領導讓出個出納管理制度,該怎么辦?
伴隨著我國經濟的飛速發(fā)展,中小商業(yè)企業(yè)已成為國民經濟的重要力量。而出納作為企業(yè)內部財務管理的重要組成部分,在各個單位財務管理中的地位越來越重要?,F(xiàn)在,出納工作已不只是企業(yè)會計工作的基礎,它對企業(yè)有著不可替代的作用。它是企業(yè)財務管理進行公司貨幣資金支付,獲取等工作的出發(fā)點。
出納管理在企業(yè)中占據著基本而重要的地位,直接影響到現(xiàn)金支付和銀行結算的工作,在財務管理中起著相應的監(jiān)督和反饋作用。
 
出納管理制度
 
出納管理制度包括以下幾個方面:
一、庫存現(xiàn)金管理
1、出納現(xiàn)金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;
2、超過庫存限額的現(xiàn)金(2000元)應及時存入銀行;
3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務需乘公司車輛或打車;
4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸資金;
二、支票管理
1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;
2、支票簽發(fā)應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;
3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;
三、日記賬管理
1、出納每日完成收付款業(yè)務后,即時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);
2、根據審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;
3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業(yè)務的摘要以能夠清楚表述業(yè)務內容為度;
4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;
5、每筆業(yè)務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數。
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