財(cái)務(wù)經(jīng)理作為企業(yè)的中層管理者,不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)工具,更要熟悉企業(yè)管理,有能力、信心把一個團(tuán)隊(duì)帶好。財(cái)務(wù)人不僅僅要會基本的做賬報(bào)銷工作,還要學(xué)習(xí)看懂財(cái)務(wù)表,幫助公司分析市場,做個全能型的財(cái)務(wù)經(jīng)理人。
1、知識不僅限于財(cái)務(wù)會計(jì)
一個優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理因該是T型的知識結(jié)構(gòu),即在專業(yè)知識方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃取?/div>
這包括財(cái)務(wù)、會計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、投融資活動等,同時他還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。
你要把你的財(cái)務(wù)工作發(fā)揮到極限,必須具有T字形知識結(jié)構(gòu)。知識的系統(tǒng)化和體系化是你必須具備的能力,否則你永遠(yuǎn)不值錢!
2、溝通能力
大多數(shù)會計(jì)人員不善于溝通,性格內(nèi)向。但隨著地位的上升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,溝通能力成了財(cái)務(wù)經(jīng)理必備的能力之一。
出色的協(xié)調(diào)溝通說服能力將使一個財(cái)務(wù)經(jīng)理從優(yōu)秀走向卓越。財(cái)務(wù)工作有“三多”:
一是涉及內(nèi)容多,企業(yè)內(nèi)幾乎沒有一項(xiàng)活動不需要錢;
二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業(yè)內(nèi)幾乎所有部門進(jìn)行協(xié)調(diào);
三是涉及關(guān)系多,企業(yè)外部如客戶、工商、稅務(wù)、財(cái)政、海關(guān)、銀行、會計(jì)師事務(wù)所、政府等都需要打點(diǎn)。
溝通分兩個方面,一是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部溝通,這也是形成團(tuán)隊(duì)精神不可缺少的前提;二是外部溝通,這又分為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。
溝通的過程也是你作為財(cái)務(wù)經(jīng)理深入了解企業(yè)的一個過程,你越了解得深入,溝通也就容易得多了。
3、培養(yǎng)對數(shù)字的敏感性
企業(yè)破產(chǎn)絕大部分原因是由于經(jīng)營不善或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引起的,而經(jīng)營不善往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況惡化最后破產(chǎn)。
從這個角度來說財(cái)務(wù)經(jīng)理的位置關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
因此,財(cái)務(wù)經(jīng)理對數(shù)字的高度敏感是危機(jī)預(yù)警機(jī)制的關(guān)鍵!
4、要有工作壓力和吃苦的準(zhǔn)備
加班加點(diǎn)是一個常事,如果你的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話,也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發(fā)問題更是如此。
按時出報(bào)表,這是基本要求,所以免不了常常加班加點(diǎn)到深夜。另外還有獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的壓力和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)給你帶來工作上的壓力。
如果計(jì)劃的好,這種壓力一般不會出現(xiàn)。偶爾出現(xiàn)一次會讓你精神很緊張,譬如老板突然讓你短期融資以解決燃眉之急之類的事。
5、財(cái)務(wù)管理工具的掌握
要熟練掌握財(cái)務(wù)管理工具,但不應(yīng)僅限于對財(cái)務(wù)工具的掌握,要對企業(yè)分析得透徹,各種工具必須掌握得更全面一些。
對所有的管理工具的掌握,都是為你分析企業(yè)的未來發(fā)展趨勢服務(wù)的,為預(yù)測和將要實(shí)施的目標(biāo)服務(wù)的。
6、良好的文字功底
文字功底反映了各項(xiàng)知識的綜合使用,必須學(xué)會把所學(xué)的東西用恰當(dāng)?shù)奈淖直憩F(xiàn)出來。而且盡量不要用專業(yè)化的術(shù)語表達(dá)。
要記住你寫的東西不是給自己看得,是給別人看得,他們大多是外行。
做帳如果僅僅自己看得懂,一定不是好會計(jì),必須用會計(jì)規(guī)范化的語言表達(dá),讓別人看一目了然、清清楚楚才行。
財(cái)務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,你寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告才會起到真正的作用。
7、掌握辦公生產(chǎn)力硬技能
財(cái)務(wù)人作為辦公室一族的典型代表,如何提高“辦公生產(chǎn)力”水平總是個繞不過去的命題。一說到辦公生產(chǎn)力工具,代表者如Microsoft Office,應(yīng)用最廣泛,沒有之一。
切換到辦公室情景:
永遠(yuǎn)只會使用鼠標(biāo)低效地完成90%以上的操作,左手被下巴拖累無所事事;
辛辛苦苦輸入了半天的文章,因?yàn)閿嚯娀蛘`操作而丟失;
桌面上密密麻麻擺滿了各種圖標(biāo),想打開一個文檔或程序,幾乎要花上三四分鐘才能找到;
輸入賬號密碼后,手總要離開鍵盤,拿鼠標(biāo)去點(diǎn)登錄按鈕,從來不知道直接按回車鍵;
......
提到“硬技能”,不知道大家第一想到的是什么技能,但是PPT、Word、Excel這三個軟件是我們工作中經(jīng)常接觸的,但是只有很少的人敢說自己是真的精通。
比如說職場上用Excel,很多場景是進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的分析,那么最起碼要建立對數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)(vlookup,sumif等)的基本理解與應(yīng)用,篩選、排序、分組、分類匯總、數(shù)據(jù)驗(yàn)證(有效性)、條件格式也都是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。
8、團(tuán)隊(duì)精神
獨(dú)木不成林,必須把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)好,工作目標(biāo)才能達(dá)成。這個團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是由不同經(jīng)驗(yàn)、不同學(xué)歷的專業(yè)人員組成的。
你要善于團(tuán)結(jié)每一個人并安排他們在適合的崗位上工作,發(fā)揮他們各自的特長。
在業(yè)務(wù)上你是他們的導(dǎo)師,平時你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應(yīng)得的利益和承擔(dān)責(zé)任,才是他們的領(lǐng)導(dǎo)。
你要保證他們都好好地工作,更要保證為他們爭取應(yīng)得的利益,這非常重要。工作出了差錯,首先你要替他們在公司承擔(dān)責(zé)任,之后再找原因,作出恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/div>
9、對原則性和靈活性的把握
財(cái)務(wù)是一個直接關(guān)系到企業(yè)每個人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很難展開。
在工作中不能很好地把原則性和靈活性相結(jié)合,工作就會處處被動,難以展開。
在職業(yè)道德和現(xiàn)實(shí)壓力之間,在堅(jiān)持原則和靈活處理之間,的確很難把握好、平衡好。
尤其CFO更是時時面臨這種挑戰(zhàn),一方面可能面對同仁和外界的誘惑,另一方面要堅(jiān)持和遵循國家的法規(guī)制度,一方面有老板的直接壓力和無形暗示,另一方面是手下的財(cái)務(wù)人員盯著你如何處理。
太過堅(jiān)持原則,估計(jì)連朋友都沒得做,成為大家眼中的死板、較勁之人,太靈活,則某些法理不顧,股東利益受損,對此我的看法是靈活而要有原則,但原則決不能靈活!
本文來源:財(cái)務(wù)經(jīng)理人論壇

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