批發(fā)商品銷售的核算一般采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法。按銷售方式可以分為倉(cāng)庫(kù)銷售和直運(yùn)銷售。
(一)倉(cāng)庫(kù)銷售的核算
倉(cāng)庫(kù)銷售是指購(gòu)進(jìn)商品儲(chǔ)存在本企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)或寄存外庫(kù),銷售時(shí)再將商品從倉(cāng)庫(kù)中發(fā)出的交易行為。倉(cāng)庫(kù)銷售分為同城銷售和異地銷售。
1.同城銷售的核算
同城倉(cāng)庫(kù)銷售一般采用提貨制或送貨制的商品交接方式,采用支票、匯票等貨款結(jié)算方式來(lái)進(jìn)行。
為了核算企業(yè)銷售商品取得銷售收入的情況,應(yīng)設(shè)置“商品銷售收入”科目。企業(yè)銷售商品,實(shí)現(xiàn)銷售收入后,將商品銷售額計(jì)入該科目的貸方,將按規(guī)定收取的增值稅銷項(xiàng)稅額貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,同時(shí)借記“銀行存款”或“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”等科目。
結(jié)轉(zhuǎn)已售商品銷售成本時(shí),應(yīng)將已售商品的銷售進(jìn)價(jià)成本計(jì)入“商品銷售成本”科目的借方,并將已售商品從“庫(kù)存商品”科目中轉(zhuǎn)出,即貸記“庫(kù)存商品”科目。
需要說(shuō)明的是一般批發(fā)企業(yè)在銷售商品后并不逐日逐筆地結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本和注銷庫(kù)存商品,而是等到月末采用一定的方法計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)全月已售商品的銷售成本。
批發(fā)企業(yè)計(jì)算商品銷售成本,可以采用分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法、加權(quán)平均法、最后進(jìn)價(jià)法、毛利率計(jì)算法等多種方法,這里主要介紹毛利率計(jì)算法。
毛利率計(jì)算法是根據(jù)本期商品銷售額,按照上季度實(shí)際毛利率(或本季度計(jì)劃毛利率)估算本期商品銷貨成本的方法。其計(jì)算公式如下:
本期商品銷售成本=本期商品銷售額X(1-上季度實(shí)際毛利率)
采用毛利率計(jì)算法計(jì)算商品銷售成本,核算工作較簡(jiǎn)便,但計(jì)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。因此一般在每季度的前兩個(gè)月采用此法計(jì)算商品銷售成本,而在季末采用加權(quán)平均法或最后進(jìn)價(jià)法計(jì)算出全季度的商品銷售成本,再減去前兩個(gè)月用毛利率計(jì)算法計(jì)算出的商品銷售成本,剩下的就是第三個(gè)月的商品銷售成本,這樣就將前兩個(gè)月用毛利率法估算的商品銷售成本與實(shí)際商品銷售成本的差額擠到第三個(gè)月進(jìn)行調(diào)整,可使得全季度的商品銷售成本及季度結(jié)存商品的價(jià)值接近實(shí)際。
2.異地銷售的核算
異地倉(cāng)庫(kù)銷售一般采用發(fā)貨制的商品交接方式,采用委托銀行收款、托收承付及銀行匯票、商業(yè)匯票等貨款結(jié)算方式。采用委托銀行收款或托收承付結(jié)算方式下發(fā)貨制的方式交接商品,企業(yè)將商品交運(yùn)輸部門(mén)發(fā)運(yùn),為購(gòu)貨單位墊付運(yùn)雜費(fèi)時(shí),借記“應(yīng)收賬款”科目,商品發(fā)出后,企業(yè)向銀行辦妥托收手續(xù),借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“商品銷售收入”。
(二)直接商品銷售的核算
直接商品銷售是指批發(fā)企業(yè)將其從異地購(gòu)進(jìn)的商品直接發(fā)運(yùn)銷售給購(gòu)貨單位而不經(jīng)過(guò)批發(fā)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的銷售方式,采用這種銷售方式可以加速商品流轉(zhuǎn)、節(jié)約商品流通費(fèi)用,所以是一種重要的銷售方式。其具體做法是:批發(fā)企業(yè)從異地供貨單位購(gòu)進(jìn)商品直接發(fā)給購(gòu)貨單位,辦理直運(yùn)時(shí)可以委托供貨單位代辦,也可以由批發(fā)企業(yè)派采購(gòu)員在供貨單位所在地監(jiān)督辦理。
一般是批發(fā)企業(yè)向銷貨單位購(gòu)進(jìn)商品并向購(gòu)貨單位發(fā)運(yùn)后,由銷貨單位填制兩套托收款憑證,同時(shí)交開(kāi)戶銀行辦理委托收款,一份是以購(gòu)貨單位的名義向批發(fā)企業(yè)收款,貨款由批發(fā)企業(yè)開(kāi)戶銀行賬戶劃回銷貨單位開(kāi)戶銀行賬戶,另一份是以批發(fā)企業(yè)名義向購(gòu)貨單位收款,貨款直接劃回批發(fā)企業(yè)開(kāi)戶銀行,收入批發(fā)企業(yè)賬戶。進(jìn)行直運(yùn)商品銷售的核算,需填制直運(yùn)商品收發(fā)貨單,其中既要注明購(gòu)進(jìn)單價(jià),又要注明銷售單價(jià),以此作為辦理托收貨款及記賬的依據(jù)。
直運(yùn)商品銷售的特點(diǎn)是:
(1)批發(fā)商品購(gòu)進(jìn)與銷售同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)一方面根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證向銷貨單位支付進(jìn)貨款,作商品購(gòu)進(jìn)的賬務(wù)處理;另一方面又根據(jù)銷貨單位或企業(yè)采購(gòu)人員向購(gòu)貨單位發(fā)貨,并向購(gòu)貨單位辦理托收銷貨款手續(xù)后轉(zhuǎn)給批發(fā)企業(yè)的直運(yùn)商品收發(fā)貨單位,作托收銷貨款及取得商品銷售收入的賬務(wù)處理。
(2)商品直運(yùn)不經(jīng)過(guò)批發(fā)企業(yè)倉(cāng)庫(kù),在核算上不通過(guò)“庫(kù)存商品”科目。
(3)直運(yùn)商品銷售是整批購(gòu)進(jìn)直接銷售,在商品銷售的同時(shí)可按商品進(jìn)價(jià)逐筆結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本,即在做商品銷售賬務(wù)處理的同時(shí),作結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會(huì)計(jì)分錄。直運(yùn)商品銷售由于批發(fā)企業(yè)收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)銷貨單位結(jié)算進(jìn)貨款憑證的時(shí)間會(huì)不一致,因此在核算上也就會(huì)出現(xiàn)三種情況:
①先支付進(jìn)貨款,后托收銷貸款;
②先托收銷貨款,后支付進(jìn)貨款;
③支付進(jìn)貨款與托收銷貨款同日辦妥。