現(xiàn)金日記賬當(dāng)一張賬頁(yè)記滿,需要在下頁(yè)繼續(xù)登記時(shí),應(yīng)在本頁(yè)的最末一行摘要欄注明“過(guò)次頁(yè)”,結(jié)計(jì)出本頁(yè)借、貸方發(fā)生額填入借方、貸方欄。
登記賬簿是日常會(huì)計(jì)核算工作的重要內(nèi)容之一,當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生并將有關(guān)原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)人員手中時(shí),會(huì)計(jì)人員首先要對(duì)其進(jìn)行審核,在審核無(wú)誤后,據(jù)以編制記賬憑證并加以復(fù)核,再根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證一方面登記相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬,另一方面登記總分類賬。通過(guò)登記賬簿,將分散在會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類記錄,并逐步加工匯總成相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。
現(xiàn)金日記賬操作注意事項(xiàng)
1.“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”之間沒(méi)有銜接關(guān)系,故“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”。
2.如果“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”的話,此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)*9行自然就不必寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。否則,就有點(diǎn)畫(huà)蛇添足的味道了。
3.倘若“過(guò)次頁(yè)”的上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”,最后一行數(shù)字則無(wú)須合計(jì),因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身。此時(shí),最后一行可不寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,可直接在下頁(yè)*9行寫(xiě)上上頁(yè)最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫(xiě)上“承前頁(yè)”字樣?;蛘甙延囝~寫(xiě)上,其他的不寫(xiě)就可以了。
4.現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),但當(dāng)日的會(huì)計(jì)記錄超過(guò)一頁(yè)時(shí),同樣要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
5.對(duì)于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬,每頁(yè)末的余額也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
(6)費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié),倘使當(dāng)月記錄超過(guò)一頁(yè)的也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)