這是一張流水賬式的銷售表
流水賬式的銷售表
為了便于統(tǒng)計(jì)和分析,我們現(xiàn)在將其轉(zhuǎn)換成這樣的樣式。也就是將一維表轉(zhuǎn)換為二維表。
二維表
一、 新建查詢
在數(shù)據(jù)功能欄里使用新建查詢——從文件——從工作簿。找到需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的工作簿,單擊導(dǎo)入。然后選擇需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的工作表,使用編輯功能。
新建查詢
二、 使用查詢編輯器
在轉(zhuǎn)換中,選擇將第一行用作標(biāo)題。使用透視列,值列選擇銷售量,聚合值函數(shù)選擇不要聚合。在開(kāi)始中,單擊關(guān)閉并上載。
使用查詢編輯器
三、 調(diào)整數(shù)據(jù)表
調(diào)整數(shù)據(jù)表
完成上述操作后,調(diào)整數(shù)據(jù)表的大小及數(shù)據(jù)位置,即可完成一維表向二維表的轉(zhuǎn)換,以便于我們財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)。
作者:財(cái)務(wù)第一教室
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