會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
會計檔案是會計活動的產(chǎn)物，是記錄和反映經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)，其重要作用表現(xiàn)在以下方面：
⑴會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
⑵利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料，有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預(yù)測進行經(jīng)營決策，編制財務(wù)，成本計劃。
⑶ 利用會計檔案資料，可以為解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留的經(jīng)濟事務(wù)提供依據(jù)。