有時(shí)候覺(jué)得假期時(shí)間短,可仔細(xì)想想又覺(jué)得根本沒(méi)做什么……身為FRM風(fēng)險(xiǎn)管理師,自己的時(shí)間怎么能不完美管理?高頓網(wǎng)校FRM小編來(lái)告訴你,擁有這九條秘籍,將你的時(shí)間管理的井井有條!
  1.明確長(zhǎng)期目標(biāo)
  好工作?好薪酬?平衡工作與生活?在你結(jié)束學(xué)校課業(yè)之前,就應(yīng)該考慮清楚走出校門后你該做什么。長(zhǎng)期目標(biāo)提前制定,這一目標(biāo)越是明確與特定,你就越可能實(shí)現(xiàn)它。
  2.制作時(shí)間日記
  算來(lái)一周有168個(gè)小時(shí),除去吃飯睡覺(jué)的時(shí)間,還有大半可供你“揮霍”。但時(shí)間比金錢還寶貴,你可以記錄下你每天用多少時(shí)間做了多少事,而結(jié)果或許會(huì)令你大吃一驚。
  3.處理信息垃圾
  人的大腦就好比計(jì)算機(jī)的內(nèi)存,過(guò)多無(wú)用的未使用的程序會(huì)占據(jù)寶貴的內(nèi)存,讓你的電腦速度越來(lái)越慢,人的大腦也是如此。如果你積攢了大量沒(méi)有完成的任務(wù),你的大腦效率也會(huì)變得低下。
  想要解決這個(gè)問(wèn)題?那就根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,把優(yōu)先事項(xiàng)寫在紙上,按照列表一件件去做。
  4.使用日歷
  如果想讓自己一直保持在高效率辦事的軌道上,那么這個(gè)工具必不可少。無(wú)論你是用紙筆自己設(shè)計(jì)手寫日歷,還是使用iCalendar或Outlook都可以,挑選一個(gè)最適合你的就好。
  5.用計(jì)劃表來(lái)計(jì)劃你的時(shí)間
  每周一次,用一段特定的時(shí)間來(lái)做出下周的任務(wù)計(jì)劃。時(shí)間管理專家們的建議是在周五或周日做這件事。當(dāng)你*9次做計(jì)劃表時(shí),可以坐下來(lái)花一小時(shí)的時(shí)間,認(rèn)真思考下周打算做哪些事情。而當(dāng)你把這一技能使用熟練后,需要花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)很快減少。
  6.限制待辦事項(xiàng)列表
  待辦事項(xiàng)列表最長(zhǎng)的人無(wú)法成為贏家。時(shí)間管理專家建議限制你的列表,只列出三到五個(gè)事項(xiàng)即可。為什么列表這么短?做成三件事比你試圖做一打事卻全部半途而廢要好太多。通過(guò)這種優(yōu)先安排事項(xiàng),你更容易獲得滿足感和成就感。
  7.限制事項(xiàng)處理時(shí)間
  只是列一份待辦事項(xiàng)清單是不夠的。你還應(yīng)該給每個(gè)任務(wù)所需花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行預(yù)估與限定,有壓力才有動(dòng)力,給自己一個(gè)deadline也是不錯(cuò)的自我激勵(lì)方法。
  8.留下緩沖區(qū)
  當(dāng)你安排學(xué)校、工作和家庭活動(dòng)時(shí),記得每?jī)蓚€(gè)之間給自己留下10分鐘或15分鐘的緩沖區(qū)。不要指望自己可以將所有的任務(wù)都無(wú)縫銜接到一起。緩沖區(qū)的設(shè)置能給你一點(diǎn)呼吸的空間,讓你更好地去把握每件事情的節(jié)奏。
  9.放棄完美主義
  想要把所有事都做好幾乎是不可能的,更何況是都做到完美,所以這個(gè)事實(shí)還是接受為妙。時(shí)間很有限,你花費(fèi)不起寶貴的時(shí)間去一再微調(diào)和修補(bǔ)以實(shí)現(xiàn)完美主義的要求。
  高頓網(wǎng)校小編認(rèn)為,只要規(guī)劃好了時(shí)間,并嚴(yán)格按照預(yù)定完成,就能夠充分利用好時(shí)間。通過(guò)對(duì)于所做事項(xiàng)的認(rèn)真思考與安排,你也會(huì)明白你更想追求什么,從而將工作學(xué)習(xí)的忙碌與業(yè)余的休閑節(jié)奏完美融合。