數據時代來臨。麥肯錫咨詢公司發(fā)布的報告稱，全球90%的數據都是在過去兩年中生成的，到2020年全球數據使用量將需要約376億個1TB的硬盤進行存儲。
而且，今天所說的數據，已不再是傳統(tǒng)的數據，而是大數據，即大量、復雜、快速變動的數據。
在感知化、物聯化和智能化的交匯下，遍及各處的數據量，正在從原本的潺潺細流匯流成磅礴大川，再傾泄灌入一片無邊無際的數據海洋。
預算，正是計劃工作的成果。
它既是決策的具體化，又是控制生產經營活動的依據。預算不僅是控制支出的工具，更是利用企業(yè)現有資源增加企業(yè)價值的一種方法，是各部門工作的奮斗目標、協(xié)調工具、控制標準、考核依據，在經營管理中發(fā)揮著重大作用。
在大數據時代，在云會計環(huán)境下進行全面預算管理勢在必行。
預算編制實時、動態(tài)、個性化
全面預算管理應當以企業(yè)現有資源為前提，以市場經濟環(huán)境為指導方向，實時調整，以面對環(huán)境變化給企業(yè)帶來的威脅。
在現有的預算管理模式下，企業(yè)信息數據間的動態(tài)聯系極少，大量的數據處理工作使財務人員疲于應付。因此，預算編制時極少使用與一系列業(yè)務量相關的彈性預算法。如果不能進行動態(tài)調整，預算將無法充分發(fā)揮其預測作用，不能對企業(yè)經營決策形成有效的指導。
云會計的優(yōu)勢之一是實時、動態(tài)和個性化服務的靈活性。企業(yè)在云會計下進行預算編制，可以通過實時獲取市場上各種經營信息，動態(tài)調整完善預算編制，從而保證預算的合理性、專業(yè)性和權威性。通過實時動態(tài)的數據可以盡可能地從企業(yè)具體情況出發(fā)，考慮預算執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)問題，且留有彈性，控制在合理范圍內。
預算控制更精確
預算編制完成后，一經下達執(zhí)行，就要進行預算的控制。在現有的預算管理模式下，由于缺乏有效的數據共享平臺，預算管理的各個環(huán)節(jié)都通過手工編制和人工信息傳遞，不能及時進行控制，容易造成預算執(zhí)行與實際情況發(fā)生偏差，嚴重影響預算效果。
在內部資源共享的情況下，企業(yè)應仔細分析所處的內外部經濟環(huán)境。根據歷史數據，對新會計年度的有關項目作出預測，并在執(zhí)行過程中進行嚴格控制。
在云會計環(huán)境下，所有預算項目都應提交預算申請流程，經相關負責人審批后在云端儲存。
同時，在預算執(zhí)行過程中，由于政策法規(guī)、經營條件或市場環(huán)境等發(fā)生變化，導致預算執(zhí)行結果產生重大偏差的，可以在不偏離集團發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算目標的前提下，編制預算調整方案，審批后調整的預算數將自動在云端修改和存儲，從而形成有效控制。
預算分析從事后變?yōu)槭虑?/strong>
作為企業(yè)管理的重要內容，預算管理需要企業(yè)定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結。企業(yè)希望從大量數據中抽絲剝繭，進而優(yōu)化經營管理。但是，這些數據統(tǒng)統(tǒng)都是已經形成的事實，即使經過整理，最后還得憑借個人經驗來進行預算分析。換言之，企業(yè)當前的預算分析模式是以“事后分析來做事前的預測”。
但是，等到數據出爐之后再做事后分析，*5弊端在于無法實時洞察最重要的市場反應。
而云會計環(huán)境下的預算分析則可以實現對未知的預計。當業(yè)務發(fā)生時，各項發(fā)生額和企業(yè)的預算數實時、自動匯集于云端，及時計算出預算數與實際數的差額，并與企業(yè)同期及同行業(yè)、同規(guī)模的企業(yè)相比較，自動形成預算分析報告，為企業(yè)經營決策提供事前的預測，使預算分析更為科學。