在會(huì)計(jì)登記記賬時(shí),為了保持賬簿登記的真實(shí)性,原則講,不允許隨便更換賬簿或憑證。
1.紅字沖賬法。結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯(cuò)誤,(會(huì)計(jì)用)用一張記賬憑證,用紅字把原來(lái)錯(cuò)誤的記賬重新登記一遍,再用藍(lán)色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來(lái)錯(cuò)誤登記沖出,再用藍(lán)色登記時(shí),是把正確的記載登記入賬。
2.補(bǔ)記法。如果在月計(jì)或季度合計(jì)完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯(cuò)誤,可以在合計(jì)后的欄此摘要內(nèi)注明某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)記,在相應(yīng)的借方或貸方補(bǔ)充登記不足的數(shù)額。
3.紅線更正法。即在登記賬簿時(shí),把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了,可以把錯(cuò)誤的記載劃雙紅線,在錯(cuò)誤數(shù)字的上方填寫(xiě)正確的數(shù)字。
具體事例更改方法:
1.月底發(fā)現(xiàn)月初有筆帳錯(cuò)了,要知道是什么原因錯(cuò)了,如果是寫(xiě)錯(cuò)了,就用上述方法進(jìn)行更正。如果是票據(jù)本身有誤,會(huì)計(jì)已經(jīng)記帳,就要沖銷重做憑證。
2.摘要或金額錯(cuò)了,就用紅線更正法把錯(cuò)誤的地方劃一條紅線,在上面改成正確的,并在改正的地方加蓋更正人名章。