1.現(xiàn)金收入的程序
直接收款方式,是指由交款人直接持現(xiàn)金到出納部門交款的方式,如購貨單位交付貸款、職工交來欠款等。出納人員在辦理此類收款業(yè)務(wù)時,其收款程序如下:
(1)受理收款業(yè)務(wù),對于由其他人員填開的現(xiàn)金收入憑證,應(yīng)先進(jìn)行審核,查看其業(yè)務(wù)內(nèi)容是否完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,然后再審授現(xiàn)金收入來源是否合法合理,手續(xù)是否齊全。
(2)與付款人當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金,保證收款依據(jù)和收款金額一致。
(3)清點(diǎn)無誤后,開具收款憑據(jù),并在憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)全收訖”章。
(4)根據(jù)收款收據(jù)記賬聯(lián)和收款依據(jù)(如勞務(wù)清單等)編制記賬憑證。
(5)根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬。
在商品零售業(yè)、旅游、飲食服務(wù)業(yè)等行業(yè)中,由于收款業(yè)務(wù)比較頻繁,一般采用由營業(yè)分散收款或收銀員集中牧款的方式,每天定時向出納部門交款,其現(xiàn)金收入也應(yīng)按前速程序辦理手續(xù)。
2.嚴(yán)格辦理收入手續(xù)
發(fā)生現(xiàn)金收人后,出納人員應(yīng)及時辦理收入手續(xù),做到手續(xù)完備,一筆一清,具體內(nèi)容如下:
(1)審查收入的合法性。在處理日常業(yè)務(wù)收入現(xiàn)空時,必須嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金收入范圍的規(guī)定,不得在出售商品的金額超過結(jié)算起點(diǎn)時,拒收銀行結(jié)算憑證而收取現(xiàn)金,或按一定比例搭配收取現(xiàn)金等。
(2)現(xiàn)金收入要一筆一清。收取現(xiàn)金時,要清點(diǎn)完一筆之后再清點(diǎn)另一筆,幾筆收款不能混在一起辦理,以免互相混淆或調(diào)換。一筆款項(xiàng)未辦理妥當(dāng),出納員不得離開座位;收款過程應(yīng)在同一時間內(nèi)完成,不準(zhǔn)收款后過一段時間再開發(fā)票或收據(jù);對已完成收款的收據(jù)應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”字樣。出納員與付款人當(dāng)面點(diǎn)清后,應(yīng)再詢問一次付款人金額是否正確,如無異議,即可將發(fā)票或收據(jù)交給付款人,至此收入手續(xù)才算結(jié)束。
(3)現(xiàn)金收入要及時送存銀行。出納人員應(yīng)嚴(yán)格控制收款日期和收款金頓,保證本單位應(yīng)得的收入及時收取、不缺不滿并及時送存銀行。
3.現(xiàn)金收入管理的原則
出納人員在進(jìn)行現(xiàn)金收入管理時,應(yīng)掌握一定的方法,按照基本的規(guī)定辦理現(xiàn)金收款業(yè)務(wù),主要原則包括:
(1)單位任何人員不得瞞報(bào)、滿報(bào)、少報(bào)、誤報(bào)收入,采取的主要防范措施有:
①部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即銷售或勞務(wù)收入由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一監(jiān)控,非經(jīng)營性收入由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)控。
②收入憑證由專人保管開具。凡是涉及到現(xiàn)金收入的憑證,如發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章等,一律由出納人員或?qū)H藢iT負(fù)責(zé)開具及保管,定期盤點(diǎn)核時,保證收款與開出憑證的金額一致,嚴(yán)禁開具太頭小尾的收入憑證。
③賬實(shí)核對。凡涉及商品銷售的,所有庫存商品的發(fā)出必須與相應(yīng)的收入或其他用途相對應(yīng);凡涉及實(shí)物增減的,也應(yīng)與相應(yīng)的去向相符合。
(2)出納工作一般按時間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納人員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對工作有個時間概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時處理,出納信息得到及時反映。