第七章 國內會計軟件操作實務　　

第一節(jié) 用友（T3）會計軟件的應用

　　
　　5.設置外幣及匯率　　
　　匯率管理是專為外幣核算服務的。企業(yè)如有外幣業(yè)務，應進行外幣及匯率的設置。外幣及匯率的設置僅錄入固定匯率與浮動匯率的數值，并不決定在制單時究竟是使用固定匯率還是浮動匯率，制單時使用固定匯率還是浮動匯率是由賬簿初始化設置決定的。
　　
　　【例】設置外幣及匯率?！　?/div>
　　幣符：USD；　　
　　幣名：美元；　　
　　固定匯率1：6.8.
　　
　　6.設置會計科目　　
　　設置會計科目的內容包括建立會計科目、修改和刪除會計科目、指定會計科目等操作?！　?/div>
　　1）建立會計科目　　
　　（1）會計科目編碼　　
　　科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進行定義。其作用是：便于反映會計科目間的上下級邏輯關系；便于計算機識別和處理，將會計科目編碼作為數據處理的關鍵字，便于檢索、分類及匯總等；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進會計核算的規(guī)范化和標準化?！　?/div>
　　設計會計科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設置明細科目。一級科目編碼按財政部的統(tǒng)一編碼方案編制；明細科目編碼按照參數設置中對科目編碼級次和級長的規(guī)定進行設置?！　?/div>
　　通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。由此可見， 每級科目的全編碼都包括上級科目的編碼和本級科目編碼，這樣的編碼能夠很好地反映科目上下級之間的關系?！　?/div>
　　（2）會計科目名稱　　
　　會計科目名稱是指會計科目的漢字名稱?？颇烤幋a是計算機使用的科目代碼，而科目漢字名稱，則是證、賬、表上顯示和打印的標志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標志。因此在定義科目名稱時，必須嚴格按照會計制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標準化。輸入科目名稱時應盡量避免重名，以免影響科目運用的準確性?！　?/div>
　?。?）科目類型　　
　　即按會計科目性質對會計科目進行劃分。按照會計制度規(guī)定， 科目類型分為六大類，即資產、負債、共同類、所有者權益、成本、損益。指定會計科目的類型，這是計算機自動進行分類匯總的依據。財政部規(guī)定的一級科目編碼的第一位，即科目大類代碼為：“1=資產”，“2=負債”， “3=共同類”、“4=所有者權益”，“5=成本”，“6=損益”。因此在指定科目類型時必須將定義的類型與編碼的第一位保持一致。　　
　?。?）賬頁格式　　
　　即根據會計核算的需要對會計賬簿進行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式等種類。　　
　?。?）輔助賬設置　　
　　輔助賬是指科目的輔助核算內容，主要有個人往來、客戶往來、供應商往來、部門核算、項目核算等，另外還有外幣核算、數量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。
　　
　　五大輔助核算得應用：　　
　　手工方式下，應收賬款應該按照企業(yè)名稱設置明細科目，比如，應收賬款-A公司，應收賬款-B公司，應收賬款-C公司?！　?/div>
　　填制憑證的時候，比如說如下分錄：　　
　　借：應收賬款——A公司 30 000　　
　　貸：主營業(yè)務收入 30 000　　
　　手工方式下，采用活頁式賬簿，因為隨著經濟業(yè)務的變化，明細科目的內容也在發(fā)生變動，采用活頁式賬簿比較容易核算?！　?/div>
　　計算機方式下如果采用手工記賬方式下的明細設置方法，就會出現信息設置重復，因此我們就應該考慮如何將應收賬款科目和客戶檔案聯(lián)系起來?！　?/div>
　　方法是：建立應收賬款科目的時候，我們可以將其設置為“客戶往來輔助核算”，這樣應收賬款科目和客戶檔案就可以自動建立起聯(lián)系。以上面的分錄為例，在填制憑證的時候，計算機會彈出一個輔助窗口，由憑證填制人員選擇是與哪一個公司發(fā)生的業(yè)務往來，然后輸入金額3萬?！　?/div>
　　設置往來核算可以按往來目錄進行分類和匯總，即下一級將自動向有隸屬關系的上一級進行匯總；設置部門核算可以按部門進行分類和匯總；設置項目核算不僅可方便地實現對部分成本費用和收入按項目核算，而且為這些成本費用及收入情況的管理提供了快速方便的輔助手段。
　　
　　例：　　
　　個人往來：其他應收款　　
　　客戶往來：應收賬款　　
　　供應商往來：應付賬款　　
　　部門核算：管理費用　　
　　項目核算：生產成本、在建工程等　　
　　設置外幣核算可以按外幣種類進行分類和匯總；設置數量核算可以按指定的計量單位進行分類和匯總；設置銀行賬和日記賬可以實現出納管理。
　　
　　例：　　
　　外幣核算：銀行存款—中行存款　　
　　數量核算：原材料、庫存商品　　
　　因此，對有輔助核算要求的科目設置相應的輔助核算標記，在數據輸入時， 系統(tǒng)根據輔助賬標記的不同， 需要輸入不同的附加內容?！　?/div>
　　輔助賬標記要求設在最底層的科目上。輔助賬一經定義并使用，不要隨意進行修改，以免造成賬簿數據的混亂。
　　
　　【例】增加會計科目。

科 目 名 稱
輔 助 核 算
科目類型
方向
幣別計量
銀行存款（1002）
　
資產
借
　
工行存款（100201）
銀行日記
資產
借
　
中行存款（100202）
銀行日記
資產
借
美元
庫存商品（1405）
　
資產
借
　
硬件（140501）
數量核算
資產
借
臺
管理費用（6602）
　
損益
借
　
工資（660201）
部門核算
損益
借
　

　　操作提示：　　
　　●增加的會計科目編碼長度及每段位數要符合編碼規(guī)則。　　
　　●科目一經使用，就不能再增設下級科目。只能增加同級科目?！　?/div>
　　●由于建立會計科目的內容較多，很多輔助核算內容對后面憑證輸入操作產生影響，因此在建立會計科目時，要小心并反復檢查?！　?/div>
　　2）修改和刪除會計科目　　
　　如果需要對原有會計科目的某些項目進行修改，譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標識等，可以通過“修改”功能來完成。如果需要刪除原有會計科目，可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計科目，應先選中該會計科目。　　
　　修改或刪除會計科目應遵循“自下而上”的原則， 即先刪除或修改下一級科目，然后再刪除或修改本級科目。　　
　　修改或刪除會計科目已經輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下級科目的期初余額（改為0）， 才能修改或刪除該科目?！　?/div>
　　科目一經使用， 即已經輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時，只能增加同級科目，而不能在該科目增設下級科目。　　
　　3）指定會計科目　　
　　指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實現現金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現金或銀行存款日記賬。　　
　　在指定“現金科目”、“銀行科目”之前，應在建立“現金”、“銀行存款”會計科目時選中“日記賬”復選框。
　　
　　【例】指定“現金”和“銀行存款”會計科目。

關注會計從業(yè)微信，咨詢考試報名時間、免費獲取考試題庫
 
　　高頓網校特別提醒：已經報名2014年會計從業(yè)資格考試的考生可按照復習計劃有效進行！另外，高頓網校2014年會計從業(yè)資格考試輔導高清課程、免費題庫已經開通，通過針對性地講解、訓練、答疑、?？?，對學習過程進行全程跟蹤、分析、指導，可以幫助考生全面提升備考效果。

　　免費題庫：2014年會計從業(yè)資格考試統(tǒng)一題庫
　　報考指南：2014年會計從業(yè)報名時間匯總
　　考前沖刺：會計從業(yè)新政策解讀課程+預測押題
　　高清網課：會計從業(yè)考試網絡課程試聽入口

 

關注公眾號
快掃碼關注
公眾號吧
贊86
精彩推薦相關問題

  • 追索權只存在出票人，背書人和承兌人之間嗎？可否解釋下？

    還是說付款人都不在追索權的范圍內？追索權只存在出票人，背書人和承兌人之間？麻煩老師了比較混亂

  • 注冊會計師為什么只評價內部證據無法保證預期的精確度？

    請問第三點怎么理解？為什么只評價內部證據無法保證預期的精確度？我看審計證據那里也沒有明確說到底如何才能保證預期值的精確度，只說了幾個考慮因素，難道所有因素都要考慮完了才能保證精確度嗎？

  • 不是應該在解鎖日把過渡科目（其他資本公積）結平嗎？

    請問老師，課件中達到解鎖條件時有一筆借：資本公積-其他資本公積，貸：資本公積-股本溢價的分錄，講義上有而視頻中卻沒有，但是后邊那道例題中又出現了，為什么視頻中的講義沒有了呢？不是應該在解鎖日把過渡科目（其他資本公積）結平嗎，就像后邊那道例題一樣。到底應該是怎么做呢？

    • 七天過會從復習法：《財經法規(guī)》必背內容和題型分布

      七天過會從復習法：《財經法規(guī)》必背內容和題型分布

      很多同學想到會計從業(yè)考試是會計行業(yè)的入門考試，便以為難度不會太高，于是*9次考就跪了。問他們到底跪在哪里了，很多人都說：時間太短，《財經法規(guī)與會計職業(yè)道德》根本看不完！高頓小編只想說，財經法規(guī)身為需要大量記憶的一科，短時間突擊的效果不會太好。但是如果你有拖延癥不幸很快就要.........

      2016-11-02
    • 好會計必須搞懂賬務處理，《會計基礎》必考知識點

      好會計必須搞懂賬務處理，《會計基礎》必考知識點

      會計從業(yè)資格考試中，《會計基礎》科目尤為重要，身為一名會計人必須提前掌握好賬務處理技能。高頓網校小編整理了2016年會計從業(yè)資格考試《會計基礎》必考知識點：材料采購業(yè)務的賬務處理。 材料的采購成本： 企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費.........

      2016-10-31
    • 《財經法規(guī)》講的時間都在這里！只能幫你到這了！

      《財經法規(guī)》講的時間都在這里！只能幫你到這了！

      復習會計從業(yè)資格考試的同學們辛苦了！很多人向小編反映：《財經法規(guī)》提到的那些時間節(jié)點已經完全記混了，納稅資料的保存期限是10年還是15年來著，誒不對原始憑證的保管日期貌似才是15年，考試藥丸QAQ同學莫慌，高頓小編幫你打通全書，將大多數涉及時間的信息全部挑選出來，為你整理出下面這張.........

      2016-10-21
    • 考前沖刺，會計從業(yè)《財經法規(guī)》政府監(jiān)督一張表搞定，so easy！

      考前沖刺，會計從業(yè)《財經法規(guī)》政府監(jiān)督一張表搞定，so easy！

      新大綱還有2個多月就要正式實施了，相信有很多想趁著老大綱趕緊搞定會計從業(yè)資格考試的同學吧。高頓小編可以理解你們緊張的心情，順便提醒下，無論是11月還是12月的考試，都應該到了最終的考前沖刺階段。沖刺時的學習與之前不一樣，重點在于歸納總結，也就是大家所說的把書看薄。如果最后一本.........

      2016-10-18
    • 會計從業(yè)：敲黑板！同學你會用《會計電算化》公式計算日期嗎！

      會計從業(yè)：敲黑板！同學你會用《會計電算化》公式計算日期嗎！

      求職階段的學生們經常在簡歷上寫道精通Office辦公軟件，但實際上往往只是會Word和PPT而已，Excel可只掌握打開和關閉...這可怎么辦？工作中會計師們經常要計算兩個日期間的天數和月數，光靠掰手指的話，你可能這輩子都做不完工作了。Excel的日期計算功能，可以幾秒鐘內幫你解決難題。這同樣也是會計從.........

      2016-10-13
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：會計核算

      2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：會計核算

      會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》科目是一門重點科目，考生們需熟練掌握其內容重點，高頓會計從業(yè)資格考試網為大家整理了2017年天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》的重點知識點，下面整理《財經法規(guī)》中會計核算的知識點及考點。 會計核算的總體要求 【大綱要求】掌握 （一）會計核算依據 1.會計核.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：會計工作崗位

      2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：會計工作崗位

      會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》科目是一門重點科目，考生們需熟練掌握其內容重點，高頓“會計從業(yè)資格考試”網為大家整理了2017年天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》的重點知識點，下面整理《財經法規(guī)》中會計工作崗位的知識點及考點。...

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：設置會計賬簿

      2017天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》知識點：設置會計賬簿

      會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》科目是一門重點科目，考生們需熟練掌握其內容重點，高頓會計從業(yè)資格考試網為大家整理了2017年天津會計從業(yè)資格考試《財經法規(guī)》的重點知識點，下面整理《財經法規(guī)》中設置會計賬簿的知識點及考點。 注意： 不依法設置會計賬簿等會計違法行為的法律責任 【大綱要.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：利潤表

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：利潤表

      2017年天津會計從業(yè)資格考試根據全國會計從業(yè)資格考試的相關規(guī)定，自2017年開始實施新大綱，由于新大綱設計考試內容和考生方向的變化，為了使考生不受2017年新改革帶來的影響，能夠順利通過考試，高頓會計從業(yè)資格考試網整理了2017年2017年會計從業(yè)資格考試《會計基礎》的高頻考點，供大家學習。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計科目的設置

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計科目的設置

      2017年天津會計從業(yè)資格考試根據全國會計從業(yè)資格考試的相關規(guī)定，自2017年開始實施新大綱，由于新大綱設計考試內容和考生方向的變化，為了使考生不受2017年新改革帶來的影響，能夠順利通過考試，高頓會計從業(yè)資格考試網整理了2017年2017年會計從業(yè)資格考試《會計基礎》的高頻考點，供大家學習。.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：賬戶的概念與分類

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：賬戶的概念與分類

      2016年天津會計從業(yè)資格考試已接近尾聲，今年沒報考的小伙伴不要著急，2017年度的考試馬上就要開始了，為了幫助考生有效備考，高效復習，高頓會計從業(yè)資格考試網特整理了2017年天津會計從業(yè)證考試的新版大綱教材，如下是針對《會計基礎》科目進行的總結歸納： 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計科目的分類

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計科目的分類

      2017年天津會計從業(yè)資格考試啟用新大綱，會從新版考試大綱涉及到營改增等相關內容，考試范圍及考試方向的更改，高頓“會計從業(yè)資格考試”網為幫助考試高效學習，匯聚多位會計從業(yè)考試教學專家，根據2017年會計從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來的考試規(guī)律，進行深入研究，最后整理出一套天津會計從.........

      2016-12-27
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計等式的表現形式

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》高頻考點：會計等式的表現形式

      2017年天津會計從業(yè)資格考試啟用新大綱，會從新版考試大綱涉及到營改增等相關內容，考試范圍及考試方向的更改，高頓“會計從業(yè)資格考試”網為幫助考試高效學習，匯聚多位會計從業(yè)考試教學專家，根據2017年會計從業(yè)考試新大綱以及天津歷年來的考試規(guī)律，進行深入研究，最后整理出一套天津會計從.........

      2016-12-27
    • 會計從業(yè)資格證書爭議大，到底要不要考？

      會計從業(yè)資格證書爭議大，到底要不要考？

      最近部分地區(qū)暫停2017年的會計從業(yè)資格考試，讓會計從業(yè)證書再次成為大家關注的焦點，在此前，會計上崗證就是一張備受爭議的證書，不少人認為這張證書的含金量低，沒有存在的必要，應該被取消，也有一部分人認為會計從業(yè)證書有其存在的價值，是進入會計行業(yè)的敲門磚，眾口不一，那么這張證書.........

      2016-12-28
    • 2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》重要考點：所有者權益

      2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》重要考點：所有者權益

      2016年天津會計從業(yè)資格考試已接近尾聲，高頓會計從業(yè)資格考試網為方便考生備考2017年會計從業(yè)資格考試，為考生們整理了2017年會計從業(yè)考試各科目張姐重難點知識點，本期特推出2017天津會計從業(yè)資格考試《會計基礎》重要考點：所有者權益，供考生參考。 多頻考點：所有者權益 1、含義 所有者權益是.........

      2016-12-27
    意見反饋
    反饋內容