備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。物流企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

 

備用金(petty cash)是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

 

備用金應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

 

預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預支。

 

對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。

 

預算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒穑话悴怀^3～5天零星支付所需現(xiàn)金。

 

各預算單位應根據(jù)本單位的業(yè)務量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請，支付中心依據(jù)預算單位的申請及具體業(yè)務情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責任書。

 

備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

 

各預算單位領取的備用金應按國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》進行管理，單位所發(fā)生的經(jīng)濟往來，除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外，其他應通過銀行進行轉賬結算。備用金管理包括借支管理和保管管理。