逐筆地登記日記賬中各欄;要逐日結(jié)算余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì);定期與銀行送來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。在具體登記賬簿時(shí)應(yīng)做到以下幾項(xiàng)要求:
a.先將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記完畢,記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登記的符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記賬。
b.賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。除制度規(guī)定允許用紅色墨水或者碳素墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/3,以便留有改錯(cuò)的空間。
c.必須每天定期結(jié)出賬戶的余額,每一賬頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下一頁*9行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
6.賬簿記錄錯(cuò)誤的更正方法。如果會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不允許用涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡等方法更正錯(cuò)誤,也不允許重抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。如果是賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正錯(cuò)誤的數(shù)字;對(duì)于錯(cuò)誤的文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分;對(duì)于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)首先更正記賬憑證,然后再按更正的記賬憑證登記賬簿。
7.定期對(duì)賬。定期與銀行送來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),每月與會(huì)計(jì)進(jìn)行定期和不定期賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
8.定期結(jié)賬。
9.日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額,不必另起一行。有的會(huì)計(jì)在進(jìn)行現(xiàn)金日記賬日結(jié)時(shí),總是另起一行,摘要欄內(nèi)寫“本日合計(jì)”,同時(shí)結(jié)出本日合計(jì)及余額,這樣做當(dāng)然可行,但是一個(gè)月要另起三十行既占篇幅,又沒有必要。
10.一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計(jì)”同時(shí)在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計(jì)及余額,然后,在“本月合計(jì)”行下面再劃一條通欄單紅線。
11.年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時(shí),在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
12.沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
13.結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),凡是有余額的賬戶,都應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。轉(zhuǎn)入下年新賬時(shí),*9筆摘要欄內(nèi)紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。