在某個(gè)公司做財(cái)務(wù)主管的朋友最近一直和我抱怨她部門里的員工甲。
  甲算是部門里表現(xiàn)最努力的員工了,說(shuō)是表現(xiàn)得最努力,是因?yàn)樗呐ν床坏较鄳?yīng)的效果。“整理數(shù)據(jù)、搜索資料之類的工作她總能用上一整天的時(shí)間。”朋友吐槽說(shuō),但是這一整天下來(lái)她拿到的不是依舊雜亂無(wú)章沒(méi)有任何邏輯可言的數(shù)字,就是動(dòng)輒上萬(wàn)字卻沒(méi)有重點(diǎn)和歸類的“復(fù)制黏貼”內(nèi)容。時(shí)不時(shí)地還會(huì)出現(xiàn)找的內(nèi)容和她需要的完全沒(méi)關(guān)系的情況。
  每次想要說(shuō)她一兩句,甲就搬出“我已經(jīng)很努力了”的姿態(tài),讓朋友更是頭疼不已。
  事實(shí)上在工作中,“努力”二字從來(lái)都不是免死金牌。首先努力是你工作的*9原則,作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,這是最基礎(chǔ)的設(shè)定和要求。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作本來(lái)就是瑣碎、繁雜的,不努力不勤奮,怎能處理好這些細(xì)枝末節(jié)的工作?其次,最終你工資的多少依靠的是你工作的數(shù)量和質(zhì)量,即你做了多少、你做得多好。若你只是“努力”了一整天卻沒(méi)有數(shù)量也沒(méi)有質(zhì)量,那么你哪怕通宵加班錄入數(shù)據(jù),也沒(méi)有任何價(jià)值。
  更有甚者,如果你努力了也沒(méi)法做好工作,那么是不是就說(shuō)明你根本就無(wú)法勝任呢?
  在朋友的部門里,有一位員工乙和甲形成了鮮明的對(duì)比。她在淡季基本都是準(zhǔn)時(shí)下班,而在忙季也不會(huì)加班到太晚,但是對(duì)此朋友一點(diǎn)異議都沒(méi)有。
  因?yàn)橐颐刻炱c(diǎn)走是由于她準(zhǔn)時(shí)完成了工作,經(jīng)她整理的數(shù)據(jù)條理清晰,而且她能很好領(lǐng)會(huì)上司的意圖,知道這些數(shù)據(jù)后續(xù)會(huì)有什么用處,然后朝著那個(gè)方向去規(guī)整。她找的資料永遠(yuǎn)都是清晰的摘錄、突出重點(diǎn),給領(lǐng)導(dǎo)省去了再看一遍、提煉的麻煩,同時(shí)也涵蓋了相關(guān)資料的方方面面,想領(lǐng)導(dǎo)所想,處處妥帖。
  有一次朋友玩笑般問(wèn)乙為什么這么急著要下班,她邊整理東西邊說(shuō)自己在高頓財(cái)經(jīng)讀CPA的課程,早點(diǎn)去可以占個(gè)好位置,還可以抓緊時(shí)間復(fù)習(xí)。
  “這樣有質(zhì)量、有數(shù)量,還知道自我增值的,才是真正在努力的員工。”朋友對(duì)我說(shuō)。
  乙從來(lái)沒(méi)有說(shuō)過(guò)類似“我已經(jīng)很努力了”之類的話,卻得到了“努力”的認(rèn)可。
  其實(shí)相較于甲的自我標(biāo)榜,乙這種將“努力”與否留給他人去評(píng)價(jià)的做法反而是更加正確的態(tài)度。就好比別人夸你漂亮,那是真的漂亮;而自夸的美麗,就很難說(shuō)了。
  這種簡(jiǎn)單的道理其實(shí)人人都能明白,卻依舊有很多財(cái)務(wù)人在工作中習(xí)慣于說(shuō)自己很努力了。歸根結(jié)底,是因?yàn)樗麄儧](méi)有成果可言,只能說(shuō)努力,然后留給大家一個(gè)埋頭于眾多數(shù)據(jù)和憑證單據(jù)堆中的背影,一整天都說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái),唯有靠自己吆喝。
  可這種吆喝畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì),領(lǐng)導(dǎo)和同事都不是傻子,不會(huì)被你毫無(wú)產(chǎn)出的背影忽悠太久。待他們看穿你的“努力”也不爾爾,未來(lái)你的發(fā)展和升職之路將希望渺茫。
  對(duì)此,財(cái)務(wù)人不妨從這幾個(gè)方面進(jìn)行嘗試,讓努力不再需要自己吆喝。
  嘗試:記錄下自己工作的軌跡,讓一切有跡可循。
  就以最簡(jiǎn)單的搜索資料來(lái)說(shuō),無(wú)論是部門內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,還是部門之間比如生產(chǎn)、營(yíng)銷等方面的信息資料,搜索的過(guò)程中都要本著“有跡可循”四個(gè)字,你搜索過(guò)哪些關(guān)鍵字,得到了哪些內(nèi)容,一一記錄下來(lái)。
  如此一來(lái)既反映了你的工作內(nèi)容涵蓋的部分,領(lǐng)導(dǎo)也能知道你在各個(gè)方向做出的努力,同時(shí)便于他指導(dǎo)你沒(méi)有想到的領(lǐng)域,拓寬你的知識(shí)面,減少盲區(qū)。
  嘗試:思考,提升指令的要求。
  一般來(lái)說(shuō),基層的財(cái)務(wù)人做的事情都是一整套工作中的一環(huán),比如領(lǐng)導(dǎo)安排你錄入并整理一堆數(shù)據(jù),這堆數(shù)據(jù)稍后一定會(huì)有其它的用處,或作為分析材料,或作為預(yù)算依據(jù);又或者是搜索資料,也不會(huì)是拿了資料就結(jié)束了,而是將資料中的重點(diǎn)投入到下一環(huán)節(jié)的工作中,比如審核預(yù)算等。
  你接到這樣的任務(wù)后,若只是完成了錄入、查找了所有的資料,那你的工作只能算及格,卻并不出彩,看不出“努力”。而若你能多思考、揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后按照他想進(jìn)行的下一步整理數(shù)據(jù)、突出數(shù)據(jù)的重點(diǎn)或規(guī)律;查找資料,進(jìn)行相關(guān)摘要、整理有主題的重點(diǎn)。那么當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)拿到這些內(nèi)容時(shí),會(huì)有驚喜之感,同時(shí)也會(huì)感受到你真的在努力了。
  嘗試:求助,可以是自我提升,也可以是求助他人。
  其實(shí)那位員工乙受到朋友認(rèn)可的另一點(diǎn)是在于她懂得自我提升。財(cái)務(wù)行業(yè)是一個(gè)非常好混的行業(yè),只要你會(huì)算賬,大概可以混一輩子,不過(guò)就是工資和職位都升不上去罷了。很多財(cái)務(wù)人打著努力的旗號(hào)混著,殊不知若公司一有動(dòng)蕩要裁員,他們就是頭一批。
  而乙則顯然不是會(huì)混的人,她去高頓財(cái)經(jīng)報(bào)班讀CPA就是很好的證明。如此通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)提升自己的知識(shí)面、提高自己工作效率、改良工作方法的財(cái)務(wù)人,顯然是努力的。
  而另一類則是在工作中懂得求助于他人的財(cái)務(wù)人。其實(shí)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,若你的工作沒(méi)有完成,就必然會(huì)牽累到其他同事,本著這樣的“羈絆”,相信大部分同事都會(huì)愿意在自己的工作之余給你一些指點(diǎn),如此不僅你的工作得以完成,她的進(jìn)程也不會(huì)受到影響,同時(shí)你也可以給人留下一個(gè)“確實(shí)在努力”的好印象。
  總之,努力這件事不是隨便說(shuō)說(shuō)或做做樣子就能被人認(rèn)可的。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)和同事看到的只有你作為財(cái)務(wù)人通過(guò)努力而達(dá)成的那些結(jié)果。
  ▎本文作者Esther,來(lái)源高頓網(wǎng)校注冊(cè)會(huì)計(jì)師。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“注冊(cè)會(huì)計(jì)師”(gaoduncpa),專業(yè)的cpa考生學(xué)習(xí)平臺(tái)與職業(yè)發(fā)展平臺(tái),包含*7的考試資訊,最全的備考策略。原創(chuàng)文章,歡迎分享,若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。