“微信運(yùn)動(dòng)可以實(shí)時(shí)顯示好友的步數(shù)、排名。那么在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,能否做到每天出報(bào)表?”寶鋼金屬有限公司(下稱“寶鋼金屬”)副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)、上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院研究員范松林認(rèn)為:可以!之所以有這樣的底氣,是因?yàn)樗麑?ldquo;阿米巴”這種管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)中堅(jiān)持實(shí)踐了4年。他所在的上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院于2014年底聯(lián)合英國(guó)特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)(CIMA)、京瓷阿米巴管理顧問,成立了阿米巴研究中心,把阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的理論與實(shí)際相結(jié)合進(jìn)行研究。近期,該中心中標(biāo)了財(cái)政部管理會(huì)計(jì)專項(xiàng)課題。
管理會(huì)計(jì)的本土探索
在范松林的推動(dòng)下,阿米巴這種來自日本的管理模式已經(jīng)在寶鋼金屬落地開花,并引起了越來越多企業(yè)的興趣—— —最近,永輝超市等公司都在向他問詢阿米巴實(shí)踐的方法。
阿米巴究竟是什么?簡(jiǎn)單來說,阿米巴就是把幾個(gè)員工分成一個(gè)小的核算管理單元,阿米巴長(zhǎng)是基層領(lǐng)導(dǎo)核心。其自行制定各自的計(jì)劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)。
企業(yè)可以通過這樣一種做法,讓第一線的每一位員工成為主角,使之主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“全員參與經(jīng)營(yíng)”,最終達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)的目的。
從2013年底至今,寶鋼金屬創(chuàng)造性地應(yīng)用了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式。他們將阿米巴與管理者的物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和職業(yè)規(guī)劃以及國(guó)資委對(duì)央企的考核要求等結(jié)合起來,解決了國(guó)外管理會(huì)計(jì)工具落地本土化問題,并改進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理成果。
范松林認(rèn)為,要讓阿米巴在企業(yè)中落地,應(yīng)劃小核算單元,使得它越來越小,并且使這些核算單元成為利潤(rùn)中心。除此之外,營(yíng)造以人為本的企業(yè)文化,是使阿米巴模式有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。
“我一開始對(duì)阿米巴核心理念‘敬天愛人、仁愛立司’理解不深,誰(shuí)知推行半年后,發(fā)現(xiàn)阿米巴之間不斷出現(xiàn)‘打架’現(xiàn)象,我這才發(fā)覺經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的重要性。”范松林說,阿米巴的核心在于真正關(guān)注人的因素。
這體現(xiàn)在企業(yè)每天出核算表,告訴員工每人每小時(shí)賺多少錢。隨后,每天進(jìn)行差異分析改進(jìn)。“我們會(huì)把對(duì)比結(jié)果掛在    墻上,橫向縱向都有對(duì)比,這非常刺激員工。”范松林說,這就像小學(xué)生每周都有考試排名,刺激大家取得好成績(jī)的愿望。企業(yè)最終的目的,還是引導(dǎo)全員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),共同承擔(dān)責(zé)任。
除了敬天愛人,阿米巴落地的另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是單位時(shí)間核算。對(duì)此,范松林有過切身體會(huì):“已經(jīng)推行阿米巴的A廠和尚未推行阿米巴的B廠,在面臨經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)候,他們的想法和做法就很不一樣。比如,夏季訂單多,B廠的負(fù)責(zé)人說原來一個(gè)阿米巴16個(gè)人,不夠用,能否增加到17個(gè)人。這也是慣常的邏輯。A廠的阿米巴長(zhǎng)則會(huì)說,經(jīng)過重新組合分工,我們16個(gè)人也能做下來全部夏季訂單。這種效率的提高和人員的精簡(jiǎn)是阿米巴自發(fā)的產(chǎn)物。”范松林說,A廠的阿米巴有單位時(shí)間核算要求,每個(gè)人的潛能就被開發(fā)出來了。
內(nèi)部定價(jià)也是讓阿米巴落地的關(guān)鍵。
“我們的原則是追求邊際貢獻(xiàn)最大化,傳導(dǎo)市場(chǎng)壓力,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。比如營(yíng)銷,除了談價(jià)格、產(chǎn)量,還要把錢收回來,把庫(kù)存降下來。肩負(fù)如此大的壓力,營(yíng)銷部門就會(huì)很好地組織起產(chǎn)供銷的銜接。”范松林告訴記者。
落地管理會(huì)計(jì)“所行”是關(guān)鍵
范松林認(rèn)為,在企業(yè)里面要有所思,關(guān)鍵還是要有所行。
“面對(duì)許多的理論或?qū)W術(shù)成果,有些CFO費(fèi)了很大的心力去了解,但是卻沒有付諸于實(shí)踐,這就導(dǎo)致理論還是理論,沒有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,意義不大。”范松林    說:“實(shí)實(shí)在在地堅(jiān)持做阿米巴和形式主義地做阿米巴對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益影響有非常大的區(qū)別。我認(rèn)為,堅(jiān)持和調(diào)整是管理措施得以落地生根的法寶。”范松林通過寫書,對(duì)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的所思、所想、所行進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,甚至在梳理時(shí)又有新的發(fā)現(xiàn)。
在實(shí)踐與思考中,范松林發(fā)現(xiàn)阿米巴可與現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)工具融合使用。
“1994年,我們推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本。2007年,我們推進(jìn)價(jià)值管理和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。后來,發(fā)現(xiàn)阿米巴與價(jià)值管理、標(biāo)準(zhǔn)成本和KPI可以融合使用,阿米巴也是落實(shí)價(jià)值管理的最好的抓手和工具。”范松林說。
同時(shí),阿米巴對(duì)于員工的精神激勵(lì)非常大。范松林告訴記者,寶鋼金屬成立了由6人組成的阿米巴推進(jìn)小組,這6人來自財(cái)務(wù)部、系統(tǒng)部、人力部、安工部的精兵強(qiáng)將。在推行阿米巴過程中,頂層領(lǐng)導(dǎo)的支持非常重要。
“阿米巴長(zhǎng)分為9段,其通過自評(píng)、復(fù)評(píng),并經(jīng)阿米巴推進(jìn)小組認(rèn)定后,由企業(yè)董事長(zhǎng)授予阿米巴長(zhǎng)段位證書和勛章,激勵(lì)效果非常明顯。”他說。
前不久,有幾家公司到寶鋼金屬交流阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,范松林建議他們應(yīng)用阿米巴時(shí)要先易后難,先試點(diǎn)再推廣,先粗后細(xì),先道后術(shù),道術(shù)結(jié)合。
這也是他的實(shí)踐心得。值得一提的是,范松林將于本月底出版《阿米巴經(jīng)營(yíng)模式實(shí)踐與創(chuàng)新》一書,該書是2017年財(cái)政部管理會(huì)計(jì)專項(xiàng)課題研究“阿米巴經(jīng)營(yíng)模式應(yīng)用研究(CZBGLKJ201706)”的階段性研究成果。
本文來源:中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)