一般的公司，企業(yè)或單位，只要有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)就應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金核算，建立現(xiàn)金日記賬，應(yīng)做到有錢就有賬，以賬管錢，收付有記錄，清查有手續(xù)，保證現(xiàn)金的完整和合理使用。
現(xiàn)金日記賬要安全，必須選用“訂本式”賬簿，賬頁的格式一般選用“三欄式”，即借方、貸方、余額，也可根據(jù)業(yè)務(wù)的多少，選擇“多欄式”和“收付分頁式”日記賬。
只要有貨幣結(jié)算業(yè)務(wù)的單位，都應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬，銀行存款日記賬必須采用“訂本式”賬簿，銀行存款日記賬的賬頁格式與現(xiàn)金日記賬基本相同，但要增設(shè)“結(jié)算憑證”欄，以便與銀行對(duì)賬。賬簿的格式一般采用“三欄式”，也可分別設(shè)立“多欄式”的銀行存款收入日記賬和銀行存款支出日記賬。